Как заполнять личные карточки инструктажа


как заполнять личные карточки инструктажа

#1 ОФФЛАЙН IRMA

Отправлено 15.04.2011 — 12:56

#2 ОФФЛАЙН Виктор Борисович

Отправлено 15.04.2011 — 15:32

#3 ОФФЛАЙН Анатолий

Знаки отличия

Отправлено 15.04.2011 — 23:11

#4 ОФФЛАЙН He-man

Знаки отличия

Отправлено 16.04.2011 — 11:10

Нет необходимости рисовать ЛК — ведите учёт в экселе.

А у нас заведены карточки.

Доводы:

1. Вводный инструктаж проводит не только ИОТ, но и привлечены работники ОК (по разделам программы ВИ: общие сведения об организации, нормы трудового законодательства, коллективный договор, правила ВТР). Был бы медицинский работник, то обучал бы правилам оказания первой доврачебной помощи.

К тому же вести ее нужно нескольким подразделениям, а не одному инженеру.

#5 ОФФЛАЙН Анатолий

Знаки отличия

Отправлено 16.04.2011 — 16:36

#6 ОФФЛАЙН He-man

Знаки отличия

Отправлено 17.04.2011 — 06:39

ЛК не послужит доводом проведения инструктажей и обучения при расследовании НС.

Почему? У нас, как раз, возникла ситуация, когда при расследования НС не смогли разыскать журналы не только инструктажа на рабочем месте десятилетней давности, но и вводного инструктажа (из-за безобразной организации хранения этих документов), зато хранилась в личном деле пострадавшего личная карточка с необходимыми для акта Н-1 сведениями как по вводному инструктажу, так и первичному и по обучению.

Личная карточка учета выдачи СИЗ 2019 | бланк, образец

Личная карточка учета выдачи СИЗ необходима для фиксирования выдачи средств индивидуальной защиты сотрудникам предприятия, это обязательная часть организации работы по обеспечению безопасности труда. В статье расскажем, как правильно оформить и вести этот документ. Также здесь доступны к скачиванию бланк и образец карты.

Личная карточка учета выдачи СИЗ – бланк 2019

Личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты является документом, подтверждающим соблюдение работодателем своих обязанностей. С помощью личных карточек ведется учет их использования и контроль за эксплуатацией.

Это необходимо как в интересах работодателя, который должен в соответствии с 212 ст. ТК РФ обеспечить персонал исправными и сертифицированными средствами защиты, так и в интересах работников, чье здоровье зависит от их наличия и правильного применения. В карточках указывается количество, виды и срок годности.

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы “Охрана труда”. Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

К средствам индивидуальной защиты относятся приспособления (включая спецодежду и обувь), защищающие от различных вредных факторов – токсичных и химических веществ, радиации, пыли, температур. Разумеется, все они имеют разный срок годности, сертификацию и условия использования. Это условие определено отраслевыми и межотраслевыми нормативами.

Предприятие не может определять количество выдаваемых СИЗ по собственному усмотрению, оно должно соответствовать установленным законом нормам. Можно только увеличить их количество или уменьшить срок годности, если это не ухудшит условия труда работников.

Личная карточка выдачи СИЗ – форма

Личная карточка относится к отчетным документам и заполняется по строгой форме. В нее вносится информация о работнике и данные по выданным защитным средствам. Актуальная в 2019 году форма документа была утверждена Приказом Миздравсоцразвития от 1.06.2009 №290н.

Карты одинаковы для всех профессий, будут различаться только сами средства индивидуальной защиты и данные по ним. Для того чтобы они имели юридическую силу, необходимо их оформлять по всем правилам, а каждая сдача-выдача должна строго фиксироваться по установленной форме. Карточки являются двусторонними, и у каждой стороны свое назначение.

На лицевой стороне размещается информация о сотруднике:

Также на этой стороне находится перечень СИЗ, положенных конкретному работнику согласно нормативам и отсылка на норматив. Лицевая сторона карты заверяется подписью руководителя (организации, структурного подразделения), в некоторых случаях – главного бухгалтера.

Обратная сторона предназначена для фиксации движения СИЗ между работником и лицом, ответственным за хранение.

Необходимо указывать:

  • точное название,
  • номер сертификата,
  • степень износа (при выдаче и возврате обязательно!).

Если средство индивидуальной защиты возвращается непригодным к использованию, об этом надо составить акт. Обратная сторона карты заверяется при выдаче-возврате подписью работника и ответственного лица.

Как правильно заполнять личную карточку выдачи

Трудовой кодекс однозначно гласит (в ч. 2 ст. 212 и ч. 3 ст. 213), что работодатель обязан информировать сотрудников о том, какие средства защиты им положены, следить за их состоянием и наличием. Личная карта дает возможность эффективно это контролировать обеим сторонам.

Стоимость СИЗ вносится в личную карточку только по инициативе работодателя. Помимо личных персонализированных карточек, на предприятии может существовать «дежурная» карта для средств коллективного пользования.

Кто должен вести

Вопреки распространенному мнению, ведение картотеки не относится к обязанностям специалиста по охране труда. Это подтверждает приказ Минздавсоцразвития от 17.05.2012 № 559н. Карты заполняют лица, материально ответственные за СИЗ.

Бумажные карты обычно хранятся у сотрудника, в чьи должностные обязанности входит выдача средств защиты, или кладовщика. Их необходимо отсортировать по алфавиту для удобства использования и хранить в специальных ячейках, отдельных для каждого подразделения.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Рекомендации по заполнению

Каждая карточка заводится в единственном экземпляре и может вестись как в бумажном, так и в электронном виде, это разрешено (13 п. приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Форма электронной карты также регламентирована, ее нельзя вести в свободном виде.

Часто возникает вопрос, возможно ли использование электронной подписи, если картотека ведется в цифровом виде. В настоящий момент законодательство этого не позволяет.

В таком случае необходимые подписи ставятся на тех бухгалтерских документах, которые имеют отношение к данным средствам индивидуальной защиты, а в сами карты вносятся номера и даты документов бухучета.

Это помогает соблюсти правило обязательной личной подписи работника о получении.

Согласно приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (п. 639), работодатель обязан хранить типовые архивные документы, связанные с управлением организацией, 12 месяцев.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/60-qqq-15-m5-obrazets-zapolneniya-lichnoy-kartochki-ucheta-vydachi-siz

Проведение вводного инструктажа по охране труда

Смотрите также:

Охрана труда является одной из главных забот всех работодателей. Любые внештатные ситуации на производстве или в офисе приносят с собой массу проблем, проверок и штрафов. Поэтому вводный инструктаж по технике безопасности для всех вновь принимаемых на работу граждан является не только формальным исполнением требований законодательства, но и необходимостью. Разберемся, кто и как должен проинформировать работников об охране труда.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *