Сроки хранения журнала вводного инструктажа по охране труда


сроки хранения журнала вводного инструктажа по охране труда
Списки контингентов должностей и профессий, подлежащих проведению обязательных медицинских осмотров и обязательного психиатрического освидетельствования: а) по месту разработки и утвержденияПост. б) в других организацияхДо замены новыми Переписка о проведении медицинских осмотров и обязательных психиатрических освидетельствований работников5 л. Анкеты обследования условий труда работников5 л. ЭПК

Срок хранения «постоянно» (далее — Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года. Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».


©2015-2018 poisk-ru.ru Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование. Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Журнал вводного инструктажа по охране труда | форма, образец 2019

В журнале регистрации вводного инструктажа фиксируется факт ознакомления работника с действующими на предприятии правилами охраны труда и методами безопасного выполнения работ. В статье расскажем, как обеспечить правильное ведение и надлежащее хранение этого журнала.

Журнал регистрации вводного инструктажа: порядок ведения

Журнал вводного инструктажа ведется и хранится у лица, назначенного ответственным за его проведение. При наличии в организации специалиста по ОТ, вводный инструктаж с зачисленными в штат сотрудниками проводит он. Если организация имеет менее 50 работающих, и в штате нет специалиста по охране труда, данное мероприятие могут проводить работники, уполномоченные приказом работодателя.

В отличие от регистрации инструктажа на рабочем месте, которая должна производиться в каждом из подразделений, к журналу вводного такого требования нет.

Но если организация занимается активным привлечением сторонних подрядчиков или постоянно ведет набор на производственную практику, имеет смысл проводить вводные инструктажи со штатным персоналом у специалиста по охране труда и регистрировать их в журнале № 1, а с внештатным – у другого специалиста, который занимается вопросами организации деятельности сторонних организаций на территории предприятия.

Для этого нужно: назначить такого работника из числа прошедших обучение с отрывом от производства по 40-часовой программе обучения по охране труда из категории руководителей и специалистов, выдать ему журнал, программу проведения вводного инструктажа, установить в приказе время и место работы со сторонними организациями. Также имеет смысл вести отдельный учет в обособленном структурном подразделении, находящемся на значительном отдалении от головного офиса.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Утвержденной формы нет. Образец приведен в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015. Форма данного документа носит сугубо рекомендательный характер, поскольку ГОСТ является документом добровольного применения. Работодатель может приказом утвердить собственный бланк, главное – наличие в нем графы с информацией о проведенном инструктаже.

Заполнение журнала вводного инструктажа по охране труда

Ведите записи понятным почерком, без исправлений. Нельзя замазывать ошибки штрихом. Если всё же необходимо внести исправление, нужно сделать следующую запись: “Запись за номером … внесена ошибочно” и повторить правильную ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда 2019

Предлагаем Вашему вниманию пример заполнения с нашими рекомендациями. Еще раз напоминаем, что утвержденной формы нет, поэтому вы вправе вносить дополнительные графы, не забывая при этом о сохранности персональных данных работника.

Образец заполнения журнала

Акционерное общество «Трансгазлогистика»

(наименование организации)

ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа

Начат

1 сентября

20

17

г.

Дата

Фамилия, имя, отчество инструктируемого

Год рождения

Профессия, должность инструктируемого

Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый

Фамилия, инициалы, должность инструктирую-щего

Подпись

Инструктирую-щего

Инструктируемого

1

2

3

4

5

6

7

8

Дата должна быть указана в формате ХХ.ХХ.ХХХХ

01.09.2017

ФИО работника указывается полностью. На предприятии могут работать родственники или однофамильцы.

Крылова Юлия Сергеевна

Год рождения записывается только со слов работника. Работодатель может исключить этот столбец из бланка журнала, ввиду отсутствия его ценности для целей инструктажа

1973

Должность или профессия указывается по штатному расписанию. Поэтому перепишите должность правильно. Руководитель отдела

Структурное подразделение должно быть указано в порядке подчиненности.

Отдел телемаркетинга Департамента продаж

Здесь напишите фамилию и инициалы лица, ответственного за проведение вводного инструктажа

Чудновская О.К., специалист по охране труда

Чудновская

Крылова

Срок хранения журнала вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа должен храниться в организации 10 лет. Это указано в пункте 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Тем не менее, мы не рекомендуем уничтожать его и после окончания срока организованного хранения.

В некоторых случаях эти записи могут стать доказательством для претендующих на льготные пенсии, или же при несчастных случаях и профзаболеваниях.

Сдавайте журнал в сейф, чтобы избежать его повреждения или утери. В случае отсутствия данного документа в организации инспектор при проверке может сделать вывод, что инструктажи не проводились, и назначить штраф – 130 000 рублей за каждого непроинструктированного.

Акт об утере журнала вводного инструктажа (образец заполнения)

Если журнал утерян, сгорел при пожаре, утонул, либо его украл злоумышленник, понадобятся подтверждающие данный факт документы – справка о пожаре, наводнении, копия талона-уведомления из полиции и т.п.

Кроме того, нужно составить акт об утере, в котором написать, что «документ утерян при следующих обстоятельствах (указать), данное обстоятельство подтверждено (указать № и даты документа), комиссия пришла к выводу о вине (указать ФИО, должность), не обеспечившему должный контроль за хранением документации, комиссия ходатайствует о наложении дисциплинарного взыскания в виде (указать), комиссия решила завести новый журнал, записи вести текущей датой в хронологическом порядке».

Скачайте образец акта>>>

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы “Охрана труда”. Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Если инспектор обнаружит, что в организации не проводится вводный инструктаж (отсутствие журнала или отсутствие соответствующих записей в нем), работодателю не повезло. Данное правонарушение указано в части 3 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях, штраф составляет:

  • для должностных лиц – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
  • для предпринимателей – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
  • для организаций – штраф от 110 000 до 130 000 руб.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103374-qqq-17-m9-jurnal-registratsii-vvodnogo-instruktaja-2017

Какие сроки хранения документов по охране труда?

Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них. В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков.

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Когда документы можно не хранить

Итоги

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Любые документы фирмы – кадровые, бухгалтерские, налоговые и т.д. – подлежат хранению. Сроки их хранения различны и регламентируются законом.

Подробнее о том, в течение какого периода необходимо хранить счета-фактуры, вы можете узнать из материала«Какой срок хранения счетов-фактур?».

Не являются исключением и документы по охране труда. Они образуются у любого работодателя, создающего для своих работников условия, способствующие сохранению их жизни и здоровья в процессе работы.

Объемы такой документации зависят от множества факторов: степени ответственности работодателя перед сотрудниками, масштабов его деятельности, наличия или отсутствия вредных и опасных условий труда и многого другого.

Поскольку хорошее здоровье человека является важным условием его жизни, любые вредные факторы, воздействующие на него во время трудовой деятельности, должны находиться под особым контролем. А вся документация, связанная с процессом охраны труда, должна сохраняться в течение определенного времени.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Максимальный период, в течение которого отдельные документы по охране труда не могут быть уничтожены, равен продолжительности жизни человека. Но не все документы нужно хранить так долго. Чтобы сориентироваться в сроках хранения, необходимо обратиться к специальным нормативным документам.

ВАЖНО! Сроки хранения документов по охране труда указаны в п. 7.3 Перечня типовых архивных документов, утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Подробнее о сроке хранения документов по охране труда расскажем далее.

Когда документы можно не хранить

Любой приказ, распоряжение, инструкцию, акт или иной документ, связанный с обеспечением нормальных условий труда, работодатель обязан сохранять. При этом не имеет значения, оформлены эти документы по унифицированной форме или имеют произвольный вид.

Подробнее об унифицированных формах учетных документов вы можете узнать из материалов, размещенных на нашем сайте, например из статьи«Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

Периоды хранения, закрепленные в перечне, утв. приказом № 558, можно условно разделить на следующие группы:

  • В течение 1 года надлежит хранить списки (ведомости) выдачи спецодежды и спецпитания.
  • 3-летний период хранения отведен для журналов учета исполнения постановлений о штрафах, регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил, докладных записок и иной переписки об обеспечении работников спецодеждой.
  • 5 лет надлежит сохранять следующие документы по охране труда: акты предписания по ТБ, планы мероприятий по улучшению условий труда, сведения (акты, отчеты) о причинах заболеваемости сотрудников и др.
  • Целое десятилетие невозможно будет уничтожить журналы профилактических работ и инструктажа по ТБ, доклады о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профзаболеваниях и др.
  • Период длиной в 45 лет определен для хранения положений, протоколов, связанных с аттестацией рабочих мест по условиям труда.
  • 75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; актов расследования профзаболеваний и др.

О том, какие условия труда расцениваются как вредные, читайте в материале «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Для отдельных документов по охране труда определенные сроки не установлены – их придется сохранять постоянно (например, журналы регистрации несчастных случаев) или надлежит хранить до замены новыми (к примеру, правила по охране труда работающих инвалидов).

Итоги

Каждый документ, созданный работодателем в процессе обеспечения нормальных условий труда для своих работников, подлежит хранению. Сроки, в течение которых документы по охране труда уничтожать запрещено, различны.

Отдельные документы надлежит хранить всего 1 год, другие – от 3 до 10 лет. Для части документации придется организовать сохранность в течение 75 лет, на постоянной основе либо до момента замены их новыми.

Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda_i_attestaciya/kakie_sroki_hraneniya_dokumentov_po_ohrane_truda/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *