Бланк оформление

Содержание

Бланки, счета, образцы и шаблоны документов

Бланк оформление
Договор аренды спецтехники

Не все организации могут приобрести и содержать спецтехнику. Поэтому им приходится обращаться к владельцам фирм, которые имеют такой транспорт. Эта услуга является возмездной, потому необходимо составить договор аренды спецтехники.

Кто освобождается от уплаты налога на недвижимость

В 2015 году начали действовать поправки в законодательстве. Теперь недвижимость физических лиц облагается налогом по правилам, установленным 32 главой Налогового кодекса РФ и подтвержденным законом от 4.10.2014 № 284-ФЗ. Оплата обязательна для собственников того или иного вида имущества, перечисленного в утвержденном списке. Для некоторых граждан…

Дополнительное соглашение к договору поставки

При заключении договора поставки поставщик обязуется доставлять покупателю продукцию в соответствии с согласованными условиями. Бывает, что приходится вносить поправки в сроки поставок, ассортимент или расценки. Для того, чтобы упростить документальное оформление этих изменений, заключают дополнительные соглашения к договору поставки. Образец…

Пример заявления на аттестацию учителя

Каждые пять лет учителю следует проходить аттестацию, чтобы подтвердить соответствие занимаемой должности. При желании он может подать заявление на присвоение первой или высшей категории. Квалификация устанавливается на 5-летний срок. Когда он истечет, заявление на аттестацию учителя подается повторно. В конце статьи можно скачать образцы бланков…

Акт на скрытые работы в строительстве

Для принятия приемочной комиссией объекта к эксплуатации необходимо наличие заполненных актов освидетельствования скрытых работ. Акт освидетельствования (образец доступен для скачивания в конце статьи) составляют и подписывают по всем операциям, которые влияют на безопасность эксплуатации помещения. Список отражается и в проектной документации….

Договор аренды жилого помещения

Договор аренды жилого помещения — это соглашение между собственником жилья и арендатором, где владелец уполномочен передать собственное помещение во владение другого лица, для проживания в нем за определенное вознаграждение. Согласно ГК РФ для любого жилого помещения предусмотрена возможность коммерческого найма. Согласно пункту ГК РФ акт частного…

Срочный трудовой договор: образец В сфере рабочих отношений заключение срочного контракта не редкость. Причины для его подписания могут быть самыми разными. К таковым относятся необходимость в выполнении сезонных работ, временное увеличение штата сотрудников или замещение кадров. Незнание работодателями тонкостей оформления срочного трудового договора нередко приводит к судебным…
Образец претензии по ДТП виновнику

Когда автогражданская ответственность застрахована, то в случае аварии компенсацию выплачивает страховая компания. Если виновник ДТП не получал полис ОСАГО, возмещение расходов он берет на себя. Предъявить требования водителю, который нарушил правила, нужно в письменном виде. Чтобы документально оформить запрос на выплату компенсации, составляется…

Акт приема-передачи квартиры в новостройке

После сдачи дома в эксплуатацию застройщик должен передать квартиры собственникам. Этому предшествует осмотр и подписания акта, который подтверждает передачу права и ответственности за приобретенное жилье от застройщика к дольщику.

Отчет о финансовых результатах

Данные, отражающие всю деятельность организации за прошедший год, сгруппированы в одних из важнейших форм отчетности бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах. Здесь сосредоточены все сведения, показывающие наличие денежных средств, имущества, имеющихся обязательств. Формирование ключевых показателей для бухгалтерской отчетности…

Акт входного контроля

Входной контроль строительной продукции (в дальнейшем по тексту — ВК) ответственная и актуальная часть современного строительного производства. Суть его заключается в проверке качества стройматериалов и оборудования, поступающих на объект или склад, и отклонение их от нормативных параметров или соответствие им.

Образец акта списания БСО

При расчетах с клиентами-физическими лицами организации и ИП могут пользоваться бланками строгой отчетности. Эти документы подтверждают поступление денег в качестве оплаты товаров и услуг. Чтобы зафиксировать их уничтожение по завершению срока хранения, оформляется акт о списании бланков строгой отчетности в унифицированной форме 0504816 по…

Акт служебного расследования

При формировании официального штата сотрудников субъект предпринимательской деятельности может столкнуться с необходимостью проводить служебное расследование с одним из сотрудников.

Заявление на загранпаспорт нового образца

Оформление документов в нашей стране дело требующее терпения, временных затрат, а в некоторых случаях еще и крепкой нервной системы. Для того чтобы сберечь все перечисленные ресурсы организма, следует основательно подготовиться, прежде чем приступить к действиям.

Налог на недвижимость физических лиц Тонкости закона Федеральный закон «О налогах на имущество физических лиц» вступил в действие с первого января 2015 года, внеся определенные изменения в налоговый кодекс, которые связаны с новым порядком расчета налога на жилое и коммерческое имущество граждан.
Договор дарения земельного участка между родственниками

В законодательство в сфере земельных отношений внесли изменения, согласно которым для передачи и получения земли в дар между родными не требуется специальная процедура оформления бумаг. Достаточно лишь составить договор в свободной письменной форме. Затем участникам сделки с составленными бумагами и документами на землю нужно обратиться в Росреестр…

Доверенность на представление интересов организации

Доверенность на представление интересов организации можно оформить в обычном письменном виде. При этом бланк должен быть заверен подписью руководителя предприятия либо иными уполномоченными лицами. Помимо этого, право предоставления интересов подкрепляется печатью. Она подтверждает полномочия определенного юридического лица.

Договор займа между юридическими лицами

Различают целевой договор и стандартный. Целевое соглашение предполагает заём денежных средств либо других ценностей, которые будут использоваться только для определённых (в бланке договора) целей. При стандартном соглашении ценности могут быть использованы на любые цели заёмщика. Образцы бланков (2016) доступны для скачивания в конце страницы.

Образец бессрочного трудового договора

При приеме гражданина на работу руководитель заключает с ним трудовой договор. В зависимости от продолжительности рабочих отношений он может быть временным и бессрочным. Последний подписывают в случае, когда сотрудник устраивается на неопределенный период. От него ожидается выполнение должностных обязанностей за фиксированную плату. Рассмотрим…

Как составить претензию на невыполнение условий договора

Заключение договора накладывает на стороны определенные обязательства. При их невыполнении, второй участник соглашения вправе направить письменную претензию. Вручить документ, как правило, эффективнее, чем вести устные переговоры. Грамотно составленный бланк имеет юридическую силу. Образец претензии на невыполнение условий договора можно…

Дефектный акт на текущий ремонт

Дефектный акт на текущий либо капитальный ремонт – документ первичного учета. Его составляют субъекты предпринимательской деятельности, на балансе которых числятся офисные либо производственные помещения, а также другие объекты недвижимости.

Договор аренды комнаты

Небольшие фирмы могут не покупать для своих нужд отдельные помещения, а снимать необходимую по площади и месту расположения, недвижимость. К примеру, комнаты в удобных для ведения бизнеса районах.

Положение об обработке персональных данных: образец 2018 года Закон требует от каждого руководителя утвердить на предприятии положение о защите персональных данных работников. К таковым относятся все сведения, касающиеся принятого на работу физического лица. От директора ожидается, что он обеспечит сохранность информации и ее защиту от противоправного использования. В законодательном порядке не установлена…
Договор аренды имущества

Договор аренды движимого имущества можно оформить с помощью государственных властей. В этом случае основой отношений становится первый параграф главы 34 ГК РФ. Договор аренды оборудования определяется статьей 606 ГК РФ (при этом этот документ, образец которого установлен на государственном уровне, принято называть соглашением). Арендатор получает…

Журнал-ордер №5

В процессе хозяйственной практики определенных современных предприятий в итоге получается разность оборотов по кредитам и дебетам. Именно эта разность становится мотивом для зачета потребностей между обеими сторонами.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/

Бланки документов. Виды, оформление, требования

Бланк оформление

Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. бланк документа — это лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

Виды бланков

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.”

Бланки бывают следующими:

  • Общий бланк. Он используется для изготовления любого вида документа, кроме делового письма.В  общий бланк документа включаются следующие реквизиты:
    1. герб, эмблема, товарный знак;
    2. наименование организации — автора документа;
    3. место составления (издания) документа.
  • Бланк письма

    В  бланк письма включаются следующие реквизиты:

    1. герб, эмблема, товарный знак;
    2. наименование организации — автора документа;
    3. справочные данные об организации;
    4. регистрационный номер документа;
    5. дата документа.
  • Бланк конкретного вида документа (приказа, распоряжения)
  • В  бланк конкретного вида документа включаются следующие реквизиты:

    1. герб, эмблема, товарный знак;
    2. наименование организации — автора документа;
    3. регистрационный номер документа;
    4. дата документа;
    5. наименование вида документа;
    6. место составления (издания) документа.

    Образец письма на бланке
    Образец приказа на бланке

    ГОСТ Р 7.0.97–2016 добавил 2 вида бланка: бланк структурного подразделения и бланк должностного лица. Однако использование бланков с такими реквизитами не обязательно. Организация сама вправе решать какие бланки она будет использовать.

    Для оформления документов в электронном виде используются электронные шаблоны бланков, которые позволяют создавать юридически полноценные документы в электронном виде. Они воспроизводят все реквизиты в электронном виде (кроме герба). Используются многократно.

    Бланки документов изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов. Расположение реквизитов на бланке не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.

    На продольном бланке реквизиты размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.

    Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки приказов, распоряжений, протоколов.

    Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа используется для размещения реквизитов «Адресат» «грифа утверждения документа», написания резолюций.

    Угловыми бывают бланки актов, писем.

    Правила использования бланков:

    1. Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков согласно ГОСТ 9327–60: A4 и A5, с размерами полей не менее:

      левое — 20 мм;правое — 10 мм;верхнее — 20 мм;нижнее — 20 мм.

      Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены.

    2. Проекты писем, приказов и распоряжений, подготовленные совместно с другими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги (формата А4) без бланка.

    3. Типографским способом для учета количества бланков в организации должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Снимать копию с типографских бланков не допускается.

    4. Документы, составляющие внутреннюю переписку (служебная записка), оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования бланков.

    5. Использование и учет бланков ведется канцелярий или сотрудником, ответственным за делопроизводство.

    6. Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации.

    Образцы бланков документов организации разрабатываются службой делопроизводства.

    Также инициаторами изготовления бланков документов могут быть структурные подразделения организации или должностные лица, которые имеют право подписи бланка.

    В таком случае они в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству организации, могут направить служебную записку в службу делопроизводства для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица.

    Скопируйте или скачайте:

    Образец бланка делового письма
    Образец бланка документа «Для служебного пользования»
    Образец приказа на бланке
    Образец распоряжения на бланке

    “,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-08T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://4.bp.blogspot.com/-ux_aQS0OZ8g/XJ4W_vYtI/AAAAAAAAEjk/1EpM_uXl5Ncr735CYGRpncmzZe9MX13VwCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25BE%25D0%25B1%25D1%2589%25D0%25B8%25D0%25B9%2B%25D0%25B1%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25BA.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2014/10/blanki-documentov.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Какие бывают бланки документов? Требования к бланкам документов, образец бланка делового письма, образец бланка приказа и полное оформление бланков на docdelo.ru”,”word_count”:557,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

    Источник: http://www.docdelo.ru/2014/10/blanki-documentov.html

    Как создать фирменный бланк: пять советов и семь идей для вдохновения

    Бланк оформление

    Фирменный бланк — это не только шаблон для переписки, но и инструмент маркетинга. Кроме официальной информации, он передает основной месседж бренда, демонстрирует профессионализм и усиливает доверие. Подготовили полный гайд по разработке корпоративного бланка: расскажем, как его создать, каких принципов стоит придерживаться и поделимся вдохновляющими примерами.

    Что такое фирменный бланк

    Если вы управляете бизнесом, вам нужен шаблон для оформления деловых документов, например:

    • писем;
    • счетов-фактур;
    • рекламных предложений;
    • юридических уведомлений;
    • договоров;
    • заявок на проекты.

    Основные составляющие бланка:

    • название организации;
    • логотип;
    • контактные данные: телефоны, физический и электронный адреса.

    Также он может включать:

    • слоган;
    • адреса сайта и соцсетей;
    • имена партнеров (если у компании несколько владельцев);
    • регистрационный номер (для обществ с ограниченной ответственностью).

    Корпоративный бланк используют как в бумажном, так и в электронном виде. Он выполняет такие задачи:

    • Демонстрирует профессионализм: это элемент брендинга наряду с эмблемой, визиткой и сайтом. Профессиональное оформление писем создает единый образ бизнеса.
    • Подтверждает подлинность. Представьте, что вы получили два письма от банков с предложениями о выгодных вкладах: одно — на обычном листе, другое — на фирменном. Какому банку вы поверите больше? Подделать корпоративный шаблон сложнее, чем простое сообщение на белой бумаге.
    • Вызывает интерес. От визуального оформления зависит, прочитают ваше письмо или выбросят в корзину. Первое, что заметит адресат, — элементы брендинга: цвета, шрифты, логотип. Как продемонстрировать индивидуальность с их помощью, подробно расскажем ниже. 

    Пять советов по созданию фирменного бланка

    Главное правило при оформлении — руководствоваться характером вашей организации. Подобрали полезные советы — выбирайте, что подойдет именно вам.

    Учитывайте специфику бизнеса

    Аудиторской компании не подойдет разноцветная заготовка с яркими рисунками, а стилисту — минималистичный дизайн в спокойных тонах. Визуальное оформление должно отвечать стилю бренда и ожиданиям целевой аудитории.

    Source: by Paula Rusu

    У творческих бизнесменов в арсенале больше инструментов, чтобы выразить характер: вдохновляйтесь готовыми примерами по ваше тематике. Например, барбершоп заменил стандартную шапку листа на стилизованный гребешок, а сомелье «пролил» на бумагу каплю вина.

    Раскрасьте

    Добавьте немного цвета в деловое общение, чтобы задать тон содержанию.

    Предлагаем несколько идей на выбор:

    • подумайте, что вы хотите выделить цветом: всю шапку, название бренда или лого;
    • используйте яркие контрастные сочетания, если это уместно;
    • сделайте контур по периметру страницы: рамка может быть тонкой или жирной, сплошной или пунктирной, яркой или приглушенной, с прямыми или закругленными углами;
    • добавьте цвет в футер (нижний колонтитул или «подвал»);
    • примените цветовой градиент в шапке или по всему листу;
    • подберите цветной фон: он может быть даже темным, главное — чтобы текст на нем легко читался.

    Source: by Fusun Cetin Oztan

    Фотографии больше подойдут творческим брендам, а вот графика — любым видам бизнеса. Возьмите на вооружение такие идеи:

    • замените фотографиями верхний или нижний колонтитул;
    • разместите зеркальные рисунки или узоры в противоположных углах листа;
    • подберите иконки, соответствующие вашему стилю;
    • используйте водяной знак: этот прием не «съедает» пространство на странице и придает тексту официальный вид.

    Source: by Shwetha A

    Этот экспрессивный прием сразу задает характер, отражает минимализм и лаконичность. Вот как его можно применять:

    • создайте наклонную или асимметричную шапку;
    • используйте геометрию, дублирующую дизайн вашего сайта;
    • «разбросайте» по листу простые геометрические фигуры, связанные с вашей компанией.

    Source: by Md Obai Dulla

    Дизайн в первую очередь должен быть функциональным, чтобы не отвлекать внимание от содержания. Помните, что главная цель документа — передать сообщение, а задача визуальных инструментов — ненавязчиво дополнить его.

    Source: by Sofia Kousar

    Нужен фирменный бланк?

    Воспользуйтесь уже подготовленными шаблонами на Logaster!

    Корпоративные шаблоны всегда подчиняются особенностям бизнеса: письма компаний по разработке программного обеспечения и продаже товаров для дома не могут быть похожи. Продумайте детали, которые подчеркнут вашу уникальность. Подобрали вдохновляющие идеи для разных типов организаций.

    Медицинские учреждения

    Главные критерии медицинских документов — аккуратность и лаконичность. Творчество здесь неуместно — важна конкретная информация: имена врачей, телефон и другие контактные данные. Оставьте больше места для основного сообщения.

    Source: by Bikash Bapon

    Такие документы должны выглядеть авторитетно и содержать только необходимую информацию без лишних деталей. Советуем применить монохромный дизайн и выделить логотип. В шапку можно включить имена партнеров компании.

    Source: by Paul Aleman

    Пишете новогодние рассылки, рекламные предложения или письма от Санта-Клауса? Придайте сообщениям праздничную атмосферу: добавьте необычный фон, рисунки и яркие краски, приправьте юмором или экспрессией. Только не забудьте оставить на листе место для текста.

    Source: by Radu-Stefan

    Подойдите к оформлению творчески, чтобы вызвать положительные эмоции. Выбирайте цвета, фото или графику, которые символизируют вашу деятельность. Можете добавить слоган, отражающий вашу миссию, и перечислить имена крупных доноров или спонсоров.

    Source: by Donna Hurt

    Архитектурному и строительному бизнесу подойдет креативный, но минималистичный дизайн. Особенно эффектно здесь будут смотреться графика и геометрия. Подумайте, как с их помощью лаконично передать специфику вашей организации.

    Source: by Denise Uytiepo

    Вам подойдет официальный стиль. Выбирайте приглушенные оттенки и сделайте акцент на эмблему — это добавит солидности. А если хотите придать объема, используйте в качестве фона водяные знаки или линованную бумагу.

    Source: by Pleurat Bytyqi

    Проявите всю фантазию — такие письма могут быть максимально яркими и красочными, чтобы привлекать внимание и передавать атмосферу путешествий. Используйте вместо шапки панорамные фото, добавляйте яркие цвета и графику.

    Source: by Jaka

    1. Logaster. Разработайте брендинг за несколько минут при помощи удобного онлайн-сервиса. Сначала в несколько кликов создайте лого, затем выберите шаблон бланка.
    2. Microsoft Word. В Word есть все необходимые инструменты для создания бланка. Подготовьте заранее составляющие (эмблему, название, фото) — и воспользуйтесь готовыми шаблонами редактора для верхнего и нижнего колонтитула. 
    3. Google Document. Текстовый редактор Google тоже предлагает простой и интуитивно понятный способ для создания образцов корпоративных документов. Выберите шаблон из галереи Google Document,  затем добавьте свой текст и иллюстрации.
    4. Adobe Spark. Просто выберите размер, форму, тему, изображение (из библиотеки программы или свое) и шрифт — и скачайте готовый документ. 

    Разработать стильный документ для деловой переписки мало: если вы отправляете письма обычной почтой, позаботьтесь о печати, чтобы не испортить впечатление о бренде.

    • Выберите качественную бумагу. Откажитесь от обычной тонкой бумаги: помните, что тактильное ощущение тоже работает на ваш имидж.
    • Проверьте настройки принтера. Убедитесь, что он поддерживает печать высокого качества на выбранном типе бумаги. Это особенно важно, если вы выбрали сложный дизайн и большое количество цветов.
    • Расположите текст. Создайте текстовый файл и напечатайте сообщение. Затем вставьте в этот файл шаблон. При необходимости отрегулируйте его размещение, чтобы он не перекрывал текст.
    • Включите предварительный просмотр. Используйте функцию предварительного просмотра, чтобы проверить, как документ будет выглядеть после печати. Убедитесь, что ни один элемент не обрезается, и только после этого запускайте печать.

    Выводы

    Создать заготовку для деловых документов несложно — проверьте все шаги по нашему чек-листу:

    • разработайте корпоративный стиль;
    • определитесь со стилем бланка (есть ли здесь место творчеству);
    • подготовьте заранее все инструменты: текст для шапки, эмблему, фотографии, графику или иллюстрации;
    • выберите подходящий шаблон;
    • добавьте в него свои элементы и брендируйте;
    • сохраните файл: дайте простое имя (например, «Letterhead») и загрузите в папку на компьютере, где сможете легко его найти.

    Источник: https://www.logaster.ru/blog/create-corporate-letterhead/

    Образцы фирменных бланков организаций для ООО

    Бланк оформление

    Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

    Скачать образец бланков можно в конце статьи.

    Назначение бланка

    Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

    • при составлении исходящей корреспонденции;
    • для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
    • составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
    • составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
    • составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

    Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу.

    Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

    Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

    Используется он в двух вариантах:

    Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

    В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

    Что содержит фирменный бланк: образец

    Бланк в обязательном порядке содержит:

    • полное фирменное наименование организации;
    • контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
    • платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

    Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

    Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

    Или так.

    А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.

    Требования к оформлению фирменного бланка

    Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

    1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
    • полное название фирмы;
    • адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
    • организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
    • подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
    1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
    2. Отступы по полям:
    • слева, снизу и сверху по 2 см;
    • справа 1 см.
    1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
    2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
    3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

    Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

    Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании.

    Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов.

    Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

    Оформление бланка: практические рекомендации

    С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

    1. Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
    2. Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
    3. Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
    4. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

    10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

    С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

    1.      Стремитесь к простоте

    С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность.

    Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов.

    На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

    Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

    К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

    Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

    2.      Используйте правильный графический редактор

    Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

    • Photoshop;
    • Illustrator;
    • InDesign.

    Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

    3.      Расставьте приоритеты

    Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.

    В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

    4.      Используйте дополнительные средства индивидуализации

    Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

    5.      Оживите рисунок

    В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

    6.      Не забудьте о своем бренде

    Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

    7.      Не экономьте на бумаге

    Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

    8.      Добавьте спецэффекты

    Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

    9.      Уделите внимание выравниванию

    Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

    10. Не «размазывайте» картинку

    Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

    Создание бланка своими руками: видео

    Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. инструкция поможет в этом.

    А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

    Ответственность за использование чужого фирменного наименования

    Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

    • товарный знак;
    • фирменное наименование.

    Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

    • вывеске;
    • в рекламных объявлениях;
    • любых документах внутреннего характер;
    • документов для переписки с клиентами и контрагентами;
    • на товарах и упаковках;
    • в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).

    Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

    Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

    По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

    Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

    Скачать образцы бланков:

    Образец фирменного бланка с реквизитами (Word)

    Пример бланка ООО с реквизитами слева (Word)

    Образец бланка ООО (Word)

    ссылкой:

    (10 5,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://2ann.ru/obrazec-firmennogo-blanka-organizacii/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.