Разовые премии включаются в расчет среднего заработка


В отношении таких премий возможны два варианта. Первый — продолжительность периода, за который они начислены, не превышает расчетного периода. При полностью отработанном рабочем времени их учитывают при подсчете среднего заработка в фактически начисленных суммах.

Пример

В декабре текущего года сотрудник ЗАО «Салют» Иванов направлен в служебную командировку. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года. Расчетный период отработан Ивановым полностью.

За производственные показатели Иванову в текущем году начислены:

— в апреле — квартальная премия в сумме 6000 руб.;

— в июле — полугодовая в сумме 9000 руб.;

— в октябре — девятимесячная в сумме 7000 руб.

В расчет среднего заработка войдут все названные премии, так как они начислены за время, которое не превышает расчетный период.

Их общая сумма, учитываемая в расчете среднего заработка сотрудника ЗАО «Салют» Иванова, составит:

6000 + 9000 + 7000 = 22 000 руб.

Второй вариант — премии начислены за период, превышающий расчетный. В такой ситуации их учитывают лишь в месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Пример

В июле текущего года сотрудник ЗАО «Салют» Иванов направлен в служебную командировку. Расчетный период, установленный в компании, — 6 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 января по 30 июня текущего года. Расчетный период отработан Ивановым полностью.

За производственные показатели в текущем году Иванову начислены:

— в январе — девятимесячная премия в размере 12 000 руб.,

— в апреле — квартальная в сумме 6000 руб.

В расчет среднего заработка девятимесячная премия войдет лишь в той части, которая приходится на каждый месяц расчетного периода. Сумма этой премии участвует в расчете в размере:

12 000 руб. : 9 мес. × 6 мес. = 8000 руб.

Квартальная премия будет участвовать в расчете в полной сумме, то есть в размере 6000 руб.

Общая сумма премии, учитываемая при расчете среднего заработка сотрудника ЗАО «Салют» Иванова, составит:

8000 + 6000 = 14 000 руб.

Премии при не полностью отработанном рабочем времени

При расчете среднего заработка премии делят на две категории: начисленные пропорционально отработанному времени и начисленные в суммах, не связанных с временем, отработанным сотрудником. Напомним, как такие премии начисляют.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю количество рабочих дней в текущем году составило:

— в январе — 16 дней;

— в феврале — 20 дней;

— в марте — 21 день.

Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. При этом он отработал:

— в январе — 11 дней (5 дней — отпуск за свой счет);

— в феврале — 20 дней;

— в марте — 19 дней (2 дня — временная нетрудоспособность).

Положением о премировании, принятым в компании, предусмотрено, что при добросовестном выполнении трудовых обязанностей работнику начисляется производственная премия в размере 20% от его должностного оклада.

Ситуация 1

Согласно положению о премировании сумму премии начисляют пропорционально отработанному времени. Заработная плата Иванова составит:

в январе

— оклад:

40 000 руб. : 16 дн. × 11 дн. = 27 500 руб.;

— сумма премии:

(40 000 руб. × 20%) : 16 дн. × 11 дн. = 5500 руб.;

в феврале

— оклад:

40 000 руб. : 20 дн. × 20 дн. = 40 000 руб.;

— сумма премии:

(40 000 руб. × 20%) : 20 дн. × 20 дн. = 8000 руб.;

в марте

— оклад:

40 000 руб. : 21 дн. × 19 дн. = 36 190 руб.;

— сумма премии:

(40 000 руб. × 20%) : 21 дн. × 19 дн. = 7238 руб.

В данной ситуации при определении среднего заработка сумму премии не пересчитывают, если период, за который она начислена, входит в расчетный период.

Ситуация 2

Согласно положению о премировании сумму премии начисляют в твердой сумме.

Заработная плата Иванова составит:

в январе

— оклад:

40 000 руб. : 16 дн. × 11 дн. = 27 500 руб.;

— сумма премии:

40 000 руб. × 20% = 8000 руб.;

в феврале

— оклад:

40 000 руб. : 20 дн. × 20 дн. = 40 000 руб.;

— сумма премии:

40 000 руб. × 20% = 8000 руб.;

в марте

— оклад:

40 000 руб. : 21 дн. × 19 дн. = 36 190 руб.;

— сумма премии:

40 000 руб. × 20% = 8000 руб.

В данной ситуации при определении среднего заработка сумму премии пересчитывают пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.

Если премии начисляются сотруднику пропорционально отработанному в расчетном периоде времени (ситуация 1), то при расчете среднего заработка их учитывают в полной сумме. Если премии не связаны с количеством времени, отработанным тем или иным сотрудником в расчетном периоде (ситуация 2), то в расчет среднего заработка их включают «пропорционально времени, отра-

ботанному в расчетном периоде» ().

() п. 15 Положения

Основной ошибкой является пересчет суммы премии пропорционально количеству времени, фактически отработанному сотрудником в периоде, за который эта выплата начислена. Например, премию за март пересчитывают пропорционально времени, отработанному в марте, за апрель — в апреле и т. д. Такой порядок пересчета противоречит Положению. Как мы сказали, оно предусматривает, что в расчет включают время, отработанное во всем расчетном периоде. Сумму премии, учитываемую при подсчете заработка, Минздравсоцразвития России () предлагает определять по формуле:

Сумма премий, подлежащая пересчету

Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю

х

Количество рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде

() письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.

Сотруднику установлен месячный оклад в сумме 30 000 руб. Кроме того, за выполнение установленных норм труда и высокие показатели работы ему ежемесячно выплачивается премия в твердой сумме 5000 руб.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю

Количество фактически отработанных дней

Отклонения от обычных условий труда

(количество дней и причина)

Выплаты работнику (руб.)

оклад

другие выплаты

ежемесячная премия, подлежащая распределению

выплаты, включаемые в расчет

(без учета премий)

Прошлый год

Декабрь2222нет30 000-500030 000

Текущий год

Январь16142 дня — отпуск за свой счет26 250-500026 250Февраль2020нет30 000-500030 000Март21232 дня — работа в выходные30 0005714 (оплата работы в выходной)500035 714Апрель2121нет30 000-500030 000Май21221 день – работа в праздник30 0005857 (оплата работы в праздник)500032 857Июнь2020нет30 000-500030 000Июль22418 дней — ежегодный отпуск545524 545 (отпускные)50005455Август2323нет30 0003000 (материальная помощь)500030 000Сентябрь20211 день — работа в выходные30 0003000 (оплата работы в выходной)500033 000Октябрь2323нет30 000-500030 000Ноябрь21183 дня — служебная командировка25 7147850 (оплата командировки, включая суточные и средний заработок)500025 714Итого25023160 000338 990 Сумма премий, подлежащая распределению, составляет 60 000 руб. При подсчете среднего заработка учитываются премии в размере:

60 000 руб. : 250 дн. × 231 дн. = 55 440 руб.

Среднедневной заработок Иванова составит:

(338 990 руб. + 55 440 руб.) : 231 дн. = 1707 руб./дн.

За 7 рабочих дней командировки ему должно быть начислено:

1707 руб./дн. × 7 дн. = 11 949 руб.

По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам»под редакцией В.Верещаки

Как учитываются единовременные выплаты к празднику?

Единовременные денежные поощрения, которые выплачиваются к различным праздничным датам, юбилеям учитываются при вычислении отпускных, если одновременно соблюдаются следующие требования:

  1. Такое премирование регламентировано системой денежного вознаграждения персонала у данного работодателя.
  2. Поощрительная выплата начислена наемному работнику в течение расчетного временного интервала.

Если сумма, выплаченная сотруднику работодателем к конкретной праздничной дате, не относится к его трудовой (профессиональной) деятельности на данном предприятии, её не нужно учитывать для вычисления среднего заработка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *