Приказы о распределении обязанностей в организации


приказы о распределении обязанностей в организации

Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками имеет следующую структуру:

  • шапка, в которой указывается название компании, наименование документа, дата, когда он был составлен и его номер;
  • в преамбуле указывается, о чем будет идти речь в бумаге;
  • перечисляются нормативные документы, которые легли в основу издания приказа;
  • в основной части указывается, каким образом распределяются обязанности между сотрудниками: их полномочия, направления деятельности, ответственность и права;
  • документ подписывает руководитель компании;
  • перечисленные в приказе сотрудники ставят свои подписи под документом в знак того, что они ознакомлены с бумагой.

Образец приказа можно найти на специализированных сайтах в Интернете. Составление подобного документа является обязанностью кадровика предприятия. Все проекты приказов до подписания согласовываются с руководителем компании.


Распределение обязанностей (полномочий) между заместителями руководителя Федерального агентства научных организаций

УТВЕРЖДЕНО приказом Федерального агентства научных организаций от 5 августа 2016 года N 403

(с изменениями на 30 августа 2016 года)

I.

1. Медведев Алексей Михайлович — первый заместитель руководителя Федерального агентства научных организаций:

1.1. Координирует вопросы и обеспечивает руководство деятельностью по вопросам оказания государственных услуг в сфере организации деятельности, осуществляемой организациями, подведомственными Федеральному агентству научных организаций (далее — Агентство), в области науки, образования, здравоохранения и агропромышленного комплекса, а также международного сотрудничества.(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом ФАНО России от 30 августа 2016 года N 433.

1.2. Непосредственно координирует и контролирует деятельность:

1.2.1. Управления координации и обеспечения деятельности организаций в сфере науки;

1.2.2. Управления координации и обеспечения деятельности организаций в сфере медицинских наук, охраны здоровья, образования и культуры;

1.2.3. Управления координации и обеспечения деятельности организаций в сфере сельскохозяйственных наук;

1.2.4. Управления развития программ и проектов;

1.2.4_1. Управления международного взаимодействия и организации научно-технического сотрудничества;(Подпункт дополнительно включен приказом ФАНО России от 30 августа 2016 года N 433)

1.2.5. Сибирского территориального управления ФАНО России;

1.2.6. Уральского территориального управления ФАНО России;

1.2.7. Дальневосточного территориального управления ФАНО России.Рассматривает вопросы деятельности организаций (в том числе научных), подведомственных Агентству, за исключением подведомственных федеральных государственных унитарных предприятий.

1.3. При осуществлении возложенных полномочий:

1) взаимодействует по вопросам, отнесенным к его компетенции, с органами государственной власти, международными организациями, с органами местного самоуправления, территориальными органами Агентства, физическими и юридическими лицами;

2) дает поручения руководителям курируемых структурных подразделений Агентства;

3) проводит совещания с представителями органов государственной власти, территориальных органов Агентства, организаций, подведомственных Агентству, органов местного самоуправления и организаций;

4) рассматривает поступившие в Агентство обращения и другие документы в соответствии с возложенными полномочиями;

5) рассматривает и визирует проекты документов, представляемых на подпись руководителю Агентства, в соответствии с возложенными полномочиями;

6) организует проверки деятельности организаций, подведомственных Агентству;

7) руководит деятельностью Комиссий, рабочих групп и иных координационных и совещательных органов в соответствии с приказами руководителя Агентства;

8) осуществляет иные полномочия, предусмотренные регламентом Агентства.

1.4. Подписывает:

1) письма, подготовленные курируемыми структурными подразделениями центрального аппарата Агентства в адрес Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, организаций, подведомственных Агентству, в рамках осуществляемых ими полномочий (за исключением руководителей указанных органов);

2) письма (телеграммы) в адрес территориальных органов Агентства по вопросам, отнесенным к полномочиям курируемых структурных подразделений центрального аппарата Агентства;

3) письма в адрес физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к полномочиям курируемых структурных подразделений центрального аппарата Агентства;

4) документы об образовании рабочих групп, возглавляемых руководителями курируемых структурных подразделений центрального аппарата Агентства;

5) трудовые договоры с руководителями организаций, подведомственных Агентству, и дополнительные соглашения к ним;

6) уведомления о прекращении трудовых отношений (договора), об изменении условий трудового договора с руководителями организаций, подведомственных Агентству, в рамках трудового законодательства Российской Федерации.

1.5. Утверждает:

1) планы мероприятий по реализации основных направлений деятельности Агентства, реализуемых курируемыми структурными подразделениями центрального аппарата Агентства, и внесение изменений в них;

2) государственные задания на оказание (выполнение) услуг (работ) федеральным государственным бюджетным учреждениям, подведомственным Агентству;

3) должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих структурных подразделений центрального аппарата Агентства, указанных в пункте 1.2 раздела 1 настоящего Распределения обязанностей (полномочий);

4) председателей государственных экзаменационных комиссий организаций, подведомственных Агентству, для проведения государственной итоговой аттестации.

1.6. Согласовывает:заявления о назначении на должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, курируемых структурных подразделений центрального аппарата Агентства;заявления о предоставлении отпусков и о выезде в служебные командировки работников курируемых структурных подразделений центрального аппарата Агентства;отчеты о результатах деятельности федеральных государственный учреждений, подведомственных Агентству, и об использовании закрепленного за ними государственного имущества;размеры премий руководителям федеральных государственных учреждений, подведомственных Агентству:по итогам работы за квартал;по итогам работы, связанной с оказанием платных услуг и иной приносящей доход деятельностью;заявления руководителей подведомственных Агентству организаций о выполнении:в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы путем совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания или увеличения объема работы;работы по внешнему совместительству;заявления руководителей организаций, подведомственных Агентству, не относящихся к сфере деятельности территориальных органов Агентства, о:предоставлении отпусков;замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, или любого количества дней из этой части;о выезде в служебные командировки за пределы субъекта Российской Федерации;(Абзац дополнительно включен приказом ФАНО России от 30 августа 2016 года N 433)

на период временного отсутствия в связи с отпуском, командировкой, временной нетрудоспособностью руководителя Агентства выезд в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации работников Агентства.(Абзац дополнительно включен приказом ФАНО России от 30 августа 2016 года N 433)

2. Кузьмин Сергей Владимирович — заместитель руководителя Федерального агентства научных организаций:

2.1. Координирует и обеспечивает руководство деятельностью по вопросам организации планово-экономической деятельности Агентства и подведомственных организаций, развития информационных технологий.

2.2. Непосредственно координирует и контролирует деятельность:

2.2.1. Управления бюджетных инвестиций;

2.2.2. Управления экономики имущественного комплекса;

2.2.3. Управления бухгалтерского учета и отчетности;

2.2.4. Управления информационных технологий и защиты информации.

2.3. При осуществлении возложенных полномочий:

1) взаимодействует по вопросам, отнесенным к его компетенции, с органами государственной власти, международными организациями, с органами местного самоуправления, территориальными органами Агентства, физическими и юридическими лицами;

2) дает поручения начальникам курируемых структурных подразделений центрального аппарата Агентства;

3) проводит координационные и иные совещания с участием руководителей подведомственных Агентству организаций;

4) проводит совещания с представителями органов власти, территориальных органов Агентства, организаций, подведомственных Агентству, органов местного самоуправления и организаций;

5) рассматривает поступившие в Агентство обращения и другие документы в соответствии с возложенными полномочиями;

6) рассматривает и визирует проекты документов, представляемых на подпись руководителю Агентства, в соответствии с возложенными полномочиями;

7) рассматривает заявления работников Агентства о:предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения денежного содержания (за исключением заместителей руководителя и руководителей структурных подразделений Агентства);замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, или любого количества дней из этой части;предоставлении для ухода за детьми-инвалидами четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц;выплате единовременного поощрения и материальной помощи с определением ее размера;предоставлении отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;выплате государственных пособий;изменении учетных данных работников Агентства, а также руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Агентства;освобождении от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы по инициативе работника Агентства (за исключением руководителей структурных подразделений Агентства, советников и помощников руководителя Агентства);

8) руководит деятельностью Комиссий, рабочих групп и иных координационных и совещательных органов в соответствии с приказами руководителя Агентства;

9) осуществляет иные полномочия, предусмотренные регламентом Агентства.

2.4. Подписывает:

1) письма, подготовленные курируемыми структурными подразделениями центрального аппарата Агентства, в адрес Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, организаций, подведомственных Агентству, в рамках осуществляемых ими полномочий (за исключением руководителей указанных органов);

2) письма (телеграммы) в адрес территориальных органов Агентства по вопросам, отнесенным к полномочиям курируемых структурных подразделений центрального аппарата Агентства;

3) письма в адрес физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к полномочиям курируемых структурных подразделений центрального аппарата Агентства;

4) документы об образовании рабочих групп, возглавляемых руководителями курируемых структурных подразделений центрального аппарата Агентства;

5) приказы о командировании работников центрального аппарата Агентства при командировании их внутри страны (приказы о командировании заместителей руководителя и руководителей структурных подразделений подписываются при наличии согласования (резолюции) руководителя Агентства);

6) приказы о предоставлении отпусков работникам Агентства (приказы о предоставлении отпусков заместителям руководителя и начальникам структурных подразделений подписываются при наличии согласования (резолюции) руководителя Агентства);

7) приказы о замене работникам Агентства денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, или любого количества дней из этой части;

8) приказы о предоставлении для ухода за детьми-инвалидами четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц;

9) приказы о направлении работников центрального аппарата Агентства на обучение (приказы о направлении на обучение заместителей руководителя и руководителей структурных подразделений подписываются при наличии согласования (резолюции) руководителя Агентства);

10) приказы об организации практики студентов образовательных организаций;

11) приказы о предоставлении работникам Агентства отпусков по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;

12) приказы о единовременных выплатах работникам Агентства при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

13) приказы о выплате материальной помощи и единовременного поощрения работникам центрального аппарата Агентства;

14) приказы о выплате государственных пособий;

15) приказы об изменении учетных данных работников Агентства, а также руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Агентства;

16) приказы об освобождении от замещаемой должности гражданской службы по инициативе работника Агентства (за исключением руководителей структурных подразделений, советников и помощников руководителя Агентства);

17) уведомления об изменении существенных условий служебного контракта;

18) предупреждения о предстоящем увольнении в связи с сокращением должностей государственной гражданской службы Российской Федерации;

19) соглашения о предоставлении субсидий подведомственным учреждениям;

20) договоры и государственные контракты, дополнительные соглашения к ним, функциональным заказчиком которых являются структурные подразделения, за исключением указанных в пункте 4.2 раздела I настоящего Распределения обязанностей (полномочий), в соответствии с доверенностью, выданной руководителем Агентства;

21) акты приемки поставленного товара, выполненных работ (результатов), оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работ, оказания услуг по договорам и государственным контрактам, указанным в подпункте 20 пункта 2.4 раздела I настоящего Распределения обязанностей (полномочий), в соответствии с доверенностью, выданной руководителем Агентства;

22) документы по регистрации обязательств, расчетно-платежные документы, документы по учету заработной платы, кассовые документы, отчетность во внебюджетные фонды, заявления на выдачу аванса, заявления на выдачу денежных документов на командировочные расходы; заявления на возмещение командировочных расходов, произведенных из личных средств, в пределах утвержденных нормативных затрат, иные финансовые документы.

2.5. Утверждает:

1) планы мероприятий по реализации основных направлений деятельности Агентства, находящихся в ведении курируемых подразделений центрального аппарата Агентства, и внесение изменений в них;

2) должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих структурных подразделений центрального аппарата Агентства, указанных в пункте 2.2 раздела I настоящего Распределения обязанностей (полномочий);

3) план-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд на очередной год;

4) план закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд;

5) положения о закупках подведомственных Агентству организаций;

6) документации о закупках, начальная максимальная цена которых не превышает двадцати миллионов рублей.

2.6. Согласовывает:заявления о назначении на должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, курируемых структурных подразделений центрального аппарата Агентства;заявления о предоставлении отпусков и о выезде в служебные командировки работников курируемых структурных подразделений центрального аппарата Агентства.

3. Пункт исключен — приказ ФАНО России от 30 августа 2016 года N 433..

4. Степанов Александр Владимирович — заместитель руководителя Федерального агентства научных организаций:

4.1. Координирует и обеспечивает руководство деятельностью по вопросам учета и управления федеральным имуществом организаций, подведомственных Агентству а также по вопросам организации и осуществления хозяйственной деятельности Агентства.

4.2. Непосредственно координирует и контролирует деятельность:

4.2.1. Управления федерального имущества;

4.2.2. Управления по контролю оформления прав на федеральное имущество и земельных отношений;

4.2.3. Управления делами;

4.2.4. Подведомственных Агентству федеральных государственных унитарных предприятий.

4.3. При осуществлении возложенных полномочий:

1) взаимодействует по вопросам, отнесенным к его компетенции, с органами государственной власти, международными организациями, с органами местного самоуправления, территориальными органами Агентства, физическими и юридическими лицами;

2) дает поручения начальникам курируемых структурных подразделений центрального аппарата Агентства, руководителям территориальных органов Агентства и руководителям подведомственных организаций в соответствии с возложенными полномочиями;

3) проводит координационные и иные совещания с участием руководителей подведомственных Агентству федеральных государственных унитарных предприятий;

4) проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, руководителями и представителями территориальных органов Агентства и организаций, подведомственных Агентству;

5) рассматривает поступившие в Агентство обращения и другие документы в соответствии с возложенными полномочиями;

6) рассматривает и визирует проекты документов, представляемых на подпись руководителю Агентства, в соответствии с возложенными полномочиями;

7) направляет от имени Агентства в Федеральный фонд содействия развитию жилищного строительства ходатайства о подготовке предложений, указанных в статье 11 Федерального закона от 24 июля 2008 года N 161-ФЗ «О содействии развитию жилищного строительства», для передачи земельных участков кооперативам; ходатайства об отборе земельных участков, находящихся в федеральной собственности, и (или) земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, для их передачи кооперативам, а в случае отсутствия таких земельных участков — земельных участков Федерального фонда содействия развитию жилищного строительства; а также сведения и документы к указанным ходатайствам;

8) руководит деятельностью Комиссий, рабочих групп и иных координационных и совещательных органов в соответствии с приказами руководителя Агентства;

9) осуществляет иные полномочия, предусмотренные регламентом Агентства.

4.4. Подписывает:

1) письма, подготовленные курируемыми структурными подразделениями центрального аппарата Агентства, в адрес Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, организаций, подведомственных Агентству в рамках осуществляемых ими полномочий (за исключением руководителей указанных органов);

2) письма (телеграммы) в адрес территориальных органов Агентства по вопросам, отнесенным к полномочиям курируемых структурных подразделений центрального аппарата Агентства;

3) письма в адрес физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к полномочиям курируемых структурных подразделений центрального аппарата Агентства;

4) документы об образовании рабочих групп, возглавляемых руководителями курируемых структурных подразделений центрального аппарата Агентства;

5) доверенности представителям подведомственных организаций по вопросам, отнесенным к компетенции курируемых структурных подразделений, в соответствии с приказом руководителя Агентства;

6) распоряжения о проведении проверок деятельности территориальных органов Агентства и организаций, подведомственных Агентству;

7) приказы и распоряжения, принимаемые в целях перераспределения имущества между организациями, подведомственными Агентству, закрепления за такими организациями федерального имущества и правомерного изъятия этого имущества;

8) государственные жилищные сертификаты;

9) договоры и государственные контракты, дополнительные соглашения к ним, функциональным заказчиком которых являются структурные подразделения, указанные в пункте 4.2 раздела I настоящего Распределения обязанностей (полномочий), в соответствии с доверенностью, выданной руководителем Агентства;

10) акты приемки поставленного товара, выполненных работ (результатов), оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работ, оказания услуг по договорам и государственным контрактам, указанным в подпункте 9 пункта 4.4 раздела I настоящего Распределения обязанностей (полномочий), в соответствии с доверенностью, выданной руководителем Агентства;

11) распорядительные документы и документы в части учета нефинансовых активов (основных средств, материальных запасов) и имущества, а также авансовые отчеты в соответствии с доверенностью, выданной руководителем Агентства;

12) договоры о материальной ответственности должностных лиц Агентства в соответствии с доверенностью, выданной руководителем Агентства.

4.5. Утверждает:

1) планы мероприятий по реализации основных направлений деятельности Агентства, находящихся в ведении курируемых подразделений центрального аппарата Агентства, и внесение изменений в них;

2) программы деятельности федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Агентству;

3) стратегии развития федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Агентству;

4) должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих структурных подразделений центрального аппарата Агентства, указанных в пункте 4.2 раздела I настоящего Распределения обязанностей (полномочий);

5) списки молодых ученых — получателей социальных выплат на приобретение жилых помещений;

6) документации о закупках, начальная максимальная цена которых не превышает двадцати миллионов рублей.

4.6. Согласовывает:заявления о назначении на должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, курируемых структурных подразделений центрального аппарата Агентства;заявления о предоставлении отпусков и о выезде в служебные командировки работников курируемых структурных подразделений центрального аппарата Агентства;списки граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, работающих в организациях, подведомственных Агентству.

II.

5. На период временного отсутствия вопросы, закрепленные утвержденным распределением обязанностей за:

А.М.Медведевым, рассматривает А.В.Лопатин, а в части вопросов обеспечения финансирования деятельности Агентства и подведомственных организаций С.В.Кузьмин;

А.В.Степановым, рассматривает С.В.Кузьмин;

С.В.Кузьминым, рассматривает А.В.Степанов, а в части вопросов обеспечения финансирования деятельности Агентства и подведомственных организаций А.М.Медведев;

А.В.Лопатиным, рассматривает А.М.Медведев.

III.

6. На период временного отсутствия в связи с отпуском, командировкой, временной нетрудоспособностью руководителя Агентства его обязанности в соответствии с письменно оформленным решением (приказом Агентства) исполняет первый заместитель руководителя Агентства или один из заместителей руководителя Агентства.

IV.

7. Котюков Михаил Михайлович — руководитель Федерального агентства научных организаций:

7.1. Непосредственно осуществляет координацию и контроль деятельности Агентства и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него функций.

7.2. Курирует и контролирует деятельность:

7.2.1. Управления методологии;

7.2.2. Финансово-экономического управления;

7.2.3. Контрольно-ревизионного управления;

7.2.4. Правового управления;

7.2.5. Административного управления;

7.2.5_1. Управления академического взаимодействия и обеспечения деятельности Научно-координационного совета;(Подпункт дополнительно включен приказом ФАНО России от 30 августа 2016 года N 433)

7.2.6. Отдела мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

7.2.7. Отдела по защите государственной тайны.

8. На период временного отсутствия руководителя Агентства (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка) исполняющему его обязанности (в соответствии с приказом Агентства) не предоставляются следующие исключительные полномочия руководителя Агентства:

1) представление в Правительство Российской Федерации предложений о назначении на должность и об освобождении от должности первого заместителя руководителя Агентства, заместителей руководителя Агентства;

2) представление в Правительство Российской Федерации предложений о продлении срока нахождения на государственной гражданской службе первого заместителя руководителя Агентства, заместителей руководителя Агентства;

3) утверждение распределения обязанностей между первым заместителем руководителя Агентства, заместителями руководителя Агентства и изменений, вносимых в него;

4) утверждение структуры и штатного расписания центрального аппарата Агентства в пределах установленных Правительством Российской Федерации фонда оплаты труда и численности работников и изменений, вносимых в них;

5) утверждение должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих структурных подразделений центрального аппарата Агентства, указанных в пункте 7.2 раздела IV настоящего Распределения обязанностей (полномочий);

6) представление в Правительство Российской Федерации предложений о предельной численности и фонде оплаты труда работников центрального аппарата Агентства;

7) представление в Правительство Российской Федерации на утверждение ежегодного плана и показателей деятельности Агентства, изменений, вносимых в него и отчета о его исполнении;

8) утверждение плана мероприятий по реализации основных направлений деятельности Агентства, находящихся в ведении курируемых структурных подразделений Агентства;

9) представление в Правительство Российской Федерации предложений о наложении дисциплинарных взысканий на первого заместителя руководителя Агентства, заместителей руководителя Агентства;

10) представление в Правительство Российской Федерации на утверждение схемы размещения территориальных органов Агентства;

11) внесение в Правительство Российской Федерации предложений о предельной численности и фонде оплаты труда работников территориальных органов Агентства;

12) назначение на должность и освобождение от должности руководителей и заместителей руководителя территориальных органов Агентства;

13) утверждение регламента Агентства;

14) представления к награждению государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, а также наградами министерств и ведомств Российской Федерации работников Агентства;

15) представления к присвоению почетных званий и к поощрению в виде объявления благодарности Президента Российской Федерации работников Агентства;

16) принятие решений о премировании, установлении надбавок к должностным окладам, об оказании материальной помощи и единовременном поощрении первому заместителю руководителя Агентства, заместителям руководителя Агентства и руководителям и заместителям руководителей территориальных органов Агентства;

17) установление работникам Агентства надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

18) внесение в установленном порядке предложений о присвоении первому заместителю руководителя Агентства, заместителям руководителя Агентства, руководителям и заместителям руководителей структурных подразделений Агентства классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации;

19) подписание служебных удостоверений работников центрального аппарата Агентства;

20) подписание служебных контрактов руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Агентства и изменений, вносимых в них;

21) подписание ведомственных наград Агентства;

22) согласование продления срока нахождения на государственной гражданской службе работников центрального аппарата Агентства;

23) согласование отпусков первому заместителю руководителя Агентства, заместителям руководителя Агентства, начальникам структурных подразделений Агентства;

24) согласование отпусков руководителям территориальных органов Агентства;

25) продление срока нахождения на федеральной государственной гражданской службе руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Агентства. Редакция документа с учетом изменений и дополнений подготовлена АО «Кодекс»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *