Доверенность на электронную подпись образец

Содержание

Образец доверенности на получение ЭЦП для физических и юридических лиц

Доверенность на электронную подпись образец

Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) подразумевает личное посещение удостоверяющего центра для передачи оригиналов документов и подтверждения личности заявителя.

Но в работе государственных и частных компаний практикуется передача полномочий на получение ЭЦП, т.к. генеральный директор (владелец подписи) не всегда имеет возможность лично заниматься оформлением ЭЦП.

В таком случае необходимо составить специальную доверенность.

Тонкости составления документа

На уровне Федерального Законодательства нет единого верного и рекомендованного шаблона доверенности на получение ЭЦП. Акт о передаче полномочий может быть составлен в произвольной форме на бланке компании или простом бумажном листе стандартного формата.

Права и полномочия сторон

В доверенности желательно указать права и обязанности доверенного. К ним относят:

  • сохранение конфиденциальности ключа ЭЦП;
  • подачу заявление на отзыв сертификата ЭЦП в случае компрометации ключа;
  • сбор и передачу документов, нужных для получения ЭЦП;
  • подпись и иную форму визирования деловых бумаг для получения ЭЦП.

Также нужно указать не только право получения ключа ЭЦП, но и всех сопроводительных документов и средств ЭЦП. Без указания этой информации удостоверяющий центр вправе отказать в выдаче сертификата электронной подписи.

Если доверенное лицо, получающее ЭЦП, наделяется правом ее использования в дальнейшем, то это также можно указать в теле документа.

Как составляется и для кого

Доверенность можно составить на любого сотрудника, а также на стороннюю организацию, на физическое или юридическое лицо. Обычно оформлением подобных документов занимается юридический отдел. Роль генерального директора в процессе составления ограничивается лишь заверением документа подписью и печатью.

Структура доверенности

Акт передачи прав на получение сертификата ключа ЭЦП должен включать:

  • реквизиты организации;
  • дату составления;
  • адрес составления.

Название фирмы или предприятия должно соответствовать Единому государственному реестру юридических лиц. Также обязательно указывают:

  • ФИО владельца подписи и его доверенного;
  • паспортные данные, включая адрес регистрации, владельца ЭЦП и его доверенного;
  • должность владельца подписи и его доверенного.

Дополнительно прописывают название УЦ, который будет заниматься изготовлением электронной подписи и ее средств (Тензор, Контур, Союз и т.д). Заверяют доверенность подписью генерального директора и поверенного, а также печатью (при наличии).

Правила для формулировок

Юридическую силу имеет только документ, составленный в письменной форме. Поскольку в Федеральном Законодательстве требования к акту на получение ЭЦП отсутствуют, для оформления документа используют правила и требования Гражданского Кодекса РФ (ст.186).

Срок действия

Согласно ГК РФ срок действия генеральной, бухгалтерской доверенности или доверенности иного типа не может превышать 3 лет с момента ее подписания. Если доверенность составлена без даты оформления, то она признается недействительной.

Образец заполнения Доверенности для получения ЭЦП на физическое лицо

Автоматически прекращается действие документа по следующим причинам:

  • истечение срока;
  • отмена доверенности доверителем (при помощи соответствующих заявлений);
  • отказ доверенного лица выполнять свои полномочия;
  • прекращение деятельности организации;
  • ликвидация юридического лица;
  • смерть доверенного лица или доверителя, а также признание недееспособности, ограниченной дееспособности;
  • признание доверенного лица или доверителя безвестно отсутствующим.

Обычно доверенность на получение ЭЦП составляется на срок 1 год, т.к. подпись действительна в течение этого срока. Если документ не включает пункта об использовании ЭЦП, то срок его действия может быть продлен до 3 лет.

Заверение у нотариуса

Гражданский Кодекс РФ (п.4 ст. 185.1) говорит о том, что составленная юрлицом доверенность визируется подписью руководителя организации или его уполномоченного лица согласно учредительным документам и законодательству.

Доверенность на получение сертификата ключа ЭЦП от имени физического лица подписывается личной подписью сторон с указанием полных ФИО. Дополнительное заверение у нотариуса не требуется.

Инструкция по составлению

Составляя бланк доверенности, нужно понимать, кто будет передавать свои права на получение цифровой подписи. В любой компании установлено несколько руководящих должностей, и при оформлении акта о передаче прав часто допускается ошибка в выборе лица, делегирующего свои права.

Лучше, если доверенность будет составлена от имени генерального директора. Также можно оформить акт передачи права получения ЭЦП от имени должностного лица, занимающегося подписанием соглашений и представляющих компанию на переговорах и т.д.

Формулировка обязательно должна отражать в простой и понятной форме факт передачи полномочий по получению подписи для совершения необходимых действий и сделок от имени доверителя.

Образец 2 Доверенности на получение ЭЦП

Шапка

При оформлении документа в шапке прописывают данные о владельце ЭЦП:

  • название организации или ФИО физического лица;
  • адрес (для физических лиц возможно указание адреса фактического проживания);
  • контактные данные.

Для физических лиц также обязательно указание ИНН.

Основная часть

Далее следует прописать:

  • номер доверенности;
  • дату и место составления;
  • данные о доверенном лице;
  • данные о доверителе;
  • основания, которые дают право делегирования получения подписи.

Также в основной части прописывают сроки действия документа и проставляют образцы личной подписи доверителя и доверенного.

Передача полномочий

Пункт о передаче прав также является желательным при составлении документа. В нем прописывают возможные действия доверенного лица, к которым относится как подпись деловых бумаг, так и заключение договоров, продление срока действия сертификата ЭЦП, передача сертификата другому лицу и т.д.

Заключение

В заключительной части документа ставят подписи руководитель организации и доверенное лицо с обязательным указанием полных ФИО. Возможность передоверия указывается при необходимости.



Образцы документов

Образец для скачивания доверенности на получение ЭЦП для юридических лиц и ИП

Образец заполнения документа

Образец бланка доверенности на получение электронной подписи

Что разрешено при составлении доверенности

СБИС (Сеть Деловых Коммуникаций) приводит список случаев, когда доверенность не может быть принята удостоверяющим центром. К ним относят:

  • указание только инициалов владельца ЭЦП или его доверенного лица;
  • указание в одном документе двух и более доверенных лиц;
  • несовпадение подписи доверителя/поверенного в паспорте и в документе;
  • заполнение данных разными ручками или почерками;
  • отсутствие печати компании или ИП.

Удостоверяющий центр может отказать в принятии документа, если он не содержит дату составления или его срок действия уже закончен. Также сотрудники центра вправе отказать в принятии доверенности, если в нее были внесены изменения после ее составления.

Отличие доверенностей для физических и юридических лиц

Доверенность на получение электронной цифровой подписи и для физических, и для юридических лиц оформляется по одному бланку или шаблону. Разница заключается лишь в указанной информации.

Если акт передачи права получения цифровой подписи оформляется на другую организацию, то в нем прописывают данные юридического лица: адрес, правовую форму, контактные данные, реквизиты. Также обязательно указать должность и ФИО контактного лица, полномочия и обязанности стороны.

Образец заполнения Доверенноти на получение ЭЦП для юридического лица

При составлении акта передачи права на получение (и использование) ЭЦП для физлица указывают только паспортные данные доверенного, контактную информацию, СНИЛС и ИНН. Из общей информации обязательно заполняют права и полномочия сторон, обязанности по сохранению конфиденциальности ключа в тайне, а также сроки действия доверенности.

Составление доверенности на получение ЭЦП является частой практикой в организациях, т.к. генеральный директор или его уполномоченное лицо физически не могут контролировать все процессы.

Обычно оформлением документа занимается юридический отдел, а отсутствие единых законодательных требований позволяет составить доверенность в произвольной форме.

Структура акта о передаче прав на получение ЭЦП содержит полномочия доверенного лица и его обязанности, реквизиты сторон, контактные данные и возможность передоверия. Дата составления является единственным обязательным атрибутом, т.к.

без нее документ теряет юридическую силу и признается недействительным. Для организаций и физлиц доверенность составляется по одному шаблону, разница состоит лишь в указанных данных. Заверять документ у нотариуса необязательно, т.к. он визируется личной подписью и печатью ИП или руководителя организации.



Источник: https://myedo.ru/elektronnaya-podpis/dokumenty/doverennost-na-poluchenie-ecp

✅Доверенность на получение ЭЦП✅: образец для использования электронной подписи руководителя

Доверенность на электронную подпись образец

Не всегда гражданин может самолично явиться в удостоверяющий центр для оформления или получения электронной подписи. В этом случае Федеральный Закон 63 предусматривает возможность получения ЭЦП законными представителями при наличии доверенности.

Более того, им может быть даже нерезидент РФ или вовсе лицо без гражданства.

Какая необходима доверенность на получение ЭЦП, где и каким образом её можно оформить? Подойдет ли для данной цели рукописная доверенность без печати или обязательно нужно воспользоваться услугами нотариуса?

Образец на получение электронной подписи

Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.

В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.

Можно ли где-то скачать образец доверенности на получение ЭЦП? Строго установленной формы такого документа не предусмотрено. Единственное требование – это информация, которая в нем должна быть указана (по списку ниже). Если хотя бы один пункт будет отсутствовать, то документ не признают в качестве действующего, доверенность будет аннулирована.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЭЦП

Какая информация указывается в доверенности

В доверенность на получение электронной подписи в обязательном порядке включают следующие данные:

  • ФИО человека, от имени которого подается обращение;
  • ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
  • перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
  • дата составления доверенности;
  • период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
  • подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
  • место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

О существующих типах доверенностей

В общей классификации различается два типа доверенностей:

  1. Выданных от имени физического лица.
  2. Выданных от имени юридического лица.

Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.

https://www.youtube.com/watch?v=4O4dHP_xbPE

Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.

Что касательно юридического лица, то документ может составить сам руководитель компании (или руководитель юридического отдела, если таковой сотрудник имеется) и заверить её с помощью той же печати.

С юридической точки зрения такая доверенность будет иметь такую же силу, как и заверенная у нотариуса (но только если использовался так называемый «фирменный» бланк предприятия установленной формы).

То есть, для ИП и остальных юрлиц допускается использование рукописных доверенностей, но их обязательно нужно заверять печатью.

Доверенность на получение ЭЦП в двух экземплярах (оригинал и скан-копия) подается вместе с базовым набором документов в аккредитованный удостоверяющий центр – именно такие организации занимаются изготовлением и добавлением в реестр электронных подписей. Остальной набор документов остается аналогичным, к нему лишь добавляют паспорт доверенного лица. На срок изготовления ЭЦП обращение по доверенности никак не отражается, в среднем электронную подпись выдают в течение 3 – 5 рабочих дней.

Также по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия.

Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.

Обращение по доверенности необходимо подать только в период действия документа, то есть, пока доверенное лицо получает возможность представлять интересы заявителя.

Но если срок действия доверенности не включен документ, то воспользоваться этим правом можно будет до фактического исполнения возложенных обязательств. Но юристы рекомендуют всегда задавать определенный промежуток времени действия доверенности.

В противном случае – по документу можно будет обратиться повторно для оформления электронной подписи (при выдаче новой ЭЦП действие старой аннулируется).

Ещё один нюанс – в доверенности рекомендуется указывать, что в числе предоставляемых полномочий доверенному лицу разрешается не только подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ, но и получить на руки все технические, программные решения для последующего использования электронной подписи.

В противном случае получать цифровой сертификат придется именно заявителю, а не доверенному лицу. Но сейчас многие удостоверяющие центры предлагают услугу курьерской доставки USB-токенов (на которые и записывается сама электронная подпись).

В некоторых случаях воспользоваться данной возможностью будет удобней.

Итого, доверенность в казначейство или удостоверяющий центр на получение ЭЦП оформить можно либо у нотариуса, либо у руководителя организации (если оформляется подпись на юридическое лицо). Для физических лиц рукописная доверенность не позволит оформить обращение в удостоверяющий центр – им потребуется только нотариально заверять передачу полномочий другому лицу.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/stati/doverennost-na-poluchenie-elektronnoj-podpisi-obrazets.html

Доверенность на право получения ЭЦП

Доверенность на электронную подпись образец

Астрал

Электронная подпись

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на получение ЭЦП

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:

копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность на руководителя от лица организации;

доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

  • Право передачи документов и заявления на выдачу.
  • Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
  • Право подписи акта передачи сертификата.
  • Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации, пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах.

Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

Оформление и получение электронно-цифровой подписи

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

дата выдачи

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф. И. О.,

паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы.

В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна.

Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.

Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.

Образец доверенности
на ЭЦП

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на

любом физическом носителе

Никакой бюрократии — минимальный пакет документов: паспорт, СНИЛС, реквизиты юридического лица

или ИП.

Комплексное обслуживание — установим необходимое ПО и

сопутствующие программы.

Профессиональная помощь — обучим руководителя и персонал работе с подписью и порталами электронных торгов, гос. сервисами и сдачей

отчетности.

Сопровождение — техническая поддержка, сервис поиска тендеров, напоминание о

перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите. Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями.

Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему.

С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

Астрал

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6107/

Доверенность на получение электронной подписи — Образец, бланк 2021 года

Доверенность на электронную подпись образец

Для чего собственно нужна электронная подпись и что она из себя представляет? Это некий инструмент для работы с документами на расстоянии – возможность оформлять важные сделки и подписывать документы в онлайн режиме через интернет. Современный мир не стоит на месте и современные технологии позволяют решать вопросы бизнеса при помощи ЭЦП, пользоваться такими привилегиями могут как юридические лица, так и физические.

Оформляют электронную цифровую подпись через удостоверяющий центр. Гражданин, который решил получить данный вид подписи, должен явится лично в центр со всем пакетом требующихся бумаг. В случае, если человек по различным факторам, не может лично присутствовать при подаче бумаг, существует возможность составить акт-доверенность для оформления ЭП.

«Как и любое другой документ доверенность на получение электронной подписи, должна быть должным образом оформлена.»

В тексте акта обязательно должны быть прописаны следующие пункты:

  • Полные реквизиты лица, которое выдает такой акт, адрес в том числе
  • Число составления бумаги и полный срок его законности
  • Полные данные (адрес прописки, данные паспорта и ФИО) лица, на которое оформляется подпись и занимаемая им должность
  • Все реквизиты человека, которого наделяют правом получить электронную подпись
  • Реквизиты удостоверяющего центра, который выдает подпись

Данная бумага должна местить такую информацию-о том, что получатель имеет право ставить подпись на бумагах, которые связаны с получением ЭП. Данный акт составляется по основным единым правилам как для юр лица, так и для физических лиц. В последнем случае возможна лишь дополнительная информация о нотариусе, который занимался оформлением доверенности.

(: «Электронная цифровая подпись. Как получить и для чего нужна ЭЦП»)

Как правильно составить доверенность на получение ЭПЦ в 2021 году

 Любая организация имеет право составлять данный документ самостоятельно. Но если составитель является юридическим лицом, для него тоже существуют определенные правила. Бумага должна соответствовать всем нормам, касательно смысла, формальных моментов и прочее. Чтобы правильно все оформить существует некий шаблон:

  1. Шапка. В ней докладно указываются реквизиты сторон. Полная информация по фирме, место и дата регистрации, ИНН и инфа о физических лицах.
  2. Основная часть. Тут подробно должна быть изложена информация о человеке и на каких основаниях он получает право на электронную подпись. Важным пунктом, о котором не стоит забывать считается дата окончания действия полномочий уполномоченного лица, а также полный список действий, которые может доверенный совершать.
  3. Заключительная часть. Полные названия и данные сторон заключаемого документа и подписи всех участников.

Удостоверяющий центр может отказать представителю в полномочиях если:

  • Документ имеет реквизиты только владельца или представляющего лица
  • Указано несколько человек в одном доверительном документе
  • Подписи рознятся – к примеру, в паспорте одна подпись, а на бумаге другая
  • В случае если информация и реквизиты обеих сторон, заполнены разными прочерками или не одинаковыми ручками (другой цвет пасты)
  • Когда у юридического лица отсутствует печатка
  • Если в бумаге нет хотя бы одного пункта

Юридическую силу имеет только бумага, которая составлена в письменном виде. Рассматривая законы можно заметить, что при составлении акта на получение нет основных законных требований, потому нужно придерживаться правил гражданского кодекса и ст. 186.

О сроках действия

Согласно российскому законодательству действовать генеральная, бухгалтерская или доверенность другого формата может в течение трех лет, после даты, когда на ней были поставлены подписи сторон.

«Если акт доверенности без даты – она недействительна.»

Действие акта полностью прекращается по автоматическим причинам в случае:

  • Полностью истекли сроки
  • Документ отменили соответствующим заявлением
  • Доверенный человек полностью отказывается выполнять требования
  • Компания или фирма прекращает полностью свою трудовую деятельность
  • Самоликвидация юрлица
  • Смерть одного из участников подписания акта (доверителя или доверенного)
  • Недееспособность, одной из сторон, которые пописывали доверенность
  • В случае если человек участвующий в доверенности признан безвестно пропавшим

Самые оптимальные сроки составления акта на получения ЭЦП – это один год. Почему? Ответ прост: подпись имеет юридическую силу в течении одного года. Но как известно, все сроки возможно продлить.

По всем правилам гражданского кодекса РФ данную бумагу заверять нотариально не обязательно. Все процессы визируются подписями и печатями.

Очень часто практикуют составление данного акта организации, по причине того, что гендиректор и его уполномоченное лицо не могут контролировать все процессы одновременно.

(: «ЭЦП на Юридическое лицо с правом подписи на сотрудника..»)

Зачастую всеми процессами, связанными с оформлением различных бумаг, занимается юридический отдел компании, а за отсутствием законодательного шаблона и правил, составляется данная бумага в произвольной форме.

Структура акта должна содержать в себе все полномочия доверенного лица, его обязанности, реквизиты сторон, все контактные данные подписавшихся лиц, а также возможность составить пере доверенность (случаи бывают разные).

Самым обязательным пунктом в акте о передаче прав на получение ЭЦП является дата, без нее все дальнейшие действия участников договора являются бессмысленными. Шаблон, по которому пишут доверенность одинаковый как для обычных людей, так и для крупных компаний.

Как доверенному лицу получить ЭЦП в 2021 году?

Приемом документов занимается аккредитованный удостоверяющий центр, туда нужно подать доверенность в двух экземплярах и весь базовый пакет требующихся документов. Весь набор бумаг для подачи не меняется (такой же, как и при личном оформлении цифровой подписи) добавляется только паспорт доверенного.

Сроки изготовления и постановки в реестр электронной подписи – от трех до пяти дней, так что не стоит переживать о сроках доверительного акта. Важно также помнить, что обращение по доверенности стоит подать у установленные сроки действия документа.

Юристы настоятельно рекомендуют устанавливать лимит времени, так как по данному акту есть возможность обратиться повторно для получения ЭЦП, при и этом старая подпись просто аннулируется.

Также есть еще один нюанс, доверенное лицо может не только подавать бумаги на получение, а также получать на руки всю техническую и цифровую информацию для пользования подписью, все эти права должны быть прописаны в обязательном порядке в доверенности. В другом случае цифровой сертификат заявителю придётся получать лично.

Существует два вида ЭК – открытый и закрытый. Открытый ключ – используется для проверки подаваемых документов для ЭЦП. Два представленных ключа работать смогут только в паре.

На открытый ключ удостоверяющий центр выдаёт сертификат, который автоматически передается с письмом, которое подписано ЭП. В библиотеке УЦ хранятся все открытые ключи, без возможности их подделки и изменения.

Установка сертификата на персональный компьютер производится с помощью программы криптозащиты. Установка электронной цифровой подписи производится по установленному акту, сделать это нужно в десяти дневной срок после подачи заявления в УЦ.

  Сертификат обладает ограниченным сроком действия, по истечению последнего потребуется повторять процедуру по новой. На сегодняшний день существует возможность получить USB-токен с записью цифровой подписи при помощи курьерской доставки.

В случае если законным представителем является другая организация: важно указывать все данные и реквизиты фирмы и уполномоченного лица, который будет представлять интересы доверителя (ФИО, адрес и должность).

По итогам статьи об электронном ключе, и его получении, нужно сказать одно – что все свои действия и права, а также действия доверенного человека важно юридически оформлять на бумаге и закреплять все подписями и печатями.

Во избежание непонятных ситуаций и недоразумений. Даже если вы доверили кому-то важное дело, связанное с подачей каких-либо документов, без подписи и даты на акте ни один уполномоченный орган не примет такие документы.

Нотариальное заверение не всегда потребуется, но в некоторых случаях стоит обратиться к нотариусу.

Источник: https://doverennost.net/na-poluchenie-elektronnoj-podpisi/

Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) образец для использования электронной подписи руководителя

Доверенность на электронную подпись образец

Владение электронной цифровой подписью даёт возможность, не покидая офис, заключить договор, зарегистрировать сделку с контрагентом из другого региона, поучаствовать в электронных торгах.

Оформляют ЭЦП в любом из удостоверяющих центров лично или через доверенное лицо.

Чтобы поверенный смог подготовить все необходимые документы и получить электронную подпись нужно правильно составить доверенность на получение ЭЦП, которую представитель юридического лица приложит к пакету бумаг при посещении удостоверяющего центра.

Доверенность на получение электронной подписи

Электронная подпись может быть простой или усиленной. Простая ЭП представляет собой пароли, СМС-коды, которые подтверждают, что операция произведена или информация отправлена определённым человеком.

Простая электронная подпись не применяется при заключении договоров и в процессе взаимодействия с государственными органами. Она работает только внутри структуры, в которой представитель компании зарегистрировался как физическое лицо.

Доверенность, чтоб получить ЭЦП этого вида, не нужна.

Усиленная электронная подпись является результатом криптографического преобразования информации и может быть неквалифицированной и квалифицированной.

Неквалифицированная ЭП имеет юридическую значимость только для участников документооборота, если ими заключено соглашение об этом. Доверенность на ЭЦП этого вида может пригодиться в случае, если для неё будет создаваться ключ.

Квалифицированная усиленная электронная подпись всегда имеет ключ проверки и сертификат к нему на электронном носителе.

Получить её можно только в аккредитованном государством удостоверяющем центре. Такая подпись считается идентичной сделанной ручкой. Доверенность на её получение составлять обязательно.

Законодательно установленного шаблона доверенности на получение ЭЦП не существует. Документ оформляют в произвольной форме на стандартном листе бумаги, бланке, скачанном с интернета, или фирменном бланке организации.

Получить ЭЦП по доверенности может любое физическое или юридическое лицо: компаньон, подчинённый, сторонняя организация.

Какая информация указывается в доверенности?

Составляя доверенность от имени юридического лица, нужно в качестве доверителя выбрать генерального директора или должностное лицо, которое представляет компанию на переговорах, подписывает договоры. Факт делегирования полномочий по получению ЭЦП нужно прописать в простой и понятной форме. Документ, регламентирующий передачу прав будущего владельца ЭЦП доверенному лицу, должен включать:

  1. Дату и название населённого пункта, где была составлена доверенность.
  2. Реквизиты юридического лица, получающего ЭП (в соответствии с указанными в Едином государственном реестре юридических лиц), адрес, контактные данные.
  3. Фамилию, имя, отчество, паспортные данные и должность владельца подписи.
  4. Фамилию, имя, отчество, паспортные данные и должность поверенного, реквизиты юридического лица, которое он представляет (если он – представитель сторонней организации).
  5. Полномочия доверенного лица.
  6. Возможность передоверия (если документ не включает разрешение на право использования ЭЦП).
  7. Срок действия доверенности.
  8. Подписи сторон с расшифровкой и печать компании.

Чтобы удостоверяющий центр не отказал в выдаче сертификата электронной подписи, в доверенность на получение сертификата нужно вписать полномочия, которые могут понадобиться представителю организации в процессе оформления ЭП.

Поверенный должен иметь возможность собрать и передать сотрудникам удостоверяющего центра все необходимые документы, подписать любые бумаги, требующиеся для получения ЭЦП, подать заявление на отзыв сертификата, в случае, если ключ электронной подписи будет скомпрометирован, продлить при необходимости срок действия сертификата. Он обязан сохранить конфиденциальность ключа электронной подписи.

Образец заполнения

В середине верхней части листа необходимо написать: «Доверенность на получение сертификата электронной подписи». Ниже указываем населённый пункт, где составляется документ, и дату его подписания.

В основной части доверитель пишет: «Настоящей доверенностью (реквизиты юрлица) в лице (ФИО и должность руководителя), действующего на основании (указываем документ, подтверждающий полномочия руководителя подразделения или данные учредительного документа) уполномачивает получателя сертификата (здесь прописываем ФИО, должность и паспортные данные поверенного).»

Далее перечисляются полномочия поверенного.

Он может: обращаться в Удостоверяющий центр (указываем его название) за получением сертификата ключа проверки ЭЦП, представлять документы, необходимые для получения сертификата (изменения его статуса), знакомиться с информацией, содержащейся в нём, получить Руководство по обеспечению безопасности использования ЭП. Теперь нужно написать период действия доверенности, расписаться, расшифровав подпись, и поставить печать.

Заверение у нотариуса

Удостоверять доверенность на получение электронной цифровой подписи у нотариуса не обязательно, если она заверена подписью генерального директора и печатью компании или написана на её фирменном бланке.

Единая доверенность на получение сертификата и подписание документов

Единая доверенность оформляется так же как и документ, дающий право получить сертификат ключа проверки ЭЦП. Дополнительно в её текст вносится пункт, дающий уполномоченному разрешение на применения электронной подписи и вытекающие из этого возможности:

  1. Владеть сертификатом ключа компании (нужно вписать в текст документа её реквизиты).
  2. Подписывать соглашения от имени компании в организациях, поддерживающих использование данного типа ключа (их перечень определяется доверителем).
  3. Представлять в удостоверяющий центр документы и сведения, необходимые, например, для изменения статуса сертификата ключа.

Как доверенному лицу получить ЭЦП?

Чтобы получить сертификат, поверенный должен подготовить для представления в удостоверяющий центр следующие бумаги:

  1. Согласие на обработку персональных данных.
  2. Документ, подтверждающий право доверителя получить ЭЦП.
  3. Доверенность, делегирующую полномочия на получение сертификата.
  4. Документ, удостоверяющий личность услугополучателя (также потребуется заверенная копия паспорта).

С подготовленным комплектом бумаг поверенный должен обратиться в аккредитованный государством удостоверяющий центр, поставить необходимые подписи, получить на руки электронный носитель с ключом и сертификат.

Алгоритм передачи сертификата и ключа

Как образец, можно рассмотреть получение сертификата в казначействе РФ:

  1. Заходим на официальный портал и жмём «Сформировать комплект документов».
  2. Указываем субъект РФ, в котором будут оформляться бумаги.
  3. Кликаем «Сведения подаются уполномоченным лицом».
  4. Заполняем поля с реквизитами компании-доверителя, вписывая её ОГРН и ИНН.
  5. Жмём «Далее» и выбираем подходящий доверителю тип сертификата.
  6. В разделе «Сведения для включения в запрос на получение сертификата» отмечаем «внести сведения».
  7. Указываем возможности, которые будет давать будущему владельцу сертификат.
  8. Вбиваем личные данные доверителя.
  9. Жмём «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
  10. Вставляем носитель закрытого ключа в компьютер и уже после этого выбираем его в заполняемой форме.
  11. Подбираем и вводим пароль для контейнера.

Сервисы онлайн для передачи прав

В качестве образца сервиса, где можно оформить доверенность на получение ЭЦП онлайн и сам сертификат, рассмотрим Тензор, Росказну, СБИС и Тинькофф. Оформление документа, передающего полномочия на получение цифровой подписи, в каждом из них имеет свои особенности.

Тензор

В этом сервисе онлайн можно подать заявку и цветные скан-копии необходимых для получения сертификата бумаг, но сам сертификат выдаётся только лично владельцу.

Росказна

Чтобы получить ЭЦП в казначействе, поверенный должен представить:

  1. Заявление, подтверждённое печатью организации и подписью её руководителя.
  2. Оригинал паспорта или заверенную копию.
  3. Согласие на обработку персональных данных.
  4. Документ, удостоверяющий право юр лица-доверителя на владение ЭЦП.
  5. Доверенность.
  6. ОГРН и ИНН компании.

СБИС

Оформление электронной цифровой подписи в СБИС происходит примерно так же. Представители этого сервиса требуют предоставления цветных сканов и фотографий документов, обращают внимание на их состояние.

Вместо скана паспорта здесь примут также скан его заверенной копии (копия должна быть завизирована нотариусом не ранее, чем месяц назад). Иностранец может подать документы, предварительно сделав их перевод, удостоверенный в нотариальной конторе.

Если доверенность выписана не на фирменном бланке компании и не заверена её печатью, с собой поверенному нужно взять устав или документ, подтверждающий факт постановки на учёт в ФНС.

Тинькофф

Здесь достаточно просто оставить заявку на получение ЭЦП. Сотрудники компании сами приедут и привезут всё, что нужно, чтобы оформить сертификат.

Использование электронной цифровой подписи руководителя

На практике простая электронная подпись руководителя – это его авторизация на сайтах или, например, в соцсетях от имени компании. Образцом ЭЦП такого вида может служить адрес электронной почты.

Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться для заверения внутренних бумаг компании.

Чтобы иметь возможность дистанционно подписывать документы и заключать соглашения, руководителю организации придётся получить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя компании позволяет ему, не выходя из кабинета, взаимодействовать с ведомствами, госорганами, организациями и порталами, решая удалённо практически любой вопрос. Электронная подпись даёт возможность заключить договор с субподрядчиком и контрагентом, участвовать в электронных торгах, создать профиль компании в государственной информационной системе.

Отличие доверенностей для физических и юридических лиц

В соответствии с редакцией закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, вступившей в силу с 1 июля 2020 года, при получении сертификата ЭЦП владелец должен присутствовать лично, если он – физическое лицо.

В перспективе он сможет как и юридическое лицо получить ЭЦП дистанционно, представив биометрические данные из Единой биометрической системы или загранпаспорта.

Уполномоченному физическое лицо имеет право доверить только сбор документов.

Возможные ошибки и юридические последствия

Неправильное оформление доверенности на получение электронной цифровой подписи может стать причиной отказа со стороны удостоверяющего центра в выдаче сертификата.

Такое может произойти и в случае, если руководитель компании не внёс в список разрешённых действий те, что могут потребоваться, например, при сборе документов.

Наоборот, лишние полномочия, случайно вписанные в доверенность на получение ЭП, могут спровоцировать поверенного на мошеннические действия, способные нанести серьёзный урон как репутации компании и её руководству, так и её финансовому состоянию.

Оформить доверенность на получение электронной цифровой подписи несложно и в большинстве случаев нужно. Ведение электронного документооборота требует наличия усиленной квалификационной электронной подписи у каждого сотрудника из тех, кто занимается согласованием документов и подписывает их. Главное – чётко определить круг обязанностей, которые вы хотите доверить вашему уполномоченному.

Доверенность на эцп образец, бланк скачать

Источник: https://doverenost.com/doverennost-na-poluchenie-elektronnoj-podpisi-obrazets-doverennosti-na-poluchenie-etsp-dlya-fizicheskih-i-yuridicheskih-lits/

Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) – сертификат ключа для физических и юридических лиц

Доверенность на электронную подпись образец

Для получения ЭЦП (электронной цифровой подписи) человек должен лично посетить удостоверяющий центр, чтобы передать уполномоченным сотрудникам государственных органов оригиналы документов и подтвердить свою личность. Часто государственные и частные компании используют возможность отправки в такие службы доверенных лиц, на которых оформляется соответствующее разрешение.

Скачать бланк доверенности на использование ЭЦП

Применение для юридических и физических лиц

Разница между доверенностями для физических и юридических лиц заключается только в том, какая информация там будет указана, так как заполняется этот документ всегда по одному шаблону.

При оформлении акта на другую компанию, он должен содержать в себе данные юридического лица, то есть его контактные данные, юридический адрес, правовую форму и все необходимые реквизиты.

Помимо этого, в документе указывается должность и ФИО лица, которым осуществляется получение подписи, перечень его обязанностей и полномочий. При оформлении доверенности на физических лиц достаточно указать только его контактные и паспортные данные, ИНН и СНИЛС.

Источник: https://BlankiDoc.ru/doverennost-na-poluchenie-jecp/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.