Документы для получения пособия по беременности и родам


документы для получения пособия по беременности и родам

Действующее трудовое законодательство гарантирует женщине право на отдых в связи с беременностью, подготовкой к родам и послеродовой адаптацией. В статье разберем, какие необходимы документы для оформления больничного по беременности, как оформить дни отдыха, как рассчитать размер выплаты.

Понятие больничного по беременности и родам

Под больничным по беременности и родам понимают период отдыха, который предоставляется беременной женщине в связи с подготовкой к родам, непосредственно родами, а также с целью послеродовой адаптации.

Основанием для предоставления дней отдыха является листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке предоставленный беременной женщиной по месту работы.


Безработные женщины сохраняют за собой право на оформление больничного по беременности и получение соответствующих выплат в общем порядке. В отличие от трудоустроенных граждан, беременные, имеющие статус безработных, передают оформленные больничные листы в территориальный центр занятости, по месту учета.

В отличие от отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, который может быть оформлен не только матерью, но и отцом ребенка, а также другими родственниками и третьими лицами, которые фактически ухаживают за ребенком, больничный по беременности может оформить только беременная женщина.

Читайте также статью ⇒ “Как получить больничный не по месту прописки“.

Период и срок выдачи больничного по беременности

Больничный по беременности и родам выдается врачом женской консультации, который осуществляется наблюдение за течение беременности. Срок выдачи больничного в общем порядке – 30-я неделя беременности, определенная врачом менструальным методом или методом УЗИ.

Период отдыха, предоставляемый женщине на основании листка нетрудоспособности по беременности, составляет 140 дней (70 дней – до родов, 70 дней – после родов).

В случае если роды проходили с осложнениями (в том числе с использованием кесарева сечения), то период больничного продлевается на 16 дней (общий период отдыха – 156 дней).

Основанием для оформления больничного по беременности выступают следующие документы:

  • листок нетрудоспособности, выданный врачом женской консультации на 30-й неделе беременности;
  • заявление.

Подробнее об особенностях оформления каждого из документов расскажем ниже.

Больничный лист по беременности

Листок нетрудоспособности, выданный беременной женщине в медучреждении, должен быть составлен на бланк установленного образца и заполнен в соответствие с приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.11 г. Документ должен содержать следующую необходимую информацию:

  • форма документа (первичный, дубликат, продолжение листка нетрудоспособности №___);
  • наименование и адрес медучреждения;
  • дата выдачи документа;
  • ФИО беременной женщины, дата рождения;
  • место работы будущей матери (основное место работы/по совместительству);
  • для безработных – отметка в графе «Состоит на учете в государственном ЦЗ»;
  • причина нетрудоспособности (код – «05»);
  • отметка о ранней постановке на учет до 12-ти недель («да/нет»);
  • период нетрудоспособности (графы «С какого числа» и «По какое число» в таблице «Освобождение от работы»);
  • должность, ФИО, выписавшего больничный;
  • дата преступления к работе (день, следующий за окончанием периода больничного).

Больничный лист по беременности считается действительным при наличии:

  • подписи лечащего врача;
  • подписи главврача;
  • печати медучреждения.

Заявление на предоставление больничного по беременности

В отличие от листка нетрудоспособности, заполняемом на бланке установленного образца, заявление на предоставление больничного по беременности может быть составлено в свободной форме либо на бланке, утвержденном внутренним порядком организации.

В тексте заявления на предоставление больничного по беременности необходимо отразить следующую информацию:

  • наименование документа, дата составления;
  • данные о заявителе (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
  • данные о руководителе, на имя которого оформляется заявление (ФИО, должность);
  • дата начала отпуска;
  • период отпуска (количество дней);
  • основание для предоставления дней отдыха (дата, номер листка нетрудоспособности);
  • реквизиты для перечисления пособия по беременности и родам.

После составления документ должен быть подписан заявителем (беременной женщиной) собственноручно.

Бланк заявления можно скачать здесь ⇒ Заявление на больничный по беременности и родам.

Пошаговая инструкция оформления больничного по беременности

Ниже представлена пошаговая инструкция оформления больничного по беременности и родам для трудоустроенной женщины.

Шаг-1. Постановка на учет в женской консультации

При первых признаках беременности женщине необходимо обратиться в медучреждение для подтверждения беременности и постановки на учет.

В общем порядке, учет по беременности осуществляется в женской консультации при районной поликлинике по месту жительства беременной женщины.

При этом женщина вправе наблюдаться в другом медучерждении, исходя из собственного желание и удобства, оформив для этого соответствующее заявление.

Подтверждением постановки на учет является обменная карта, выписанная врачом женской консультации. Во время течения беременности врач отражает в документе наблюдения за беременной, результаты анализов, исследований, т.п., а непосредственно перед родами передает обменную карту в роддом.

Шаг-2. Получение листка нетрудоспособности

На 30-й неделе беременности врач выдает беременной женщине листок нетрудоспособности сроком на 140 календарных дней, который является основанием для оформление дней отдыха и получения соответствующих выплат.

Срок выдачи больничного и период отдыха может быть изменен в следующих случаях:

  • при многоплодной беременности больничный лист выдается на 28-й неделе, общий период отдыха составляет 194 дня;
  • если женщина родила 2-х и более детей, при чем многоплодная беременность выявлена в момент родов, то период послеродового отдыха продлевается на 54 календарных дня (общий период больничного – 194 дня);
  • при родах с осложнениями женщина вправе продлить больничный на 16 дней (общий период – 156 дней).

Шаг-3. Передача документов работодателю

Женщина, получившая от врача листок нетрудоспособности по беременности, вправе сразу передать документ работодателю для оформления больничного и получения соответствующих выплат. Таким образом, получив больничный лист, женщина может предъявить его для оплаты в тот же день либо на следующий день. Вместе с больничный листом по месту работы женщина подает оформленное заявление.

Читайте также статью ⇒ “Как рассчитать больничный в 2018 году“.

Шаг-4. Получение дней отдыха и соответствующей выплаты

Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель издает приказ о предоставлении женщине отпуска по беременности и родам.

Унифицированную форму бланка приказа можно сказать здесь⇒ Приказ на отпуск по БиР (бланк).

Образец составления приказа на отпуск по беременности и родам можно скачать здесь⇒ Приказ на отпуск по БиР (образец).

Важно

Приказ является основанием для расчета и начисления пособия по беременности и родам, размер которого рассчитывается по формуле:

ПособиеБиР= СрДнЗ * КолДн,

где СрДнз – среднедневной заработок за расчетный период; КолДн – количество дней больничного согласно приказу и листку нетрудоспособности.

Среднедневной заработок для расчета размер пособия определяется так:

СрДнЗ = СрГодЗ / 24 / 29,3,

где СрДнЗ – среднедневной заработок; СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (2 календарных года); 29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

Читайте также статью ⇒ “Перенос отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком“.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

  • Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

  • Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

  • Студентки – в размере стипендии

  • Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 12 130рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2020 году равно

доходы за 2 календарных года (предшествующих году наступления декрета)делим на количество дней в этом периодеумножаем на количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2018 году эта сумма составляла 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

  • Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

  • Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме «Пособие по беременности и родам в 2020 году»

  • Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
  • Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
  • Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»
  • Справочная информация: «Размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам»
  • Справочная информация: «Индексация пособий гражданам, имеющим детей»
  • Вопрос: О порядке исчисления пособия по беременности и родам для работника, являющегося внешним совместителем. (Письмо ФСС РФ от 24.05.2012 N 15-03-14/12-4664)
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком»
  • «Электронный журнал «Азбука права»: КАКОВ РАЗМЕР ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ В 2016 Г.?

Как получить пособие по беременности и родам?

Беременность женщины и последующее появление новорожденного в семействе — радостное и знаменательное событие для всех его членов, в особенности — для молодых родителей. Но вместе с радостью приходят хлопоты, связанные и с финансовым обеспечением малютки, и с возрастающими потребностями временно не работающей будущей мамы.

Правительством Российской Федерации вырабатываются экономические стратегии по обеспечению молодых семей дополнительным финансовым содержанием в пользу обеспечения женщин во время беременности и новорожденных детей всем необходимым.

Благодаря данным стратегиям разработан такой вид социального страхования, как пособие по беременности и родам (для которого нужен пакет документов, схожий с подаваемым в ЦЗН).

Подробнее о том, ко может получить рассматриваемое пособие и на каких условиях, читайте в этой статье.

Порядок действий

Пособие по беременности и родам представляет собой единовременную выплату, предоставляемую будущим матерям, подлежащим социальному страхованию — то есть, официально трудоустроенным.

Неработающим женщинам данные выплаты полагаются только при условии, если женщина официально зарегистрирована как безработная и поставлена в очередь соискателей трудовой занятости в бирже труда по месту жительства или получает высшее образование в очном режиме.

Выплата пособия по беременности и родам регламентируется следующими нормативными актами:

Для того, чтобы оформить получение пособия по беременности и безработице, гражданке необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Обратиться в женскую консультацию за оформлением больничного листа с указанием беременности в графе «диагноз»;
  • Собрать необходимый пакет документации;
  • Написать заявление;
  • Обратиться по месту выплаты.

Выплаты, предусмотренные пособием по беременности и родам, предоставляются женщинам в виде компенсации за то, что в определённый период до и после родов (по 70 дней) женщина временно недееспособна, а следовательно не сможет трудиться и получать заработную плату.

Может ли получить муж?

В отличие от других выплат на обеспечение новорожденного ребёнка, оформить пособие по беременности и родам на мужа нельзя. Рассматриваемый вид социального страхования доступен только женщине.

Может ли ИП получить выплаты?

Женщины-индивидуальные предприниматели должны позаботиться о декрете заранее. Проблема в том, что для ИП пособия по беременности и родам по закону об обязательном социальном страховании женщины не предусмотрены.

Однако государство в этом случае защищает интересы женщины и её будущего ребёнка. Рассматриваемое пособие гарантируется, если до беременности гражданкой соблюдались все нормативы социального страхования.

Основным условием для того, чтобы оформить выплаты по случаю беременности и родов индивидуальному предпринимателю, является обязательная регистрация и регулярное внесение фиксированных взносов в Фонд Социального Страхования (в соответствии с пунктами 3,4 статьи 2Федерального закона №255-ФЗ).

При внесении своевременных выплат, а также при регистрации в женской консультации не позднее срока беременности в 12 недель, женщина-индивидуальный предприниматель становится обладательницей право на получения рассматриваемой компенсации.

Куда обращаться?

Для того чтобы оформить выдачу единовременного пособия, будущей маме необходимо предоставить больничный лист, выдаваемый лечащим гинекологом в женской консультации и заявление по месту работы. В случае, если женщина признана безработной официально, за социальными выплатами ей необходимо обратиться в бюро по трудоустройству, в котором она зарегистрирована.

В случае ухода гражданки в отпуск по беременности и родам в течение месяца после увольнения, обращаться за социальной компенсацией ей необходимо по месту предыдущего трудоустройства. Рассматриваемое пособие предоставляется по месту бывшей работы ещё и в следующих случаях:

  • Женщина вынуждена переехать в другой субъект РФ к мужу;
  • Состояние здоровья гражданки не позволяет ей проживать и трудиться в данной местности;
  • Возникает необходимость постоянного ухода за инвалидом 1 группы.

В ряде субъектов Российской Федерации стартовал пилотный проект, предусматривающий прямые выплаты пособий по беременности и родам через ФСС — «Прямые выплаты». С июля 2016 года к проекту присоединились 20 субъектов Российской Федерации, в том числе Республика Мордовия и следующие области:

  • Московская;
  • Ленинградская;
  • Калининградская;
  • Калужская;
  • Липецкая;
  • Ульяновская.

В обозначенных субъектах РФ будущие мамы могут обратиться с пакетом документов непосредственно в Фонд социального страхования, что убережёт будущую роженицу от возможных стрессовых ситуаций, связанных с обращением к работодателю.

Сроки

В соответствии с законодательством РФ, в случае обращения за социальной компенсацией к работодателю:

  • Определяется 10-дневный срок до первого начисления выплат;
  • Устанавливается ежемесячный расчётный день, когда выплаты по пособию по беременности и родам перечисляются на карточку.

Если пособие оформляется через ФСС, процесс немного затягивается:

  • В течение 10 дней рассматривается заявление;
  • Выплаты осуществляются до 26 числа последующего месяца.

Подобным образом обстоят дела и при обращении на биржу труда.

Список необходимых документов

Для ходатайства о предоставлении пособия по беременности и родам понадобится предоставить следующий пакет документов:

  • Медицинская выписка из женской консультации, содержащая информацию о сроке беременности;
  • Удостоверение личности обращающейся гражданки;
  • Заявление.

При оформлении пособия через ФСС в дополнение к выше перечисленным понадобятся следующие акты:

  • Справка о доходах формы 182н;
  • Документальное подтверждение неполучения пособия по месту регистрации или работы;
  • Информация из трудовой книжки и справка из бюро по трудоустройству, в случае, если будущая мама была уволена или признана официально безработной.

Важно! В случае смены фамилии при замужестве, женщине необходимо убедиться в правомерности всех удостоверяющих документов. В противном случае заявление в ФСС рассматриваться не будет.

Заявление

Бланк заявления на предоставление пособия по беременности и родам заполняется разборчиво, печатными буквами. Обязательными пунктами являются:

  • Наименование организации, которой заявление рассматривается (ФСС, место работы);
  • ФИО заявительницы полностью, инициалы не допускаются;
  • Информация из удостоверения личности (серия, номер, когда и каким органом выдан документ);
  • Сведения о месте фактического проживания;
  • Оформление непосредственной просьбы о предоставлении выплат;
  • Указание желаемого способа получения финансов (по почте, банковским переводом, на карточку);
  • Указание декретного больничного, как гласного основания для предоставления пособия по беременности и родам;
  • Дата подачи заявления в формате день/месяц/год;
  • Личная подпись заявительницы.

Два последних пункта заполняются в присутствии должностного лица. Подать заявление в ФСС на получение пособия по безработице и родам можно по тому же принципу, что и заявление по месту работы.

Скачать образец заявления на получение пособия по беременности и родам можно по ссылке:

Размер

В соответствии с законодательством Российской Федерации, минимальная и максимальная сумма пособия по беременности и родам исчисляется из общей годовой и средней месячной зарплаты.

Также учитывается размер страховой базы и зарплаты будущей мамы, временной период её декретного отпуска.

Если заработная плата женщины больше или равна страховой базе, а в результате беременности она стала матерью двум и более детям, ей начисляются выплаты максимальных размеров.

Декретный отпуск предоставляется:

  • На 140 дней — в стандартных случаях;
  • На 156 дней — при родовых осложнениях;
  • На 194 дня — при рождении двух и более детей.

На период сентября 2018, с учётом максимальной страховой ставки на настоящий момент (624 000 рублей), пример расчета суммы выплат при максимальном размере рассматриваемого типа социальных выплат будет следующим (в случае, если декретный отпуск предоставляется на 140 дней, а зарплата — 711 000 рублей):

140 дней × (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 дней = 256 027,40 руб.

Минимальная величина выплат рассматриваемого типа составляет 7500 рублей. Данное пособие предоставляется:

  • Работающим роженицам, по МРОТ (за каждый декретный месяц);
  • Неработающим — в виде установленной единовременной выплаты.

Если женщина до беременности официально работала на нескольких работах, она имеет юридическое право требовать пособие по беременности и родам от всех своих работодателей.

Облагается ли НДФЛ?

Многих будущих матерей волнует вопрос — облагается ли пособие по беременности и родам налогом? Считаются ли полученные средства личным доходом женщины?

Согласно действительному законодательству Российской Федерации, рассматриваемые социальные компенсации налогообложению не подлежат.

Пособие по беременности и родам не подходит под категорию личных доходов, и направляются исключительно на репродуктивные нужды и уход за новорожденным. Любые попытки снятия налогов с рассматриваемых выплат со стороны работодателя или сотрудников налоговой службы являются неправомерными.

Обратите внимание

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *