Письмо в налоговую о смене юр адреса и октмо образец


Письмо в налоговую о смене юр адреса и октмо образец

Смена юридического адреса в некоммерческой организации является регистрационным действием, поэтому для смены юридического адреса необходимо подготовить пакет документов и подать на государственную регистрацию в территориальный орган юстиции.

В зависимости от того переносится ли юридический адрес из одного региона в другой, или меняется в пределах одного субъекта РФ зависит состав документов, формируемых для Минюста РФ.

Смена юридического адреса из одного в другой регион проходит в два этапа, который в общей сумме занимает примерно 4 месяца.

В этом случае процедура начинается с предварительного уведомления территориального органа Министерства Юстиции о грядущем изменении адреса организации. Для этого в территориальный орган Министерства Юстиции, к которому на данный момент относится адрес организации, сдаются:


– Протокол органа управления организации, к компетенции которого относится решения о смене адреса организации: – Заявление по форме Р14001 утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 г., заверенное нотариусом:

После внесения записи в ЕГРЮЛ о том, что организации находится в процессе смены юридического адреса, которая осуществляется в течение примерно двух месяцев для общественных организаций и полутора месяцев для остальных организационно-правовых форм, необходимо ожидать двадцатидневный интервал. По истечении двадцати дней, в территориальный орган Министерства Юстиции по новому адресу организации сдается на регистрацию соответствующий комплект документов:

– Заявление по форме Р13001 утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 г.

, заверенное нотариусом; – Квитанция об уплате государственной пошлины; – Протокол органа управления организации о принятом решении о смене адреса организации; – Новая редакция Устава организации;

– Документы на новый юридический адрес.

Оригинал гарантийного письма от собственника помещения, копия свидетельства на право собственности и копия договора аренды, заверенная печатью и подписью собственника.

Срок регистрации документов в Минюсте составляет примерно 2 месяца для Общественных организаций, для остальных организационно-правовых форм 1, 5 месяца.

Для смены юридического адреса в пределах одного субъекта РФ пакет документов на регистрацию подается один раз и есть два пути смены адреса в пределах одного региона. Если в Уставе организации адрес прописан полностью, необходимо вносить изменения в Устав, для этого в территориальный орган Министерства Юстиции сдаются:

– Заявление по форме Р13001 утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 г.

, заверенное нотариусом; – Квитанция об уплате государственной пошлины; – Протокол органа управления организации о принятом решении о смене адреса организации; – Новая редакция Устава организации;

– Документы на новый юридический адрес.

Оригинал гарантийного письма от собственника помещения, копия свидетельства на право собственности и копия договора аренды, заверенная печатью и подписью собственника.

Если же в Уставе организации адрес указан не полностью и прописан только субъект, то внесение изменений в Устав не требуется, и они вносятся только в ЕГРЮЛ. Для этого в территориальный орган Министерства Юстиции сдаются:

– Протокол органа управления организации, к компетенции которого относится решения о смене адреса организации – Заявление по форме Р14001 утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 г., заверенное нотариусом;

Сроки регистрации таких изменений 2 месяца для общественной организации, и 1,5 месяца для остальных организационно-правовых форм.

Необходимо иметь ввиду, что согласно в п.п. 2, 6 ст. 17 Закона о государственной регистрации от 08.08.2001 № 129-ФЗ, документы о внесении изменений в сведения о юридическом лице должны быть представлены в регистрирующий орган до истечения трехдневного срока от даты подписания протокола о внесении изменений в юридический адрес организации.

ОКТМО при смене юридического адреса

Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Коды ОКТМО указываются налогоплательщиками в платежках при перечислении налогов и сборов, а также в отчетности.

Значение показателя привязано к той территории, где зарегистрирована организация. Следовательно, если изменение юридического адреса повлечет за собой смену территориального подразделения ИФНС, ОКТМО также изменится.

Если же налоговая инспекция останется прежней, никаких изменений не произойдет.

Кто выдает новый ОКТМО при смене юридического адреса

Чтобы получить новый код ОКТМО, налогоплательщику не нужно никуда ходить. Как только информация из старой налоговой попадет в новую, инспектор направит все данные в органы статистики. Затем можно запросить информационное уведомление из Росстата или узнать значение кода в своей ИФНС.

Уведомление контрагентов при смене юридического адреса. После принятия решения о смене и юридического адреса организации придется осуществить не только регистрационные действия, но я ряд законодательных требований.

Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и государственные органы, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился.

Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении.

Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов.

Источник: https://www.businessgarant.com/announce/2018/08/10/smena_yuridicheskogo_adresa_v_nko_osobennosti_registratsii/

Содержание:

Как зачесть налог при смене ИФНС

Оплачивали НДФЛ в г. Видное с их ОКТМО, потом перешли в г. Домодедово. ИФНС нам в сверке указывает недоимку по одному ОКТМО и переплату по другому. Хотя деньги в бюджет были нами уплачены. Данные должны были передать из г. Видное. Необходимо ли написать письмо на зачет и почему?

В случае смены юрадреса учетное дело организации передается из старой ИФНС в новую, причем в состав передаваемых документов входят и КРСБ (данные в карточках должны быть проверены).

При переходе из одной ИФНС в другую все данные о налогах, а также о недоимках и переплатах ИФНС по старому месту учета (г. Видное) передает в ИФНС по новому месту учета (г.

Домодедово), в котором открываются одновременно КРСБ с ОКТМО по старому месту учета и с ОКТМО по новому месту учета. Таким образом, у организации, сменившей адрес, по новому месту учета будет открыто две КРСБ.

При этом закрываются такие КРСБ после процедуры снятия с учета в одном налоговом органе и постановки на учет в другом.

Все процедуры осуществляются без заявления налогоплательщика. Соответственно, если это не сделано, то нужно подать жалобу на действия (бездействие) сотрудников налоговых органов.

После смены адреса по всем вопросам налогообложения необходимо обращаться в новую ИФНС ( г. Домодедово). Оснований для обращения в ИФНС по г.

Видному у организации нет, поскольку она уже фактически снята с учета, и на подобное обращение получит отказ.

Организации для целей налогового контроля должны встать на учет в налоговых органах (далее – ИФНС) (п. 1 ст. 83 НК РФ):

  • по месту нахождения организации;
  • по месту нахождения ее обособленных подразделений;
  • по месту нахождения принадлежащих организации недвижимого имущества и транспортных средств;
  • по иным основаниям, предусмотренным НК РФ.

По общему правилу место нахождения юридического лица (ЮЛ) определяется как место его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования) (ст. 54 ГК РФ).

Место нахождения ЮЛ указывается в его учредительном документе и в ЕГРЮЛ, а если ЮЛ действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, — только в реестре.

Кроме того, в ЕГРЮЛ должен быть отражен адрес ЮЛ в пределах места его нахождения.

Когда организация меняет свое постоянное место нахождения и по новому адресу уже относится к другой ИФНС, то ей необходимо учесть следующее.

При смене официального адреса организация должна сообщить об этом в ту инспекцию, которая занимается регистрацией налогоплательщиков (ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Сведения в ЕГРЮЛ будут изменены в течение 5 дней с даты представления всех необходимых документов (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ).

Изменение места нахождения организации является основанием для снятия ее с учета в той ИФНС, в которой организация состояла на учете (г. Видное). На это налоговикам дается 5 рабочих дней со дня внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ (п. 4 ст. 84 НК РФ).

В течение одного дня после внесения записи в ЕГРЮЛ налогоплательщика должны снять с учета в старой ИФНС (г. Видное). Затем в однодневный срок сведения должны быть направлены в новую инспекцию (г. Домодедово). И в течение одного дня с момента их получения организацию — налогоплательщика там должны поставить на учет.

Учетное дело пересылается в новый налоговый орган (г. Домодедово) в течение 3 рабочих дней со дня снятия с учета в старой инспекции (г. Видное). Однако датой постановки на учет в новой ИФНС является дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения (пп. 3.

6-3.6.3 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц (утв. Приказом ФНС РФ от 03.03.2004 № БГ-3-09/178).

Карточка расчетов с бюджетом (КРСБ) — информационный ресурс, который ведет ИФНС и в которой отражается состояние расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, а также пеням и штрафам по ним:

  • начисленные суммы налогов, сборов, страховых взносов, пеней и штрафов. Они заносятся в КРСБ на основании деклараций, решений по итогам налоговых проверок, решений вышестоящего налогового органа, судебных актов и др.;
  • суммы налогов, сборов, страховых взносов, пеней и штрафов, которые уплачены в бюджет;
  • разница между поступившими и начисленными платежами. Отрицательное сальдо в ней показывает задолженность налогоплательщика перед бюджетом, положительное — переплату по налогам, сборам, страховым взносам, пеням или штрафам (п. 1 раздела I, пп. 1, 3, 4 раздела IV, раздел VI, п. 1 раздела IX Единых требований к порядку формирования информационного ресурса «Расчеты с бюджетом» местного уровня, утв. Приказом ФНС РФ от 18.01.2012 № ЯК-7-1/[email protected] (далее – Единые требования), Приложение № 1 к Единым требованиям).

Согласно п. 3 раздела I Приказа № ЯК-7-1/[email protected] ИФНС обязаны вести КРСБ по каждому плательщику налога, сбора, установленного законодательством о налогах и сборах. В силу п. 2 раздела II «Открытие карточек РСБ» КРСБ открываются после завершения процедуры постановки на учет в налоговом органе:

  • с момента возникновения установленных законодательством о налогах и сборах обстоятельств, предусматривающих уплату данного налога, сбора, то есть с момента представления плательщиком налоговых деклараций (расчетов) или поступления из регистрирующих органов документов, служащих основанием для постановки на учет в ИФНС, а также для исчисления и уплаты налогов;
  • с момента уплаты налогов и сборов в порядке, установленном законодательством о налогах и сборах.

КРСБ открываются по каждому КБК, относящемуся к конкретному налогу, сбору и соответствующему 8-значному коду ОКТМО муниципального образования, на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога, сбора.

Важная информация в рассматриваемой ситуации представлена в разделе XI «Порядок закрытия карточек РСБ местного уровня».

Таким образом, в случае смены юрадреса учетное дело организации передается из старой ИФНС в новую, причем в состав передаваемых документов входят и КРСБ (данные в карточках должны быть проверены).

Соответственно, при переходе из одной ИФНС в другую все данные о налогах, а также о недоимках и переплатах ИФНС по старому месту учета (г. Видное) передает в ИФНС по новому месту учета (г. Домодедово), в котором открываются одновременно КРСБ с ОКТМО по старому месту учета и с ОКТМО по новому месту учета.

Таким образом, у организации, сменившей адрес, по новому месту учета будет открыто две КРСБ — п. 3 раздела XI Единых требований, согласно которому при переходе организаций в другую ИФНС в составе пакета документов передаются и КРСБ.

При этом закрываются такие КРСБ после процедуры снятия с учета в одном налоговом органе и постановки на учет в другом.

Причем все процедуры делаются без заявления налогоплательщика. Соответственно, если это не сделано, то нужно подать жалобу на действия (бездействие) сотрудников налоговых органов.

После смены адреса по всем вопросам налогообложения необходимо обращаться в новую ИФНС (г. Домодедово). Оснований для обращения в ИФНС по г. Видное у организации нет, поскольку она уже фактически снята с учета, и на подобное обращение организации она получит отказ.

Организация-налогоплательщик имеет право обжаловать любые акты налоговых органов, действия (бездействие) их должностных лиц, если, по ее мнению, такие акты или действия нарушают ее права (пп. 12 п. 1 ст. 21, ст. 137 НК РФ).

Общий порядок обжалования отражен в ст. ст. 137-142 НК РФ.

При этом почти все акты налоговых органов ненормативного характера и действия их должностных лиц обжалуются сначала в вышестоящем налоговом органе, а затем в суде (пп. 1, 2 ст. 138 НК РФ).

Исключение составляют акты, вынесенные по результатам рассмотрения жалоб, а также акты ФНС РФ ненормативного характера и действия (бездействия) ее должностных лиц (п. 2 ст. 138 НК РФ).

Последние обжалуются напрямую в суде.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

Источник: //www.v2b.ru/quest/kak-zachest-nalog-pri-smene-nalogovoy/

Как сменить юридический адрес ООО в 2017 году самостоятельно – пошаговая инструкция: образец заявления, письма и уведомления контрагентам, формы 13001

Иногда бывает необходима смена юридического адреса организации. Не все руководители знают, какой алгоритм действий предпочтителен в этом случае. Чтобы изменить адрес ООО в соответствии с действующим законодательством и уведомить всех заинтересованных лиц, разумно воспользоваться пошаговой инструкцией, составленной для правил 2017 года.

Когда необходима смена юридического адреса ООО

Само понятие юридического адреса компании закреплено в законе от 05.05.2014 за № 99-ФЗ. Ниже представлен законодательно закреплённый перечень причин, по которым может быть осуществлена смена юридического адреса фирмы.

  • Компания решила переехать на новое место вместе со всеми своими сотрудниками. Например, было принято решение снимать офис в другом районе.
  • Переезд повлёк за собой приписку к другому филиалу налоговой службы.
  • Существующий адрес не удовлетворяет по законодательным требованиям (например, там зарегистрировано более десятка компаний).
  • По той или иной причине собственник не может дальше предоставлять помещение в аренду.
  • Выявилось, что ранее зарегистрированный адрес внесён в чёрный список и имеет негативное прошлое.

Чтобы документально подтвердить факт принятия решения об изменении юридического адреса компании, следует оформить соответствующие бумаги. Их подготовку можно доверить секретарю организации, но итоговый документ должен быть подписан всеми учредителями.

Как оформить решение о смене юридического адреса

Решение о смене юридического адреса составляется в соответствии с правилами и обычаями делового оборота. В содержательной части необходимо прописать новый адрес и новое место дислокации компании (с обязательным указанием почтового индекса). И также следует указать на необходимость внесения соответствующих изменений в Устав компании и назначить лиц, ответственных за исполнение данного решения. Образец решения о смене юридического адреса компании

Самостоятельное изменение адреса в налоговой инспекции: пошаговая инструкция

Прежде всего, необходимо подать в ИФНС соответствующее уведомление. Для этого следует отправить в налоговую инспекцию следующие документы:

  • нотариально заверенное заявление, написанное по форме Р 13001;
  • квитанция, которая свидетельствует об оплате государственной пошлины в размере 800 руб.;
  • бумаги, которые подтверждают переезд организации на новое место (гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности, договор аренды);
  • документ, который подтверждает решение ООО о смене адреса;
  • устав с необходимыми корректировками (оригинал и копия).

Когда платить госпошлину

Необходимо принять к сведению, что государственная пошлина оплачивается до подачи документов в налоговую инспекцию. Действующий сейчас порядок регистрации изменений предполагает, что квитанция с отметкой о её оплате входит в перечень необходимых документов.

Заполнение заявления формы Р 13001

Форма Р 13001 составляется по стандартным правилам оформления налоговых документов. При заполнении адреса необходимо указывать его в соответствии с принятым административно-территориальным делением территории.

Иначе говоря, если в вашем городе есть внутригородские округа, то эта информация должна быть отражена в адресе. Обратите внимание, что проставление почтового индекса в форме обязательно.

Образец заполнения формы Р 13001 поможет уведомить налоговую инспекцию о смене адреса Далее после подачи всех необходимых документов налоговая инспекция обязана в течение 5 рабочих дней выслать организации лист записи из ЕГРЮЛ, где будет числиться новый адрес организации.

Уведомление банка о смене

Перечень документов, которые необходимо представить в банк для внесения соответствующих корректировок в досье компании и смены платёжных документов, идентичен вышеприведённому. Следует учесть, что не уведомление банка о смене адреса может грозить компании штрафными санкциями, если подобная норма есть в договоре банковского счёта. Законодательством сроки уведомления контрагентов об изменении адреса не установлены. Однако деловая этика требует оповестить их о произошедших в компании изменениях.Образец извещения поставщиков о новом адресе компании Образец уведомления контрагентов поможет оповестить заинтересованных лиц о смене юридического адреса фирмы

Меняется ли ИФНС

Если новый адрес организации относится к тому же району, что и прежний, инспекция ФНС останется той же. Если же компания переезжает в другой административный район города или даже в другой город, она становится на учёт в той налоговой, которой подведомственна данная территория.

Должен ли измениться ОКПО и ОКТМО

С кодом ОКТМО ситуация будет другой, поскольку он привязан к тому месту, где зарегистрирована фирма, то есть, к её юридическому адресу. Следовательно, если компания переедет, например, в другое муниципальное образование, код ОКТМО обязательно изменится.

Какой код будет в ФСС и ПФР после переезда

При смене коды подчинённости внебюджетных фондов будут меняться по тем же правилам, что и код ОКТМО. В зависимости от того, остались ли вы на территории, приписанной к прежнему отделению ФСС и ПФР, или переехали в другое муниципальное образование, будут меняться и эти коды. В некоторых случаях бывает необходимо сменить юридический адрес организации. Для этого следует оформить пакет документов согласно установленному перечню, передать их в налоговую инспекцию и получить от неё новую выписку из ЕГРЮЛ. А также нужно уведомить банк о смене юридического адреса для внесения соответствующих корректировок в досье фирмы. Кроме того, об изменении платёжных реквизитов необходимо известить контрагентов компании.

Письмо о смене юридического адреса ООО образец – Юрист Владислав Анохин

Форма 14001 при изменении ОКВЭД Согласно закону (Постановлению Правительства РФ № 1092 от 22 декабря 2011 года) ИФНС, занимающаяся переоформлением документов компании, сама направляет обновленную информацию о ней в соответствующие фонды и статистические организации.

Но имеет смысл не дожидаться официального уведомления, а оповестить сторонние предприятия самостоятельно. Адресаты письма рассмотрены в таблице ниже.

Кому направляется уведомление Способ информирования Госкомстат После завершения процедура смены юрадреса организации нужно:

  • получить новые статистические коды Росстата;
  • уведомить все соответствующие финансовые учреждения о произошедшем событии;
  • оформить новую банковскую карту и др.

Для перечисленных целей необязательно лично идти в офис Госкомстата, а можно воспользоваться услугами официального портала организации в интернете www.gks.ru.

Важно

Данная подпись должна быть заверена оригинальной печатью компании. Пишется уведомление на «фирменном» бланке организации.

Структура письма В данном документе должна быть «шапка» она располагается в верхнем правом секторе листа. Левый верхний сектор оставляется для проставления отметок о входящей и исходящей регистрации адресата и отправителя соответственно.

Внимание

Название прописывать не обязательно. Поэтому, сразу после «шапки» располагают непосредственно текст. О его содержании было рассказано ранее. Стиль текста должен быть деловой.

Форма письма – свободная. Под текстом слева пишется должность руководителя компании-отправителя, который будет ставить подпись. Кроме должности указывают название организации. Напротив, справа проставляются подпись и печать. Подпись должна быть расшифрована. Для этого указывают Фамилию и Инициалы подписывающего.

Уведомление о смене адреса юридического лица

Их подготовку можно доверить секретарю организации, но итоговый документ должен быть подписан всеми учредителями. Как оформить решение о смене юридического адреса Решение о смене юридического адреса составляется в соответствии с правилами и обычаями делового оборота.

В содержательной части необходимо прописать новый адрес и новое место дислокации компании (с обязательным указанием почтового индекса). И также следует указать на необходимость внесения соответствующих изменений в Устав компании и назначить лиц, ответственных за исполнение данного решения.

Образец решения о смене юридического адреса компании Самостоятельное изменение адреса в налоговой инспекции: пошаговая инструкция Прежде всего, необходимо подать в ИФНС соответствующее уведомление.

Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций

Самостоятельно составить уведомление о смене адреса юридического лица достаточно не сложно.

Но процедура изменения адреса юридического лица требует направить уведомление по определенной форме, внимательного ее заполнения, соблюдения подачи уполномоченным лицом в Федеральную налоговую службы.

Порядок смены адреса юридического лица Гражданский кодекс в настоящее время позволяет указывать в учредительных документах (уставе, решение о создании) только наименование населенного пункта.

Гарантийное письмо на юридический адрес (образец)

Суть и содержание письма Данный документ должен быть адресован. Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата. Для этого нужно прописать название компании-адресата. Естественно, необходимо определить организацию-автора.

Среди необходимых атрибутов письмо должно содержать дату написания и исходящий номер. этот номер прописывается в соответствии с регистрационным. Тот в свою очередь указывается в журнале исходящей корреспонденции.

В тексте нужно указать о том, что был изменен юридический адрес, либо другие реквизиты. Но этого недостаточно. Кроме того, очень важно привести новый адрес. Он должен быть указан правильно и полностью. Но и это еще не все.

Самое главное – указывается дата, начиная с которой прежние реквизиты считаются недействительными. Значит, с этого числа в силу вступают уже новые. Письмо должно быть подписано руководителем предприятия-отправителя.

Он в обязательном порядке рассылается всем контрагентам, а также в форме уведомления приносится в банк обслуживания и другие сторонние организации. Алгоритм смены юрадреса ООО Процедура смены юридического адреса состоит из нескольких этапов, включающих следующий алгоритм действий:

  1. Проведение собрания учредителей организации.
  2. Принятие общего решения о смене юрадреса.
  3. Оформление протокола собрания, отражающего соответствующее постановление.
  4. Разработка новой редакции Устава организации.
  5. Нотариальное заверение созданного документа.
  6. Оплата государственной пошлины (800 рублей).
  7. Заполнение заявления по форме 13001 (смена юридического адреса), образец которого можно посмотреть здесь — заявление о смене юридического адреса по форме 13001.

    Для оформления этой бумаги существуют определенные правила.

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

< … → Первичные документы (образцы заполнения) → Уведомление контрагентов об изменении юрадреса Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС.

Ниже представлен законодательно закреплённый перечень причин, по которым может быть осуществлена смена юридического адреса фирмы.

  • Компания решила переехать на новое место вместе со всеми своими сотрудниками. Например, было принято решение снимать офис в другом районе.
  • Переезд повлёк за собой приписку к другому филиалу налоговой службы.
  • Существующий адрес не удовлетворяет по законодательным требованиям (например, там зарегистрировано более десятка компаний).
  • По той или иной причине собственник не может дальше предоставлять помещение в аренду.
  • Выявилось, что ранее зарегистрированный адрес внесён в чёрный список и имеет негативное прошлое.

Каким документом зафиксировать принятое решение Чтобы документально подтвердить факт принятия решения об изменении юридического адреса компании, следует оформить соответствующие бумаги.

Источник: http://dtpstory.ru/obrazets-pisma-o-predstoyashhem-izmenenii-yuridicheskogo-adresa/

Уведомление о смене юридического адреса

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

  • если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
  • если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
  • если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
  • если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

В какие сроки организация должна уведомить ифнс

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.

2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.

За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

  • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
  • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

  • В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
  • В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
  • Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
  • Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
  • После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

Источник: http://vlad1.ru/pismo-o-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo-obrazets/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *