Перечень должностей с ненормированным рабочим днем образец

Содержание

Оформляем документально ненормированный график работы

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем образец

Астрал

Бухгалтерия и кадры

Нормы трудовой дисциплины, режим работы и длительность рабочего дня сотрудников должны прописываться в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации.

ПВТР — это локальный нормативно-правовой акт, принятый в организации совместно с органом-представителем трудового коллектива согласно статье 189 Трудового кодекса РФ.

В правилах также указывается, согласно каким нормативным документам могут быть внесены изменения в рабочий режим.

Чем отличается сверхурочная работа от ненормированной, мы рассказывали в одной из статей.

Документы для перевода на ненормированный режим работы

Основной документ для привлечения сотрудников на работу в нерабочее время — приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем или положение. Этот документ оформляется как приложение к ПВТР.

Приказ

Этот нормативный акт должен содержать следующую информацию:

  • перечень должностей работников компании, для которых вводится ненормированный рабочий день;
  • порядок установления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
  • документальное оформление изменений в режиме работы каждого сотрудника соответствующей должности;
  • ответственное лицо за выполнение приказа (например, генеральный директор).

Об оформлении и расчете отпуска сотрудникам с ненормированным графиком работы мы рассказывали в статьях «Отпуск за ненормированный рабочий день» и «Отпуск госслужащим за ненормированный рабочий день».

Уведомление

Если инициатором увеличения рабочих часов является работодатель, и обстоятельства такого решения носят безвариантный характер, то он обязан сообщить об этом сотруднику персонально.

Уведомление оформляется на бумажном носителе под подпись уведомляемого.

Закон также определяет сроки, в которые необходимо известить работника — не менее, чем за два месяца до вступления в силу изменений режима работы.

Изменения в Трудовом договоре

Перевод работника на нестандартный режим работы может проводиться исключительно с его согласия. Это закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ.

Согласие может быть и устным, но чтобы избежать последующих спорных ситуаций, необходимо закрепить изменения в трудовом договоре. Если сотрудник переводится с обычного на ненормированный режим, то оформляется приложение к договору.

Если он только устраивается на работу, то в раздел, касающийся рабочих часов, должен быть внесен соответствующий пункт.

О том, сколько часов длится рабочий день у работника с ненормированным графиком, мы рассказывали в статье «Продолжительность ненормированного рабочего дня».

Распоряжение

Согласно статье 101 Трудового кодекса работник может привлекаться к выполнению своих должностных функций в дополнительное время только по распоряжению работодателя. Для этого генеральный директор издает в письменном виде нормативный документ о необходимости дополнительной работы во внеурочные часы для каждого сотрудника. Документ выпускается в форме приказа или распоряжения.

Планируя перевод сотрудника на дополнительную подработку, работодатель обязан учитывать фактор допустимости такого режима. Подчиненный не должен входить в список лиц, к которым не применим ненормированный график. К ним относятся:

  • инвалиды;
  • несовершеннолетние до 14 лет;
  • сотрудники, обучающиеся в учебных заведениях;
  • беременные;
  • рабочие специальностей на вредных или опасных производствах.

Как быть с совместителями, читайте в статье «Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день».

Табель учета рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность руководителя документально фиксировать отработанные сотрудником часы. Для этой цели разработан унифицированный табель учета рабочего времени. Это важный бухгалтерский документ, который может понадобиться в случае налоговой проверки или запроса трудовой инспекции. Существует две формы табеля:

  • Т-13 — Табель учета рабочего времени;
  • Т-12 — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Однако ни первая ни вторая форма не предполагает учета дополнительных рабочих часов. Директорам компаний с ненормированным режимом работы рекомендуется для этих целей разработать собственный документ. Это также может быть табель, либо журнал учета.

Ответственное лицо за ведение документа определяется в положении о ненормированном рабочем дне. О том, какую еще информацию содержит документ, читайте в статье «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец».

Табель учета дополнительного рабочего времени необходимо заполнять ежедневно.

Как оплачивается труд работника с ненормированным графиком, можно почитать здесь.

Пошаговая инструкция по отмене ненормированного рабочего режима — в статье «Как отменить ненормированный рабочий день».

Астрал

Источник: https://astral.ru/articles/kadry/12943/

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем образец

]]>]]>

Трудовое законодательство разрешает работодателям привлекать своих работников к исполнению трудовых обязанностей за пределами установленной рабочей смены. Но для того, чтобы данная работа считалась ненормированным рабочим днем, а не сверхурочными часами необходимо правильно ее оформить. В первую очередь составить перечень работников с ненормированным рабочим днем.

Список должностей с ненормированным рабочим днем: что говорит ТК РФ

В ТК РФ ненормированный рабочий день упоминается только в нескольких статьях. В частности, статья 101 говорит о том, что работодатель вправе установить для отдельных должностей ненормированный рабочий день.

Для этого он должен составить список этих должностей и утвердить его, поместив в локально-нормативный акт или издав отдельный приказ.

Кто определяет перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем составляется работодателем. Законодательство не ограничивает работодателя в том, кого включить в этот перечень. Тем не менее, к составлению этого документа нужно подходить обдуманно и не включать в него все должности, числящиеся в штатном расписании.

Если на предприятии имеется орган, представляющий интересы работников (профсоюз), то при составлении перечня нужно учесть его мнение.

Именно учесть, а не руководствоваться им. Для этого нужно:

  • Составить предварительный список и отправить его в представительный орган для ознакомления;
  • Представительный орган в свою очередь должен предоставить мотивированный ответ о согласии или несогласии с ним.
  • Если имеются значительные расхождения во взглядах, нужно составить протокол разногласий. Он будет указывать на то, что работодатель пытался урегулировать данный спор.
  • После этого работодатель может составить окончательный вариант списка.

После того, как список составлен, его нужно утвердить. Сделать это можно несколькими способами:

  • Внести список в локально-нормативный документ, такой как Коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка;
  • Издать отдельный акт регулирующий вопрос ненормированного рабочего дня;
  • Утвердить перечень отдельным приказом.

Все изменения и дополнения в список также должны вноситься с помощью приказа.

Работники с ненормированным рабочим днем: нюансы оформления документов

Если работник поступает на работу, на должность, которая числится у работодателя в списке с ненормированным рабочим днем, то необходимо сделать следующее:

  • Внести условие о ненормированном рабочем дне в трудовой договор работника;
  • Ознакомить работника с локально-нормативным документом, который содержит перечень таких должностей;
  • Установить работнику компенсацию за ненормированную работу в размере не меньшем, чем устанавливает Трудовой Кодекс.

Обратите внимание! Если работодатель внес в договор сотрудника условие о ненормированной работе, но его должность не значится в соответствующем списке, человек вправе отказаться от выполнения работы за пределами нормальной продолжительности рабочего дня или потребовать оплату переработки.

Для кого может быть установлена работа с ненормированным рабочим днем

В список должностей с ненормированным рабочим днем могут быть включены следующие категории работников:

  • Руководители компаний, отделов и обособленных подразделений, а также их заместители. Данные категории в силу специфики своей работы часто могут выполнять служебные обязанности за пределами рабочего времени, например, проводить переговоры в вечернее время.
  • Работники бухгалтерии. Включение данной категории в перечень с ненормированным рабочим днем обусловлено тем, что законодательство четко устанавливает даты сдачи отчетности.
  • Административные работники и вспомогательный персонал. Например, личные секретари и помощники руководителей, и их водители.

Полный перечень определяется исходя из специфики работы предприятия и требований производственной необходимости.

Для того чтобы иметь возможность привлекать сотрудников к исполнению трудовых обязанностей за пределами нормального рабочего дня, работодатель должен составить перечень, в котором будут указаны все должности с ненормированным рабочим днем в данной компании.

Помимо этого, данная особенность работы должна быть отражена в трудовом договоре. Естественно, при необходимости список таких должностей может быть обновлен, для чего издается приложение к имеющемуся списку и утверждается, опять же, приказом по предприятию.

Источник: https://spmag.ru/articles/perechen-dolzhnostey-rabotnikov-s-nenormirovannym-rabochim-dnem

Трудовой договор и положение о ненормированном рабочем дне – образец и понятие

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем образец

Помимо стандартного 8-часового графика, сотрудники могут иметь ненормированное рабочее время и привлекаться к сверхурочной работе.

Эти понятия разграничиваются законодательством, но часто их путают даже кадровые сотрудники. Ошибки возникают из-за неправильного оформления переработки, что может лишить работников права на законную компенсацию.

Рассмотрим признаки этого термина и возможный перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Понятие

Некоторые работники ошибочно полагают, что если они регулярно остаются на работе сверх положенного времени, то имеют право на компенсацию за ненормированный рабочий день.

Это понятие регулируется статьей 101 ТК РФ, и означает специальный режим, при котором сотрудники в случае производственной необходимости по инициативе руководства могут привлекаться к осуществлению трудовых функций после окончания времени работы. Поэтому не любая переработка влечет юридические последствия.

Такая возможность должна быть предусмотрена в трудовом договоре или коллективном соглашении. Применяется она не ко всей организации, а к конкретным сотрудникам.

Обязательное требование – привлечение к дополнительному труду должно носить периодический характер в случае производственной необходимости и только для выполнения непосредственных функций сотрудника. При этом основной график работы не меняется.

Ненормированный рабочий день (НРД) необходимо четко разграничивать со сверхурочной работой.

Основные различия

Эти понятия различаются по следующим признакам:

Ненормированное время работыСверхурочный труд
Согласие сотрудника не требуетсяОформляется только с его согласия
Необходимо положение о ненормированном рабочем днеУказание в коллективном соглашении не требуется
Количество эпизодических привлечений к дополнительному труду не определеноНе может превышать 4 часов за два дня подряд и 120 часов в год
Достаточно устного распоряжения начальникаОформляется приказ о сверхурочной работе
Доплата не предусмотренаОплачивается за первые два часа переработки суммой полуторного оклада и в двукратном размере – за последующее время
Гарантируется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий деньОтпуск не предусмотрен

Сверхурочный труд имеет более выгодные условия для сотрудника и защищен от произвола начальства, но частные организации чаще прибегают к использованию ненормированного рабочего времени. Если привлечение к дополнительному труду происходит часто, работник может потребовать признать его сверхурочным и компенсировать неудобства.

Список должностей

Законодатель не регламентирует перечень должностей организации, к которым могут применяться нормы о ненормированном труде. Если организация желает использовать специальный режим работы, она должна закрепить это локальными актами. Работодатель обязан определить перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, издать соответствующий приказ и ознакомить с ним сотрудников.

Чаще всего такой режим применяют к следующим категориям должностей:

  1. Руководство организации. Их деятельность связана с выполнением большого объема задач, в том числе за пределом графика.
  2. Административный и хозяйственный персонал.
  3. Персональные водители. НРД водителя определяется спецификой графика начальника, поэтому не может вписаться в стандартные 8 часов.
  4. Сотрудники, чье время работы не определено строгими рамками, а только планами.
  5. Специалисты, чья деятельность разбита на периоды и учет времени вести сложно.

Работодатель не ограничен в выборе должностей и может внести в положение о ненормированном дне любые из них по личному усмотрению. У государственных и муниципальных служащих такой режим регулируется не только Трудовым кодексом, но и специальными федеральными законами, которые устанавливают дополнительные меры поощрения за переработки.

Правила оформления

Для начала работодатель должен издать внутренний приказ и разработать положение о НРД. Можно использовать типовую форму или корректировать ее по собственному усмотрению в рамках закона. Утверждается список должностей, к которым будет применяться новый режим. Его включают в Правила внутреннего трудового распорядка организации и вносят изменения в коллективное соглашение.

Примерный образец положения о ненормированном рабочем дне:

Скачать (pologenie-o-nenormirovannom-rab-dne.doc, 40KB)

Коллектив знакомится с изменениями под личную роспись. При несогласии сотрудники имеют право уволиться по соответствующей статье. Приказ издается и подписывается не ранее чем за два месяца до вступления в силу нового графика.

С каждым работником, занимающим должность из списка, заключается трудовой договор с ненормированным рабочим днем или составляется дополнительное соглашение к ранее подписанному договору.

Образец договора:

Скачать (trudovoy-dogovor-nenormirovann.doc, 54KB)

Сколько часов переработки допустимо

В отличие от сверхурочной работы, имеющей допустимые временные границы, максимальное количество часов переработки законом не регламентируется.

Работодатель имеет право привлекать сотрудника не на регулярной основе, а эпизодически к выполнению обязанностей более 40 часов в неделю, но сколько по времени могут длиться такие эпизоды, не определено.

Этот критерий могут внести в приказ, но это остается на усмотрение работодателя.

Как учитываются ненормированные дни

Табель учета рабочего времени не содержит отдельной графы для внесения часов переработки. Это не требуется ни кадровикам, ни бухгалтерам, так как оплата за дополнительные часы не предусмотрена. В табеле указывается только норма рабочего времени, а дополнительный отпуск применяется не зависимо от фактически переработанных дней.

Компенсация за переработку

Несмотря на превышение количества отработанных часов, особых условия оплаты труда или другого материального поощрения для таких работников не предусмотрено. Вместо денежной компенсации предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не менее чем на 3 дня, а максимальное количество не ограничено. Он оформляется соответствующим приказом.

Работник может попросить вместо него денежное возмещение, рассчитываемое исходя из среднего заработка. Как правило, финансы на такие расходы организация не закладывает в бюджет. Приказ руководителя может закрепить дополнительные поощрительные меры за переработку или увеличить количество дней, добавляемых к основному отпуску.

Особые случаи

Защищает ли закон от ненормированного труда беременных женщин? К сожалению, нет. Трудовой Кодекс запрещает в таком случае только сверхурочную работу.

Женщина в положении имеет право по медицинским показаниям просить работодателя перевести ее на другую должность с подходящим графиком.

Для матерей одиночек в законе установлено ограничение – для них должно быть сокращено рабочее время, если ребенок младше 14 лет. Однако прямого запрета на использование ненормированного труда нет.

В любом случае работодатель не имеет права превышать полномочия и регулярно привлекать сотрудников на дополнительные работы. При нарушении своих прав они могут расторгнуть договор или обратиться в трудовую инспекцию, а также в суд.

Источник: https://trud.guru/rabota/nenormirovannyj-rabochij-den.html

Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем образец

Работодатели, столкнувшиеся с ненормированным трудовым режимом, обязательно должны оформлять особую документацию.

Расскажем, какие бумаги обязательно следует оформлять, как это делать правильно и каким правилам следовать.

статьи:

Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:

  1. Необходима «шапка». В ней пропишите, кто утверждает перечень, кто его согласовывает. Номер приказа и дату утверждения должен поставить методист, секретарь или сам руководитель.
  2. Документ так и называется – «Перечень», поэтому прописывать наименование документа нужно именно так.

    Можно дописать, что это перечень должностей и работников с ненормированным рабочим днем или ненормированным трудовым режимом.

  3. Далее нужно прописать сам список должностей. В него должны входить все работники, которым устанавливают ненормированный режим.

    Можно указать и количество дней дополнительного отпуска, которые будут полагаться сотруднику.

  4. В конце не нужно ставить подписи и даты, так как руководитель организации поставит ее вначале, в «шапке» документа.

Работа, отпуск и оплата труда в условиях ненормированного рабочего дня – новые правила применения ненормированного рабочего дня и поправки в ТК РФ

Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?

Оформить Приказ достаточно просто. Воспользоваться можно примерами.

Кроме того, опираться следует на такие правила:

  1. В Приказе должно быть название организации. Если у компании есть своя уникальная «шапка», то вначале идет она, а затем содержание документа.
  2. Номер и дата подписания приказа ставится вверху.
  3. Приказом обязательно нужно утвердить перечень должностей, например, указать его как приложение 1.

  4. В документе стоит прописать, что дополнительные дни отдыха будут назначаться всем сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Можно утвердить новое приложение, если в Перечне не было прописано количество дней отдыха.
  5. Определите в документе, когда вступает в силу данный Приказ.
  6. Укажите, кто будет контролировать его выполнение.

    Это может быть сам руководитель или другое лицо, работающее в компании.

  7. После должна стоять подпись директора.
  8. Лучше перечислить должности сотрудников, которых следует ознакомить с данным Приказом. Они должны прочитать Приказ – и поставить свои подписи в знак согласия.

Приказом можно не только утвердить Перечень, но и внести в него изменения. Только тогда будут прописаны в содержательной части изменения.

Например, дополнить Перечень должностей пунктом 8 следующего содержания «8.Юрист». При написании следуйте вышеуказанным правилам.

Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ

Положение о режиме работы в ненормированных условиях будет дополнять существующие правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании.

При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:

  1. Приложение должно быть утверждено Приказом, поэтому в «шапке» документа следует указать номер Приказа и дату его подписания.
  2. В документе следует прописать общие сведения о Положении. Например, как было оно разработано, что утверждает и подразумевает.

  3. В разделе 2 стоит прописать подробно о порядке установления ненормированных условий труда.
  4. В следующем разделе указываются все гарантии и компенсации, которые полагаются сотруднику за такие условия работы.
  5. В конце документа прописываются должности тех, кто согласовывает данное Положение.

    Рядом с инициалами специалисты должны поставить свои подписи.

Могут быть включены и другие разделы.

Образец положения о ненормированном рабочем дне можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы

Оформить Трудовой договор необходимо с каждым сотрудником.

Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:

  1. Указывать стоит должность, на какую принимается гражданин.
  2. Прописывается, является ли эта работа для него основной или он работает по совмещению. При втором варианте ненормированного режима нельзя установить.

  3. В разделе рабочего времени и времени отдыха обязательно прописывается, что ему устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
  4. При условиях сменной работы, указывается и этот нюанс.

    Кроме того, должна быть прописана, какова будет смена работника, сколько часов длиться.

  5. Так как специалист будет оформлен по такому режиму, ему полагается основной и дополнительный отпуск. Следует количество дней указать в договоре.

  6. Если дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией, то этот момент также должен быть указан.

Приведем пример:

В Трудовом договоре должны быть и другие разделы. Мы рассказали лишь о тех, которые касаются ненормированного режима работы.

Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору

В том случае, если сотрудник был оформлен ранее, и с ним компания уже заключала Трудовой договор, то можно оформить дополнительное Соглашение. Оно будет дополнять действующий договор и нести такую же юридическую силу, как и он.

Сотрудник может и отказаться заключать соглашение, если не хочет переходить на такой режим работы.

Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:

  1. В названии документа указывается, что Соглашение является дополнением к Трудовому договору. Обязательно прописывается номер договора, дата его подписания.
  2. Далее после названия документа должен стоять город и дата.
  3. В содержательной части указывается, кто является работодателем, кто работником.

  4. Изменения или дополнения вносятся, когда будет указан пункт. Например, так: «Пункт 15 Трудового договора изложить в следующей редакции».
  5. Если требуется дополнить раздел, то вносить изменения можно, добавив новый пункт.

    Например, таким образом: «В раздел 3 Трудового договора «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктами 10-12 следующего содержания».

  6. Указывается, когда вступает в силу данное Соглашение.
  7. Прописывается, что оно является частью действующего Трудового договора.
  8. Далее следуют реквизиты сторон.

  9. Обязательно печать организации, подписи каждого лица – работодатели и работника.

Соглашение может быть оформлено так:

Оформляется Соглашение в двух экземплярах.

Теперь вы знаете, какую документацию следует оформлять при ненормированном рабочем дне.

Если работодатель не сделал этого, сотрудник может сам направить письменное заявление на его имя с просьбой установить режим ненормированного рабочего дня.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/938-nenormirovannyj-rabochij-den-trudovoj-dogovor-prikaz-soglashenie-s-rabotnikom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.