Приказ ип образец

Ведение документации: трудовая книжка, приказ, дополнительное соглашение – Всё об индивидуальном предпринимательстве

Приказ ип образец

Индивидуальный предприниматель, нанимая работников, вовсе не думает о приеме секретаря, кадровика, юриста. В лучшем случае он обращается к консалтинговой фирме для разработки и аудита договоров, предполагаемых к заключению.

Поэтому очень важно знать, как оформлять документы.

В этой статье мы рассмотрим основные документы, с которыми предприниматель сталкивается наиболее часто и расскажем как оформлять документы, приведем краткую инструкцию по заполнению трудовых книжек, по оформлению приказа и составлению дополнительного соглашения к договору.

Трудовая книжка

Делать записи в трудовой книжке довольно просто. Ее графы говорят сами за себя. Вы принимаете на работу сотрудника, сначала он пишет заявление о приеме на работу, потом вы издаете приказ о его приеме на работу. И только потом вы можете делать запись в трудовой книжке.

Присваиваете номер вашей записи, пишете число приема на работу. Затем в основную графу пишите: «Принят на работу в качестве… (должность, на которую вы принимаете работника)». Далее пишете номер приказа о приеме на работу, расписываетесь.

В момент увольнения вы будете делать подобную надпись: номер записи, число, основная запись, номер приказа. Основная запись в этом случае будет выглядеть так: «Уволен с занимаемой должности по собственному желанию (соглашению сторон, по статье кодекса, пр.)» Далее ставите печать и расписываетесь.

Так же в момент приема первого сотрудника вы обязаны завести книгу учета движения трудовых книжек, где будете писать, когда, кому вы отдали трудовую книжку. По закону в день увольнения сотрудник должен получить трудовую книжку, в противном случае вы несете ответственность.

А это минимум штраф, максимум — оплата сотруднику средней зарплаты до момента вручения на руки книжки, административная ответственность за нарушение и возможность появление у вас всех возможных проверок.

Еще одна обязанность, которая ляжет на вас во время работы сотрудников, это выдача копий трудовых книжек. Они требуются в банках, при получении кредита, при оформлении загранпаспорта и пр. И вы должны знать, как это сделать правильно.

Делаете на ксероксе копии всех страниц книжки (заполненных), на каждой странице копии пишите «Копия верна. ИП Успехова, подпись, число». На последней странице, где будет стоять только запись о приеме на работу в ваше ИП, надо будет сделать другую надпись: «Работает по настоящее время.

ИП Успехова, подпись, расшифровка подписи, число, месяц и год выдачи копии». Затем ставится печать предприятия на каждой странице около надписи «Копия верна».

Такая копия трудовой считается правильной и принимается многими банками, и только самые придирчивые требуют особенного оформления копии. Мы расскажем, как ее делать, вовсе не потому, что хотим отвлекать ваше внимание. Изучив эти правила, вы научитесь правильно делать любые копии, какие от вас потребуют самые различные инстанции.

Вы так же делаете копии на бумаге, и слева прошиваете все страницы белыми суконными нитками, сделав три прокола. Хвостики должны оказаться на обороте, они завязываются на узел.

На них наклеивается квадратный кусочек бумаги, на нем пишется «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Печать ставится наполовину на квадратике, наполовину на копиях. Так же ставится число выдачи копии и подпись предпринимателя.

Таким образом можно заверять даже стопку из копий разных документов.

Как видите инструкция по ведению трудовых книжек довольно проста. Если же у вас появятся дополнительные вопросы, вы можете попросить консультацию у опытного кадровика.

Приказ

Согласно этому документу происходит не только прием и увольнение сотрудников, но и финансовые передвижения: выплаты зарплат, премий, покупка оборудования, реклама и многое другое. Поэтому вы должны грамотно писать его. В шапке документа на верхней строке посередине пишется полное название организации. Например, «Индивидуальный предприниматель Успехова Анна Семеновна»

Далее пишется номер приказа, посередине, на две строки ниже, чем название предприятия. Иногда после номера ставят буквы, которые обозначают сферу деятельности, в которой издается приказ. Например, приказ об отпуске или приеме на работу помечается буквой ЛС, то есть по личному составу.

Приказы по производству помечаются буквой П, на выплаты буквой Ф. Буквы законом не требуются, а вот проставление номера – обязательно. Затем в шапке слева ставится число и тема приказа. Сначала «01.03.13», а на следующей строчке: «О выплате праздничной премии сотрудницам ИП Успехова».

Сам приказ может быть изложен в свободной форме, но обязательно деловым сухим стилем, без эмоций. Например: «В связи с получением дополнительной прибыли в феврале произвести дополнительное праздничное премирование сотрудниц ИП Успехова, приуроченное к 8 марта.

Бухгалтерии ИП начислить премиальные выплаты, произвести перечисление на банковские карты сотрудниц до 6.03.13 г. ». Далее, строчкой ниже, ставится т подпись директора, индивидуального предпринимателя. Под приказом так же должны расписаться все, кто будет его исполнять.

Ставится должность, подпись и число (пишется сотрудниками ручкой), подпись расшифровывается. Вам намного легче будет писать все приказы, если у вас есть программа 1С или ее бесплатные аналоги, в них есть шаблоны, которые просто заполняют и распечатывают.

Это значительно упрощает процесс ведения документации.

Дополнительное соглашение

Каждый индивидуальный предприниматель в своей работе заключает договоры, которые действуют на протяжении многих лет. За это время может повыситься цена, измениться параметры поставок, условия.

Требования к качеству и многое другое. В этом случае не надо обращаться к юристам за консультацией и платить деньги за составление нового договора.

Надо просто очень быстро и легко составить самостоятельно дополнительное соглашение к договору.

В шапке дополнительного соглашения надо четко прописать реквизиты основного договора. Сверху пишется название документа «Дополнительное соглашение к договору №____ (указывается полный номер, с дробями, буквами, так, как написано на договоре) от (точное число, месяц год, когда был заключен основной договор)».

На следующей строчке пишем город, где происходит заключение соглашения, справа — дата заключения дополнительного соглашения. В основной части соглашения вы должны указать, какие пункты договора будут изменены. Копируется старая редакция пункта, а затем пишется новая. Вот пример.

«Стороны ООО «Кумир» и ИП Успехова договорились о внесении изменений в договор № ___ (опять все данные договора).

С 13 января 2013 года пункт 13 «Оплата за 1 лист картона составляет 17 рублей 70 копеек, объем одной поставки 1,5 тонны» следует читать в следующей редакции: «Оплата за 1 лист картона составляет 21 рубль 20 копеек, объем одной поставки 5 тонн, доставка транспортом компании «Транс-авто». Изменения приняты по взаимной договоренности на 3 (три) года». После основной части надо указать реквизиты сторон точно так же, как это делается в основном договоре, подробно и полно. В завершении проставляются печати, ставятся подписи первых лиц. Затем дополнительное соглашение вступает в законную силу. Каждой из сторон достается один экземпляр, он хранится в одной папке с основным договором.

Нужна ли ИП печать?

Мы не просто так завершаем первую статью о документах вопросом о необходимости печати. Как вы увидели, все эти документы заверяются печатью. Конечно, вы можете этого не делать. Закон не требует каждого ИП изготавливать печать и работать с ней.

Но если вы открыли индивидуальное предприятие и продаете товар или оказываете услугу с выездом к клиенту на место, то вы будете выписывать ему документ под названием расходно-кассовый ордер, в народе он называется «расходник». Ведь не возить же с собой кассовый аппарат.

Так вот, забирая деньги, выдавая «расходник» клиенту, вы должны поставить на него печать, на линию разрыва, так, чтобы половина печати оказалась на вашей половине документа, а половина – на корешке, который получит на руки клиент.

Печать, на которой указаны название ИП, все реквизиты предприятия, должна быть в этом случае у предпринимателя.

ИП может работать без печати, но будет много проблем, проволочек, задержек по срокам в работе с банком.

Предпринимателю нужно открыть расчетный счет, для перевода денег партнерам-поставщикам, для того, чтобы покупатели переводили средства предпринимателю, А так же предприниматель будет снимать свои деньги, чтобы жить. Очень важный момент работы, как мы видим.

И вот индивидуальный предприниматель идет в банк и заявляет о своем желании перевести деньги в форме подачи платежного поручения, а так же счета на оплату. Банк охотно сделает для вас это, если не возникнет вопросов к точности вашей подписи.

А у вас просто в этот день было не то настроение, и хвостик последний буквы ушел не влево, а вправо. Для банка это повод задать несколько лишних вопросов, разрешение которых может занять несколько дней. А вдруг у вас срочный платеж? А если вы поставите печать – ни у кого не возникнет вопросов. Печать всегда одинакова.

Крупные компании, особенно государственные монополисты, которые захотят с вами работать, попросят вас поставить печать на договоре. Также вы не сможете работать с крупными поставщиками товара, а ведь на покупке у них большим оптом вы можете хорошо сэкономить.

Как ни крути, а получается, что индивидуальному предпринимателю нужна печать. С ней намного проще работать. Причем стоимость ее изготовления очень невысока – от 300 до 500 рублей, заправлять ее надо не чаще 1 раза в год. Регистрировать печать нигде не надо, просто закажите и изготовьте ее, и активно пользуйтесь.

Конечно, это далеко не все документы, которые должен уметь составлять и вести предприниматель.

Так же надо иметь штатное расписание, ориентируясь на минимальный размер оплаты труда, правила внутреннего распорядка, премиальное положение. Эти документы обязательны.

А вот миссию компании можно и не делать, но она очень нужна в корпоративной культуре вашего небольшого предприятия. Все это будет рассмотрено в следующей статье.

об оформлении сотрудника на работу:

Источник: https://indivip.ru/obrazcy-dokumentov/vedenie-dokumentacii-prikaz.html

Приказы по ип обязательные – Вопрос по праву

Приказ ип образец

цель предпринимателей – извлечение прибыли из коммерческой деятельности, которую они осуществляют. Состав бухгалтерских и кадровых документов для ИП в 2018 году зависит от вида бизнеса и условий труда. Федеральное законодательство обязывает ИП всю документацию вести правильно, так как это предмет особого внимания контролирующих органов.

В настоящее время ИП уравнены в трудовых правоотношениях с предприятиями, в связи с чем им необходимо вести кадровые документы в полном объеме и оформлять их юридически грамотно.

Если бизнесмен нанимает сотрудников, он обязан вести кадровый учет и использовать утвержденный перечень кадровых документов для ИП.

Это позволит должным образом построить взаимоотношения с наемными работниками, свести к минимуму риски по трудовым спорам, а также исключить появление трудностей, связанных с проверками контролирующих органов.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Перечень кадровых документов, необходимых ИП

Многие предприниматели хотят узнать, какие кадровые документы должны быть у ИП, и какие  нужно заполнять учетные регистры по результатам коммерческой деятельности?  Обязательные кадровые документы для ИП, независимо от выбранной формы налогообложения:

  • инструкции и положения об оплате за выполнение работы, защите индивидуальных данных, финансовом стимулировании, о выделении премии;
  • табель учета времени работы;
  • инструкции по ТБ и охране труда;
  • журналы проведения медицинского осмотра, издания приказов, проведения инструктажей, выдачи справок сотрудникам;
  • правила распорядка;
  • приказы по персоналу, по ведению работы;
  • карточки персонала, трудовые книжки;
  • распределение отпусков, расписание штата;
  • книга движения бланков, выдачи трудовых книжек;
  • коллективный договор;
  • договоры, описывающие трудовые отношения, о финансовой ответственности.

Важно! Предприятия и ИП должны правильно хранить документы, учитывая сроки, которые определенны федеральными законами и другими актами Российской Федерации.

Бухгалтерские документы ИП

ИП понимают, что за свои действия они будут отвечать всеми своими активами (не только товаром, но и личным имуществом). Именно поэтому необходимо тщательно оценивать возможные риски. Предпринимателей не принуждают создавать бухгалтерию в прямом ее понимании, но им в обязательном порядке нужно организовать документооборот и вести налоговый учет.

Документы налогового учета:

  • налоговые декларации;
  • книги приобретений;
  • налоговые накладные;
  • реестры;
  • справки о текущем состоянии счетов;
  • книги реализаций;
  • книги учета финансовых операций;
  • акты сверок.

Многие руководители понимают, что для успешного ведения бизнеса не достаточно иметь качественное оборудование и хорошо обученный персонал. Недопустимо работать без правильно организованного документооборота. Для этого собирается вся первичная документация и фиксируется в соответствующих учетных регистрах. 

К бухгалтерским документам для ИП относят:

  • счета-фактуры;
  • приходные и расходные накладные;
  • ведомости для накопления;
  • акты приема-передачи;
  • экономическая переписка;
  • книги учета;
  • оборотные ведомости;
  • инвентарные перечни;
  • учетная политика;
  • отчеты о поступлении денежных средств;
  • товарные чеки, банковские выписки;
  • пояснительные записки и т. д.

Основным бухгалтерским документом ИП является книга учета, которая должна заполняться по установленным МФ правилам. В ней отражается не только прибыль, но и расходы бизнесмена (может заполняться в электронном виде). Формы книг и порядок их ведения утверждаются Министерством финансов.

В них нужно прикреплять документы, подтверждающие финансовые операции. К такой документации относят: чеки, договора, накладные. Предприниматель может самостоятельно вести учет хозяйственных операций, принять на работу бухгалтера или пользоваться услугами аутсорсинговых организаций.

Совет! Все данные по поступлениям от бизнеса вписывайте в книгу последовательно и в соответствующем порядке заполняйте предусмотренные для этого графы. Итоговые данные книги прибыли и расходов являются основанием для формирования налоговых деклараций.

При ведении коммерческой деятельности у бизнесменов зачастую возникает вопрос: сколько хранить документы ИП? В соответствии с законодательством, юридические и физические лица обязаны обеспечить хранение своих документов в течение следующих сроков:

ДокументыСрок
Документы, подлежащие регистрацииПостоянно
Бухгалтерская отчетность за квартал5 лет
Первичная документация для учета5 лет
Декларации налоговой службы5 лет
Учетная политика, регистры, план счетов, переписка по бухгалтерскому учету5 лет
ведомости в ФСС за квартал5 лет
Договоры по оформлению трудовых отношений75 лет
Книги кадровой документации, а также журналы и карточки75 лет
Персональные документы сотрудников (подлинники)до востребования, либо 75 лет (если не будут востребованы)
Книга учета прибыли и расходования средств для УСНпостоянно
Сертификаты и лицензии5 лет
Отчетность бухгалтерии за месяц1 год

Рекомендуем просмотреть видео:

Стоит помнить, что за неверное документирование грозит наказание. ИП могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной, гражданско-правовой и административной ответственности (в зависимости от характера нарушения).

Поэтому, начиная коммерческую деятельность, ИП должны соблюдать все требования Федерального законодательства, в частности своевременно осуществлять регистрацию первичных документов и разносить полученные из них данные по регистрам учета. 

Источник: https://voprospopravu.ru/prikazy-po-ip-objazatelnye.html

Заявление о приеме на работу в 2021 году для ИП

Приказ ип образец

Граждане, которые занимаются предпринимательским занятием, могут не оформлять стандартный документооборот при движении документации, в том числе, при оформлении на работу персонала. То есть, материалы у предпринимателя, которые относятся к учёту и начислению зарплаты работникам, могут отсутствовать и это не будет считаться нарушением.

Такое разъяснение по ведению документации на ИП выдано Госкомстатом в распоряжении № 1, принятым в январе 2004 года.

Заявление на внутреннее совместительство

К совместителю относится работник, который осуществляет несколько видов трудовой деятельности у одного работодателя или у ИП (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Это значит, работник трудится у нанимателя на основной должности, и в качестве добавки к заработку, он подрабатывать на какой-либо прочей вакансии.

Необходимо отличать термин внутреннего совместительства и добавочного (внешнего) трудового объёма работ (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Данное понятие закреплено в ТК РФ, благодаря чему упрощается его исполнение. Однако основным фактором при внутреннем совместительстве является работа в одном учреждении или у ИП.

Составление соглашения на совместительство практически имеет такую же процедуру, как и при заключении обыкновенного контракта при трудоустройстве, за исключением некоторых моментов.

При оформлении внутреннего совместительства не нужно предоставлять документы, так как у работодателя они уже имеются при получении основной вакансии.

Тем не менее, лучше, для страховки, заранее подготовить копии.

Для оформления совместительства понадобится подготовить:

  1. Ксерокопию паспорта.
  2. Подтверждающие документы о квалификационном праве работать в предлагаемой должности (если, конечно это требуется).
  3. Прошение работника о принятии его по совместительству.

После подачи прошения, понадобиться оформить трудовое соглашение с ИП, в котором оговорить условия совместительства.

При его оформлении, требуется отобразить нормы трудовой деятельности, соответствующие техники безопасности – в пределах 4 часов в день, при одновременной работе на основном посту.

Если у совместителя на основной работе выходной, то он может трудиться по совместительству в такой день – 8 часов.

(: “Прием сотрудника ИП”)

Как написать

Невзирая на то, что ИП работает главным образом «на себя», он вправе принять персонал к себе на работу или самому устроиться в качестве наёмного лица. В связи с этим появляется вопрос – можно ли принять на работу гражданина и как это документально оформить?

Надо отметить, что при оформлении на работу к ИП запрос можно и не подавать. Решает это сам предприниматель.

Законом предусмотрено обязательность подачи прошения в двух вариантах:

  • Когда принятие осуществляется в государственное заведение.
  • При устройстве на работу в муниципальное предприятие.

В прочих вариантах запрос на прием можно не подавать. Это зависит от прихоти ИП. Непременной нужды в подаче запроса нет, так как взаимоотношения сторон отображаются в трудовом контракте.

Если все-таки, работнику придется подавать прошение о приеме на работу к ИП, то можно воспользоваться примером таких обращений для приема в любое учреждение, так как структура оформления заявлений везде одинакова.

Обращение заполняется в произвольном стиле на листе формата А4. (можно вручную или распечатать на принтере, после набора на ПК). Если в учреждении принято правило заполнения служебных писем на фирменном бланке, то требуется подойти к кадровику и взять такую бумагу.

В ходатайстве о принятии на работу требуется отобразить:

  1. Сведения об учреждении или о ИП, с отображением (для работодателя – должность, название учреждения, Ф.И.О. начальника; для ИП – Ф.И.О.), в дательном падеже.
  2. Сведения о кандидате на вакансию, в родительном падеже.

Эти данные записываются в правой части, вверху листа или фирменного бланка.

  1. Далее по центру строчки и немного ниже пишется – «заявление».
  2. В основном разделе отображается просьба претендента об устройстве на работу с отображением даты, с которой заявитель желает приступить к обязанностям и вакансии, на которую он претендует.
  3. В заключение, данный бланк подписывается заявителем и ставится дата заполнения письма. Эти данные заполняются под основным разделом обращения.

Документ, после регистрации в отеле кадров или приемной учреждения, визируется начальником, для дальнейшего исполнения процедуры оформления документов по трудоустройству.

Иностранец обязан составлять заявление на русском языке по такому же образцу. Если он не знает русского языка, то необходимо воспользоваться переводчиком. Однако подпись в прошении претендент обязан поставить свою.

При трудоустройстве у ИП, заявление подшивается предпринимателем и он же, после подписания сторонами трудового контакта, издает приказ о зачислении человека на работу.

Как оформить

Оформление принятия на работу в ИП, практически, не отличается от процедуры, зачисления на любое юридическое предприятие. Единственным отличием можно назвать то, что в учреждениях процесс оформления имеет более длительную цепочку оформления всех документов при устройстве.

За физлицами, решившими заниматься ИП, предусмотрено право приема лиц на работу. ИП имеет право оформлять человека, как на постоянную, так и на временную работу. Также, предпринимателю предоставлено право оформлять на работу, предоставляя работнику особый график (посменно, по сокращенному дню работы, по скользящему графику и т.п.).

Тем не менее, ст. 48 ТК РФ регламентирует особенности оформления персонала, деятельность которого имеет отношение к ИП.

Во-первых, при принятии предпринимателем на работу гражданина, требуется руководствоваться действующими нормам ТК РФ и в данном случае, предприниматель, нанимающий человека впервые, должен зарегистрироваться в ИФНС плательщиком социальных начислений и встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Нормативными актами предусмотрено, что каждый работодатель обязан официально принимать на работу граждан. На протяжении 3-х дней, после начала работы человеком, как начальник учреждения, так и ИП обязаны заключить трудовой контракт и записать в трудовую книжечку сведения о принятии на работу.

При нарушении предпринимателем требований закона, на него могут наложить наказание:

  • Административное — штраф в сумме до 50 000 рублей или остановка функционирования до 90 суток.
  • Налоговыми структурами — штраф от контролирующих структур в зависимости от бремени провинности.
  • Уголовное — штраф до 200 000 рублей или заключение в тюрьму до 2-х лет.

Для принятия гражданина на работу требуется:

  • Подписать трудовой или гражданско-правовой контракт.
  • Заполнить кадровую документацию (запрос, приказ, трудовая книжечка, личная карточка).
  • Зарегистрироваться в Фонде соцстраха (ФСС).

Гражданско-правовой контракт обеспечивает более легкую процедуру трудоустройства для ИП. В таком варианте контракт составляется для исполнения конкретной задачи или предоставления услуги. Данный вид контракта не нуждается в регистрации в ФСС.

Кроме этого, независимо от вида трудового контакта, руководитель фирмы или ИП обязаны на протяжении месяца с даты оформления на работу зарегистрироваться в ПФР.

Но в любом варианте, и компания, и ИП, для оформления на работу гражданина, рекомендовано начать процедуру оформления прошения. По одному только такому обращению, можно понять, насколько претендент грамотный, какой квалификацией обладает и вообще – что он собой представляет.

Какие документы понадобятся?

Процедура трудоустройства, желающего работать у ИП, регламентируется ТК РФ:

  • В ст.63 ТК РФ отображены особенности заключения контакта с несовершеннолетним подростком.
  • В ст.65 ТК РФ регламентирован список документов, которые нужны для приема на работу.

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-dlya-ip/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.