Приказ на оприходование излишков образец


Приказ на оприходование излишков образец

Если по результатам инвентаризации выявлены излишки материалов, товаров или ОС, данные об этом заносятся в сличительные ведомости. Это специальные документы, заполняемые в случае выявления отклонений между фактическими и учетными данными.

Формы ведомостей (как и других документов, необходимых для проведения инвентаризации) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Для основных средств и нематериальных активов используется форма ИНВ-18, для других ТМЦ — ИНВ-19.

Эти документы содержат информацию обо всех обнаруженных отклонениях, как в большую, так и в меньшую сторону. Рассмотрев их, руководитель организации принимает решение об отражении отклонений в учете. Недостачи могут быть списаны или отнесены на виновных лиц, при обнаружении излишков вариант может быть только один — оприходование.


Особым случаем является так называемая пересортица. Она возникает, если при проверке одновременно выявляются недостачи по одним позициям и излишки по другим. В этом случае по решению руководителя допускается зачет излишков и недостач однородных видов ТМЦ, находящихся на хранении у одного материально ответственного лица (МОЛ). Этот порядок установлен п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания по инвентаризации).

Если такое решение было принято, то оприходование излишков производится после зачета «однородных» недостач.

Содержание:

Инвентаризация в организации: оформление и проведение, оприходование излишков, списание недостачи, оформление результатов

Инвентаризацию имущества предприятия, а также его финансового состояния нужно проводить каждый год, незадолго до сведения итоговой бухгалтерской отчётности. Это процедура определяется нормативными документами — как внутренними, так и принятыми на государственном уровне.

Инвентаризация: понятие и нормативы

Инвентаризация — учёт имеющихся ценностей и состояния финансов предприятия на конкретную дату. Процесс проходит в виде сверки данных бухгалтерского учёта с фактическим наличием имущества и товара.

Суть любой инвентаризации — контроль организацией состояния своих средств.

Для экономии времени и упрощения самого процесса подсчёта важно учитывать выработанные на практике принципы:

  • Автоматизация учёта — удобная в работе учётная система, её выбор предотвратит возможные проблемы. Внедрение автоматизированной системы по ведению работы предприятия даст полный ордерный учёт движения товаров.
  • Выборочная инвентаризация — этот принцип используется в тех случаях, когда проводить сплошную проверку наличия товаров слишком затратно. При выборочной сверке распечатывается ведомость с товарными остатками. Опираясь на неё, считают только определённую часть каждой позиции.
  • Сверка экономических выгод и затрат — когда количество пересортицы объектов не превышает половины процента, она относится к обычной практике. В таких случаях число отсутствующих позиций переводится в имеющиеся.

Инвентаризация — это необходимый контроль за сохранностью всех материальных ценностей

Порядок прохождения инвентаризации подчиняется следующим нормативным документам:

Какими бывают инвентаризации

Все виды подсчётов средств делятся на категории:

По обязательности исполнения:

  • обязательная — проводится в соответствии с законом РФ;
  • инициативная — проходит желанию руководства фирмы.

По временному отрезку:

  • плановая — проходит в заранее определённые сроки;
  • внеплановая — проводится независимо от утверждённого законом плана по решению самой организации.

По размеру:

  • выборочная — проходит только на отдельных подразделениях производства при возникшей необходимости;
  • полная — инвентаризации подлежат все объекты имущества;
  • частичная — учёт проходит по небольшой части имущества с помощью выборки.

По способу прохождения:

  • документальная — инвентаризация выглядит как контроль за документами, подтверждающими факт нахождения объектов проверки в месте проверки;
  • натуральная — представляет собой визуальную проверку и подсчёт объектов.

Полученные результаты переучёта члены комиссии вносят в акт инвентаризации и многократно проверяют

Особенности объектов инвентаризации

Подсчёту подвергаются объекты проверки, имеющие свои особенности:

  1. Имущество и финансовые обязательства — способ уточнения показателей учёта, а также дальнейшего наблюдения за сохранностью имущества.
  2. Счета бухгалтерского учёта — необходимая процедура перед подготовкой отчёта. Это инвентаризация имущества и всех финансовых обязательств организации.
  3. Резерв на оплату отпусков — выявление обоснованности такого запаса. Проходит по итогам года. Результаты фиксируются в акте.
  4. Заработная плата — при инвентаризации проверяют совпадение начисленных выплат по нормативным актам с практически проработанным временем.
  5. Отходы производства и места их размещения — проводится в год однократно. Но по требованию надзорных органов назначается в любое время. В противном случае организация получает штрафные санкции.
  6. Готовая продукция — учёт соответствия физического наличия имеющейся продукции документальным данным.
  7. Обязательства — проверка необходима для установления совпадений финансового и бухгалтерского учёта. Состоит из сверки наличия долгов. Её сроки определяет руководство компании.
  8. Техническая инвентаризация — нужна для подготовки технического плана, который станет поводом для постановки объектов капитального строительства на государственный кадастровый учёт.
  9. Незавершённое строительство — это учёт возведённых, но не оформленных объектов недвижимости.
  10. Расчёты с покупателями и поставщиками — уточнение зафиксированных бухучётом сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.

Подсчёт проводит инвентаризационная комиссия, которую создают после выхода приказа директора. Её председателем должен стать работник фирмы, не обладающий материальной ответственностью.

В состав комиссии включаются специалисты нужных направлений: бухгалтер, технолог, товаровед и т. д. Все результаты проведённой проверки комиссия вносит в акт инвентаризации.

Все дальнейшие решения руководство предприятия принимает на основании этого акта.

Инвентаризация проводится утверждённой руководством комиссией

Чем инвентаризация отличается от ревизии

Инвентаризация — мониторинг организацией по своему усмотрению всех ценностей и займов с помощью подсчёта. Инвентаризация имущества — учёт для определения его состояния, а также оценки.

Ревизия отличается тем, что это проверка деятельности предприятия, которую производит государственный орган. Ревизия оперативная — проверка, проводимая собственными ревизорами. Её результаты также оформляются документами.

Когда будет проходить инвентаризация, сколько раз в год предприятие нуждается в учёте — решает директор специальным приказом. Кроме того, законом предусматриваются случаи обязательного проведения инвентаризаций:

  • перед завершением года, перед подготовкой годового бухгалтерского отчёта;
  • при смене собственника;
  • при сдаче в аренду;
  • при передаче ценностей от материально ответственного лица к другому;
  • в случае выявления злоупотреблений, хищений;
  • после форс-мажорных ситуаций — серьёзных стихийных бедствий или аварий;
  • когда предприятие реорганизуется или ликвидируется.

Существует и внезапная инвентаризация, которая назначается при установлении следующих фактов:

  • мошеннических действий в отношении клиентов;
  • производства неучтённой продукции;
  • нефиксированных продаж;
  • уничтожения имущества;
  • присвоения ценностей.

Как организовать внеплановую инвентаризацию

Инвентаризация вне плана чаще всего происходит внезапно. Она требуется при смене директора или главного материально ответственного лица, а также в случае выявленных хищений.

Руководитель организации выпускает приказ о проведении внеплановой инвентаризации, в котором назначается и специальная комиссия. Оговариваются дата и место её проведения. Этот документ должен быть зарегистрирован в книге контроля.

Этапы прохождения инвентаризации

Рассмотрим весь порядок прохождения подсчётов.

Принятие решения и издание приказа о проведении

Первый этап начинается со следующих действий:

  1. Правильного заполнения приказа об инвентаризации.
  2. Создания инвентаризационной комиссии.
  3. Назначения конкретной даты проведения проверки и определения позиций товаров или имущества.

Действия по инвентаризации начинаются с издания приказа

До начала процесса учёта важно получить расписки от материально ответственных лиц. Для оформления приказа рекомендуется использовать типовую форму ИНВ-22.

Подсчёт

На втором этапе происходит пересчёт, сканирование и взвешивание товаров, фиксируется нахождение имущества на своём месте.

Для этого составляются описи. После чего данные из описей сопоставляются с данными бухгалтерского учёта. Если выявляются несоответствия, выясняются их причины и формируются сличительные ведомости.

Подсчёт и взвешивание товаров фиксируются в специальных таблицах и подтверждаются подписями

Подведение итогов и оформление результатов

Допустившие недостачу материально ответственные работники могут привлекаться к административной ответственности. Все показатели бухучета приводятся в соответствие с данными, полученными проведённой проверкой.

Как заполнить инвентаризационную опись и сличительную ведомость

Во время проведения инвентаризации составляется 2 экземпляра описи. В её верхнем разделе фиксируется информация о сроках учёта и документах, на основании которых начинается процесс подсчёта. Ниже в таблицу вносится информация по объектам. Для инвентаризации товарно-материальных ценностей используют типовую форму описи ИНВ-3.

Инвентаризационная опись — итоговый документ проверки

Сличительная ведомость нужна в случае обнаружения большего или меньшего, чем в бухучёте количества подсчитанных объектов. Для неё используется форма ИНВ-19.

Сличительная ведомость заполняется по типовой форме

«Проблемные» итоги инвентаризации

Решение по фиксированию выявленных излишков и недостач принимает директор, который издаёт приказ об утверждении результатов. Все документы, фиксирующие работу, после должны храниться в бухгалтерии не менее пяти лет.

Если обнаружена недостача

Недостача возникает по следующим причинам:

  • естественной убыли;
  • по вине материально ответственного лица;
  • в результате ЧП.

Однако недостачу, не превышающую границ норм естественной убыли, представляют как издержки. За превышение норм отвечают материально ответственные лица.

Акт о недостаче

Самой подходящей формой акта фиксирования недостачи считается документ, включающий в себе сведения:

  • из описи ИНВ-3;
  • из сличительной ведомости ИНВ-19.

В акте инвентаризации товаров указываются:

  • реквизиты предприятия;
  • основание для проводимого мониторинга;
  • время начала проверки;
  • состав комиссии и их подписи.

Ниже в таблице пишутся:

  • наименование товаров;
  • их учётное и фактическое количество;
  • цена и стоимость.

Если данные не совпадают, расхождения вносятся в специально предназначенную графу. Внизу страницы указываются суммы итогов. Все данные в акте подтверждаются подписями каждого члена комиссии и материально ответственных работников.

Данные о кличестве и стоимости недостающих товаров сводятся в таблицу

Как восполняется недостача, приказ об удержании

Для проведения расследования руководитель может сформировать специальную комиссию. Результатом её деятельности будет акт служебного расследования, содержащий:

  • список членов комиссии;
  • дату создания документа;
  • срок завершения служебного расследования;
  • обоснование — связь между действиями материально ответственного лица и ущербом;
  • сумму ущерба.

Виновное в недостаче лицо должно дать объяснение в письменной форме. Нежелание им писать объяснительную также надо отразить в акте.

Как взыскать недостачу

Для начала работодатель должен иметь необходимый пакет документов:

  • документ о выявленных расхождениях;
  • заключение комиссии;
  • объяснительную работника (или акт об отказе от объяснений).

Статья. 240 ТК РФ даёт право руководителю, принимая во внимание обстоятельства, отказаться от взыскания ущерба. Это действие оформляется приказом по предприятию.

При желании взыскать сумму недостачи руководитель должен выпустить распоряжение в течение месяца со дня установления ущерба. На этом основании с дохода работника вычитывается сумма ущерба.

Основанием для удержания средств с работника может быть акт инветаризации, а также акт о результатах служебного расследования

Если ответственный сразу признаёт свою вину, с него разумнее взять расписку с обозначенными сроками погашения долга.

Выявление пересортицы: понятие, оформление, последствия

Если во время учёта выявляется пересортица (излишки и недостачи однородных товарных позиций) важно выяснить, нет ли у них расхождений в стоимости.

Пересортица товара часто не имеет нежелательных последствий для учёта

Но даже если ущерб предприятию не был нанесён, пересортица должна фиксироваться в учётной системе. Директор уточняет формирование номенклатурных позиций и отдаёт документ в бухгалтерию. Однако взаимозачёт в результате пересортицы допускается только раз за один учётный период и в отношении товаров одного наименования.

Выявление излишков и их оприходование

В том случае, когда во время прохождения инвентаризации выявляются излишки, их необходимо оприходовать. Часто у бухгалтеров с этим возникают затруднения. Прежде всего нужно начать с оценки лишних товаров по средней рыночной стоимости.

Но важнее всего отражать все действия необходимыми бухгалтерскими проводками.

Выявленные инвентаризацией излишки оприходуются, для чего издаётся приказ

Нужно отметить, что в налоговом учёте излишки товаров, выявленные при инвентаризации, отражаются во внереализационных доходах.

: правила проведения инвентаризации, излишки и недостачи

Проведение инвентаризаций — как плановых, так и внеплановых — требует понимания правового значения процесса. Также важно будет правильно оформить все этапы учёта, включая его результаты.

Источник: https://newbusiness.su/o-provedenii-inventarizatsii-prikaz.html

Приказ на оприходование излишков образец

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств.

Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов.

Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.

Приказ на инвентаризацию (образец 2019 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке.

Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.

1998 N 34н): перед составлением годовой отчетности; при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам; после чрезвычайных ситуаций – пожаров, наводнений, иных бедствий;

образец приказ на оприходование излишков при инвентаризации

/ (Не опубликован) Тема: : 0 | 0 Cкачать по ccылке: Dоwnlоad LinК: Образец приказ на оприходование излишков при инвентаризации В частности, можно ли учесть их в расходах при исчислении налога на прибыль?

Следует помнить, что документы о причинах несохранности груза, составленные перевозчиком, учитываются судом наряду с другими документами, которые могут служить основанием для ответственности перевозчика, отправителя либо получателя груза.

Проводки бухгалтерского учета по оприходованию излишков разберем на конкретном примере.

alishavalenko.ru

leon

  1. 27.07.2019 /
  2. 0 Коментарьев

Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа по результатам инвентаризации .docСкачать образец приказа по результатам инвентаризации .

doc Как часто проводится инвентаризация Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов.

Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д.

Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет».

Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации.

Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

В этой статье разберем весь процесс по шагам.

А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости, акта о списании и все остальные.

А еще в МоемСкладе можно оформить инвентаризацию онлайн. У нас есть видеоинструкция, как это сделать. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Итак, с чего начать? Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги.

Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации.

Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации.

Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна.

Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

Порядок проведения инвентаризации

В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию.

Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару.

На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.

Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

Этап Действия Документ (форма) Подготовка к инвентаризации и сбор комиссииДиректор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации.Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатовРаспечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара, заносят данные в графу «Фактическое наличие». По завершению пересчета опись подписывается всеми членами комиссии.ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.Сверка фактического результата инвентаризации с данными учетаФормируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим и учетным остатком товаров.Если у вас есть бухгалтер, то сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3, составленной на предыдущем шаге.ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в путиИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранениеТОРГ-16 — акт о списании товаровПодведение итогов инвентаризации, отражение их в учетеПринимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц. Руководитель издает приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах.

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально-ответственное лицо, например, продавец или работник склада.

Разберемся в деталях, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, согласно российскому законодательству, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно – работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия.

После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещается. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе.

Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, и поэтому требуется больше времени и усилий.

Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности.

Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета.

В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие.

Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка, чаще всего, проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Таким образом, вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации.

Описи необходимо составлять в двух экземплярах: из одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй отдается материально ответственному лицу. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры.

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью.

Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти излишки тоже нужно включать в опись.

Сверка фактических данных с учетными

По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета.

Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему.

Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Ее обязательно подписывает в том числе и материально-ответственное лицо.

Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:

Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ-5.

На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16.

Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии.

ТОРГ-15 заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации.

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

Излишки и недостача при инвентаризации

Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене.

В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика.

В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных. Подробнее о пересортице при инвентаризации.

Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов

Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть сходимость показателей, недостачи и излишки, как в штуках, так и в деньгах.

С помощью облачного сервиса для управления торговлей МойСклад инвентаризация товаров станет простой и быстровыполнимой задачей.

Вручную или при помощи сканера штрих-кодов вы сможете заполнить форму ИНВ-3 по фактическому наличию и распечатать эту опись для передачи в бухгалтерию.

Помимо этого в нашем сервисе вы можете совершенно бесплатно вести складской учет, фиксировать приход и расход товара, а также печатать необходимые для ведения торговли документы.

Если вы решили автоматизировать учет в вашей торговой организации, МойСклад будет идеальным решением и неважно, какой у вас бизнес: опт, розница или интернет-магазин.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/provedenie-inventarizacii-i-oformlenie-ee-rezultatov/

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

  • выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
  • признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
  • оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

  • определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
  • установление временных рамок работы КСЦ;
  • детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

  • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
  • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
  • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

  • правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
  • сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
  • ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
  • иные важные аспекты работы КСЦ.

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Образец приказа на оприходование излишков при инвентаризации

Дополнительно во внимание берутся и другие факторы:

  • колебания потребительского спроса;
  • положительные свойства продукции, влияющие на решение покупателя;
  • срок годности и другие.

Есть и еще один важный момент – излишки имущества, выявленные при инвентаризации, относятся на внереализационные доходы одним из следующих способов:

  • после завершения проверки (уже после оформления акта, составляемого инвентаризационной комиссией);
  • на момент заполнения годовых отчетов (сделать это нужно до 31 декабря отчетного года).

Методика налогового учета при этом не будет иметь значения. Перед зачислением излишков на баланс составляется приказ на оприходование излишков при инвентаризации. Полученные активы предприятие может либо использовать в производстве, либо перепродать. Но это не позволит считать всю стоимость излишков считать расходами.

Важно

Результаты инвентаризации зависят от итогов сверки. Может быть выявлено:

  • полное соответствие фактических и учетных значений;
  • излишнее количество отдельных позиций;
  • недостаток определенных ценностей.

Под излишками понимается превышение реального количества имущества над учетным значением. Причинами возникновения излишков могут становиться:

  • ошибки учета;
  • большее количество товара при поставке;
  • экономия;
  • неправильный отпуск продукции;
  • не принятие поступившего товара к учету.

Отражение в бухгалтерском учете излишков предполагает принятие к учету излишнего количества. Но перед этим необходимо выяснить, не является ли выявленный излишек последствием неправильного отображения в учете или пересортицы товаров.

Как оформить находку при переучете? В ходе пересчета имущества могут быть обнаружены излишки, возникшие по следующим причинам:

  • основные фонды ранее были списаны, но по-прежнему находятся в эксплуатации;
  • основное средство эксплуатируется без документов, подтверждающих право собственности предприятия на него, и не числится в регистрах бухучета.

Такие «находки» следует оприходовать.

Процедуру эту можно представить следующим образом: Этапы оприходования излишков процедуры Определение стоимости обнаруженного имущества Организация может самостоятельно определить справедливую стоимость обнаруженного объекта, не числящегося в учете. Источниками информации могут стать сведения об аналогичных фондах, состоящих на балансе предприятия, материалы печати и т.д.

Для установления стоимости можно воспользоваться услугами профессиональной независимой оценки.

Оприходование излишков при инвентаризации

В случаях выявления расхождений в бухгалтерии составляют сличительные ведомости (унифицированной формы № ИНВ-18, № ИНВ-19), в которых отдельными строками указываются все виды имущества, по которым имеются расхождения (а имущество, по которому расхождений не выявлено, заносится в сличительную ведомость одной строкой). При наличии расхождений комиссия должна затребовать от материально ответственных лиц объяснения и предложить пути урегулирования различий для приведения учетных данных в соответствие с фактическими. Но окончательное решение о порядке отражения расхождений принимает руководитель. На основании сличительных ведомостей заполняется Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (формы ИНВ-26), в которой систематизируются все выявленные излишки и недостачи и излагается порядок списания недостачи.

Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы

В отдельных случаях она возможна, когда в ходе инвентаризации наряду с излишками была установлена недостача. Путем указанной пересортицы возможно осуществить взаимный зачет излишков и недостач.

Если стоимость недостачи превышает стоимость излишков, соответствующая разница может быть направлена ко взысканию с виновных лиц, а при их отсутствии – списана на финансовые результаты (Дебет сч. 91, субсчет 91-2).

Обратим также внимание на следующее требование, представленное в п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Как отражаются излишки, выявленные при инвентаризации

В последующем при продаже излишков вырученная сумма включается в состав доходов. Однако двойного налогообложения возникнуть не может.

Оприходование излишков формирует внереализационный доход, а реализация излишнего имущества – доход от продажи. В целом отражение излишков, выявленных по итогам инвентаризации, процедура не сложная.

Важно знать, что коммерческое предприятие соответствующую переизбытку сумму включает в финансовые результаты организации.

Источник: http://law-uradres.ru/obrazets-prikaza-na-oprihodovanie-izlishkov-pri-inventarizatsii/

Приказ об излишках по инвентаризации

  • 13.08.2018 /
  • 0 Коментарьев

В отдельных случаях она возможна, когда в ходе инвентаризации наряду с излишками была установлена недостача. Путем указанной пересортицы возможно осуществить взаимный зачет излишков и недостач.

Если стоимость недостачи превышает стоимость излишков, соответствующая разница может быть направлена ко взысканию с виновных лиц, а при их отсутствии – списана на финансовые результаты (Дебет сч. 91, субсчет 91-2). Обратим также внимание на следующее требование, представленное в п. 5.

3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Образец приказа на оприходование излишков при инвентаризации

Для оценки затрат можно использовать информацию о стоимости аналогичных работ, имеющуюся у компании, либо прибегнуть к услугам оценщика. При всех вариантах оценки ОС и ТМЦ не нужно «автоматически» использовать имеющуюся информацию о ценах по аналогичному имуществу. Следует учитывать фактическое состояние и степень износа конкретных объектов, выявленных в качестве излишков.

Приказ по результатам инвентаризации

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Но если уж они выявлены — следует отразить этот факт в учете и тем самым повысить его достоверность (для этого, собственно, и нужна инвентаризация).

Как организовать учет выявленных при инвентаризации излишков имущества, рассмотрим в следующих разделах.

Как оценить излишки, выявленные по результатам инвентаризации? По правилам бухучета вся информация должна быть приведена в суммовом выражении.

Оприходование излишков при инвентаризации

Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

На что опираться при формировании приказа Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу. Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.).

Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа. Общие сведения об оформлении Свободным также может быть и оформление документа.

То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги.

Как отражаются излишки, выявленные при инвентаризации

Излишки по результатам инвентаризации могут появляться по разным причинам:

  • компания вынуждена работать с огромным количеством товаров или материалов, регулярно поступающих на склад и продающихся контрагентам, что увеличивает вероятность совершения ошибок;
  • фирма вынуждена экономить деньги за счет плачевного финансового состояния;
  • во время проведения инвентаризации специалисты совершили ошибку, поэтому требуется провести процедуру повторно;
  • работники организации не учли определенные партии поступивших товаров;
  • во время отпуска товаров были совершены ошибки.

Нередкими являются ситуации, когда по результатам одной инвентаризации выявляются излишки, равные недостаче по проверке, проведенной относительно других позиций. Это говорит о том, что одни товары нечаянно были заменены другими.

Основной целью данного процесса выступает выявление расхождений между фактическими ценностями и сведениями из документов, а если они действительно обнаруживаются, то предпринимаются разные меры, предназначенные для устранения этой разницы. Подготовка и осуществлению инвентаризации выполняется только по специальному плану, составляемому заблаговременно.

Он утверждается приказом руководителя фирмы. Если в результате инвентаризации выявлены излишки, то это должно указываться в бухгалтерских бумагах, а также в документах складских помещений, где выявляются не оприходованные основные средства или материалы.

По каким причинам появляются излишки? После инвентаризации часто обнаруживаются излишки, представленные превышением реального имущества перед сведениями, имеющимися в бухгалтерских бумагах. Они могут быть разными материалами, основными средствами и даже деньгами в кассе.

Излишки, обнаруженные в процессе инвентаризации

Зачастую инвентаризация сопровождается выявлением неучтенных излишков. Это могут быть как основные средства, так и товарно-материальные ценности или нематериальные активы. Как правило, возникновение излишков – это результат ошибок в учете.

После сличения инвентаризационной комиссией фактических данных с данными учета следующим действием является утверждение руководителем результатов инвентаризации путем издания соответствующего приказа. Результатом выполнения этого приказа должно стать приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими, установленными в ходе инвентаризации сведениями. Для этой цели надлежит недостачи и излишки, выявленные при инвентаризации, соответственно правильно списать и оприходовать.

При всем этом важно закончить инвентаризацию до подписания отчетности руководителем организации, а вышеуказанное уточнение бухгалтерского учета осуществить на дату проведения инвентаризации.

Инициатива руководителя, оформленная в виде приказа на оприходование излишков, является основанием для урегулирования излишков в бухгалтерском учете.

Унифицированная форма такого приказа государственными ведомствами не предусмотрена. По этой причине такой приказ может быть оформлен организацией с использование собственной утвержденной формы.

Скачать образец приказа об учете результатов инвентаризации

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *