Восстановить трудовую книжку со стажем

Содержание

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Восстановить трудовую книжку со стажем

Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике.

Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы.

В статье мы поговорим о том, как в минимальный срок получить дубликат документа различными способами — через МФЦ, Пенсионный фонд, прежнего работодателя и суд, так же помощником в получении может стать портал госуслуг.

Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь

Консультация юриста бесплатно

Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.

Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:

  • Документ удостоверяющий личность (паспорт);
  • Пустая трудовая книжка;
  • Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
  • Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
  • Сведения о переводах и новых назначениях;
  • Данные от ПФР о трудовом стаже.

Как восстановить потерянную трудовую книжку

Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.

Читать также:  Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.

Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.

Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю. Рассмотрим такие варианты более подробно.

Восстановление через многофункциональный центр

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.

Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.

Восстановление через Пенсионный фонд России

Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.

Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.

Читать также:  Отказ от отцовства

Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.

Восстановление через портал Госуслуг

Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.

Консультация юриста бесплатно

Восстановление через суд

Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Сроки восстановления трудовой книжки

Как быстро вы получите дубликат документа, зависит от выбранного вами способа его восстановления. Самый быстрый вариант – обращение к бывшему работодателю. В таком случае, через две недели у вас на руках будет новая трудовая книжка.

Самый долгий вариант – обращение в судебные инстанции. Так, разбирательства могут длиться не один месяц. Нужно дождаться получения ответа с каждого предыдущего места работы. В таком случае, срок восстановления затягивается на неопределенное время.

Читать также:  Как получить справку формы № 8 в МФЦ

Стоимость и государственная пошлина

Данная процедура бесплатна вне зависимости от выбранного метода получения дубликата. Этот факт утвержден на законодательном уровне. Единственное, на что может потратиться владелец книжки – это стоимость нового бланка документа.

Однако при судебных разбирательствах придется понести определенные финансовые затраты. Их размер зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.

Что делать, если работодатель ликвидирован

Прекращение деятельности предприятия не означает, что запись о рабочем стаже нельзя восстановить. Для выдачи документа у владельца существует еще три способа: через ПФР, через прямое обращение в государственный архив или же в судебном порядке.

В любом случае, если вы ранее официально работали в организации и работодатель исправно делал отчисления в пенсионный фонд, то проблем с выдачей дубликата не возникнет.

Источник: https://mfc-list.info/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku.html

Как восстановить трудовую книжку работника

Восстановить трудовую книжку со стажем

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1) оформить дубликат; 2) внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий.

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж. Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Неприятности, которые могут произойти с книжкой

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен.

На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты.

Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

  • потерять сам работник;
  • потерять отдел кадров организации;
  • потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
  • привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа.

Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет.

Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Трудовая книжка утеряна работником

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд.

Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу.
Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство.

Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление.

Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя. Вот пример текста:

Генеральному директору

ООО «Пример»

И.И.Иванову

от машиниста 2-го разряда

Антропова Владислава Константиновича

Заявление

Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,

утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки

15 сентября 2020 года

Подпись /В.К.Антропов/

Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров. Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму:

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово “дубликат” в правом верхнем углу первой страницы.

Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.).

Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится.

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации (приказам, распоряжениям и др.).
Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов.

Правда, если старый бланк не утерян, а только получил повреждения, но записи читаются, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации.

Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делается общая запись такого вида:

«Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 14 дней».

После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Если организация, где трудился работник была ликвидирована, а ему потребовалась информация о стаже работы для назначения пенсии, встает закономерный вопрос, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Задача непростая, поскольку искать правопреемника ликвидированного юридического лица и ходить по различным архивам в поиске документов придется самостоятельно.

Пенсионный фонд России непосредственно в восстановлении утраченных сведений участия не принимает, он может только подтвердить уплату пенсионных взносов и страховой стаж гражданина.

Кроме того, если речь идет о назначении пенсии, а основное время работы пришлось на период после 2002 года (с которого граждане стали застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования), то и восстанавливать сам бланк с записями особого смысла не имеет. Пенсионный фонд сможет назначить пенсию и без нее, на основании собственных данных.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/vosstanovlenie

Как восстановить трудовую книжку?

Восстановить трудовую книжку со стажем

Любой человек, даже имеющий стаж 20-30 лет, может оказаться «молодым специалистом» в глазах нашего любимого пенсионного фонда, если вдруг потеряет свою трудовую книжку. Восстановление трудовой это довольно хлопотное дело, но все возможно при грамотном подходе. Давайте попробуем разобраться в данном вопросе.

С каждым может случиться

Историй на просторах интернета множество. Вот одна из них.

Однажды я попросила у главного бухгалтера выдать мне трудовую книжку для оформления загранпаспорта. Вечером придя домой я обнаружила, что из моей сумки пропали деньги и все документы. Заявление в милицию я подала на следующее утро, но к сожалению нам всем известно, как работает наша милиция.

Толк от подачи заявления может быть только в случае, если на мой паспорт возьмут кредит, будет подтверждение, что документ был украден.
Придя на работу я рассказала о случившемся бухгалтеру и к моему удивлению её больше взволновала пропажа трудовой книжки, ведь она не имела права выдавать мне её на руки.

Единственным для нее утешением был тот факт что трудовая была выдана под расписку и соответственно от меня быть претензий в связи с потерей трудовой книжки быть не может. Она согласилась на основании ст. 7.2 постановления Минтруда от 10.10.2003 г.

№69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» завести мне новую трудовую книжку, но укажет только тот стаж, который я смогу подтвердить документально.

Тут вместе с осознанием того, что вместе с трудовой книжкой пропал весь мой трудовой стаж, а так же с попытками представить себе, как я теперь восстановлю все записи и самое главное печати фирм, в которых я проработала 10 долгих лет, тревога и не хорошее предчувствие стали появляться уже у меня.

Ведь теперь куда бы я не попыталась устроиться, в трудовой будет стоять лишь одна единственная запись о последнем месте работы. После осознания моего пагубного положения в настоящем мысли потянулись в будущее, когда я достигну пенсионного возраста… Что будет с моей пенсией? Ведь трудовой стаж подтверждается трудовой книжкой.

В общем как ни крути трудовую книжку необходимо восстановить во что бы то не стало.Нужно начать с надлежаще оформленных документов, подтверждающих стаж работы (то самое постановление Минтруда №69). Но что это за такие документы ни в этом постановлении ни в Правилах ведения трудовых книжек (постановление Правительства от 16.04.2003 г. №225) не описано.

Наш главбух высказала предположение, что возможно будет достаточно справки от бывших работодателей, о том, что я действительно работала у них с такого то по такое то время. Подумав, я решила что так и сделаю.

Трудовой путь по новому кругу

Генерального директора своего предпоследнего места работы мне удалось отыскать довольно быстро. Фирма была на том самом месте и не ликвидировалась. Они без лишних вопросов выдали мне нужную справку

Во второй фирме телефон не отвечал. Разыскав бывших сослуживцев мне удалось выяснить, что фирма ликвидирована, а участник уехал в за границу и найти его возможности нет.

Ликвидируемым организациям рекомендуют сдавать документы в городской архив в соответствии с постановлением Правительства от 21.03.1994 г. №358-р. Однако это лишь рекомендации законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не предусмотрена обязанность сдавать документы в архив.

Но тем не менее я составила запрос в городской архив обо всех предыдущих местах работы, заплатив за это пошлину в размере 100 рублей. Получив отрицательный ответ по всему запросу мой легкий страх превратился в панический ужас! Мне удалось восстановить лишь 2.5 года работы из десяти!

Все же мне удалось отыскать свое самое первое место работы.

Организация осталась на прежнем месте, просто поменяла форму собственности. Начальник отдела кадров был со мной довольно любезен, но помочь мне ни чем не смог, так как ему в руки были переданы документы лишь за последние пять лет, что стало с остальными он не в курсе.

Я сказала, что подам на эту организацию в суд ведь документы и заработке и стаже сотрудников организации должны храниться 75 лет в соответствии с разделом 8 перечня утвержденного Росархивом 06.10.2000 г. Ст. 2.4.2 указаний по применению данного перечня указывает на эту обязанность для всех организаций.

За нарушение данного указанного предписания организации грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей (нарушение законодательства о труде ст. 5.25 КоАП). Но трудовой стаж и пенсию мне этот штраф не вернет.

Окончательно расстроившись я собрала семейный совет, на котором сестра вспомнила, что у них в организации собирались сведения о предыдущих местах работы и подавались в Пенсионный фонд. Итак решено было ехать в Пенсионный фонд.

Пенсионный фонд

Связавшись с районным отделением Пенсионного фонда мне сообщили, что данные переучета пересылаются в центральный архив фонда, но получить там справку для восстановления трудовой книжки

Источник: https://pechati61.ru/stati/11-vosstanovlenie-trudovoj.html

Восстановление трудовой книжки при утере через пенсионный фонд, государственный архив и суд. Образец заявления

Восстановить трудовую книжку со стажем

Как и в случае с другими основными личными документами гражданина, утеря трудовой книжки предполагает кропотливую процедуру ее полного восстановления.

При этом под восстановлением понимается процедура выдачи дубликата бланка документа учета трудовой деятельности и стажа, а также внесение в него соответствующих записей фактов трудоустройства на прежних местах.

Рассмотрим, каков порядок восстановления трудовой книжки при утере ее владельцем или компанией-работодателем.

Порядок восстановления трудовой книжки при ее утере работником или работодателем

Уяснить, по чьей вине была утеряна трудовая книжка работника — первое, что нужно сделать при выявлении отсутствия документа, поскольку от этого зависит дальнейшая схема процедуры ее восстановления.

Зачастую трудовую книжку теряет или портит сам ее владелец, однако, в некоторых случаях ответственность за пропажу документа целиком и полностью лежит на работодателе.

В этом случае именно компания-работодатель должна инициировать и выполнять всю процедуру восстановления документа: она оформляет запрос во все организации, в которых работал сотрудник, оформляет новый бланк трудовой и вносит туда все официальные сведения о трудоустройстве.

Если же бланк документа по неосторожности владельца, его беспечности, по причине кражи или порчи становится недействительным, сам гражданин должен выполнить всю процедуру оформления его дубликата.

Шаг 1. Владелец утерянной трудовой книжки должен подать собственноручно написанное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по причине ее потери в компанию, являвшейся его последним местом работы.

Шаг 2. В течение двух недель после получения запроса о восстановлении трудовой работодатель обязан произвести оформление бланка дубликата документа.

Шаг 3. Виновный в утере трудового документа работник должен инициировать восстановление всех утерянных сведений о местах трудоустройства, стаже работы, причинах увольнения и перевода.

Куда обращаться для восстановления бланка учета трудовой деятельности и стажа?

Для того чтобы восстановить информацию о пребывании во всех прежних должностях в компаниях в течение трудовой деятельности до момента утери персонального учетного документа, владельцу трудовой книжки следует обратиться с соответствующим запросом во все организации, где он был официально трудоустроен.

В ответ на такой запрос прежний работодатель обязан предоставить подтверждающий документ (справку) о должности бывшего сотрудника, его трудовом стаже, длительности пребывания на службе, а также причинах увольнения.

Способы восстановления бланка трудовой книжки

Далеко не всегда работнику, потерявшему свою трудовую, удается получить сведения о прежнем трудовом стаже на всех предприятиях, где он работал: организация может прекратить свое существование и не передать дела компании правопреемнику.

В таком случае восстанавливать данные о трудовой деятельности приходится иными вариантами:

  • через обращение в управление Пенсионного фонда РФ;
  • через запрос в государственный архив;
  • через обращение в судебный орган.

Чтобы восстановить сведения о трудоустройстве, стаже и длительности работы посредством обращения в Пенсионный фонд, гражданин подает личный письменный запрос в территориальное ведомство, специалисты которого в течение 10 дней должны предоставить необходимую информацию в официальной справке.

Аналогичная схема действует также и при обращении физических лиц в государственный архив — данный орган также компетентен в вопросах наличия недостающих в утерянной трудовой книжке сведений.

Обращение в судебную инстанцию — наиболее кропотливая процедура восстановления утерянных данных, поскольку в данном случае идет речь об установлении самого юридического факта трудовой деятельности.

При наличии соответствующего заявления от гражданина, а также всех документов, косвенно подтверждающих факт трудоустройства в той или иной компании, суд сам оформляет и передает запросы в данные организации для выяснения всех недостающих обстоятельств касательно трудового стажа, периода работы, причин увольнения и т. д.

Таким образом, процедура восстановления бланка трудовой книжки предполагает оформление дубликата документа, и ответственность за ее реализацию лежит на той стороне, по чьей вине он был утерян — если трудовая книжка пропала или была испорчена по вине работодателя, именно он должен переоформить личный документ работника и внести туда недостающие сведения. В то же время, если трудовая книжка теряется или портится самим владельцем, последнему предстоит долгий и кропотливый процесс восстановления документа путем подачи официальных запросов во все компании, где нарабатывался его официальный трудовой стаж.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/vosstanovlenie.html

Как восстановить трудовую книжку, если есть ее копия

Восстановить трудовую книжку со стажем

Существует огромное количество способов потерять трудовую книжку. Это может быть вор, который вытащит ее из кармана в общественном транспорте, или же простая человеческая невнимательность. Потеря этого важного документа является достаточно сложной проблемой.

Чтобы восстановить ее, потребуется много усилий и времени. Опытные работники кадровой службы предприятий знают, как восстановить трудовую книжку, если есть копия, или если она отсутствует. Сегодня существует множество организаций, способных восстановить трудовую книжку человека практически без его участия.

Но и самому нужно знать, как происходит этот процесс.

Как происходит восстановление

Утеря трудовой книжки может возникать по двум причинам:

  1. по вине работодателя}
  2. по вине владельца.

В зависимости от ситуации существуют определенные особенности восстановления документа. Восстановление трудовой по вине работодателя производится исключительно его силами и средствами.

Сотруднику для этого ничего делать не нужно.

Работники кадровой службы самостоятельно будут искать записи и их подтверждение, а также будут вносить их в новую трудовую книжку (дубликат), которая будет являться полным аналогом утерянной.

В случае, если трудовую потерял ее владелец, тогда он самостоятельно будет восстанавливать документ. Дело в том, что работодатель не имеет права давать трудовую книжку своему сотруднику на руки. Единственное исключение составляет запрос на этот документ из Пенсионного фонда. Во всех остальных случаях можно воспользоваться либо выпиской из трудовой, либо же правильно заверенной ее копией.

Существует еще один способ восстановления трудовой книжки. Он начал набирать популярность в последнее время, поскольку не каждый сегодня имеет достаточно свободного времени, чтобы ездить по предприятиям и получать необходимую информацию.

Речь идет о заказе процедуры восстановления в специальных организациях. Такой способ куда более оперативный, нежели самостоятельные усилия, но он является платным, что не всегда и не каждому по карману.

Так что пользоваться услугами специальных компаний или восстанавливать самостоятельно – решать непосредственно владельцу трудовой книжки.

Что делать, если восстанавливать нужно самому

В том случае, если человек был виноват в потере трудовой книжки, восстановлением всех записей в ней должен заниматься он сам.

Для этого необходимо обойти все предприятия, на которых он ранее работал, и получать информацию касательно стажа, должности в виде справок.

Если все предприятия находятся в одном городе, тогда восстановление может занять всего неделю, а если человек ранее работал в разных городах, тогда придется потратить значительно больше времени. Но это еще не все проблемы.

Случается так, что предприятие, где раньше работал человек, было ликвидировано или пережило реорганизацию. В таком случае забот становится еще больше.

Кроме того, что владелец трудовой должен будет ходить по организациям, информацию касательно ликвидированных предприятий он сможет получить только в архивах.

В таком случае может потребоваться много времени на поиски требуемой документации. В некоторых случаях в поисках требуемых данных может помочь Пенсионный фонд.

Случается, что даже в архивах нет сведений либо же человек не может получить доступ к информации. Но даже в таком случае отчаиваться нельзя. Каждый имеет право подтверждать свою трудовую деятельность, а если нет информации относительно ликвидированного предприятия и работы на нем человека, тогда поможет суд.

Эта инстанция будет отправлять запросы во все необходимые государственные органы, которые позволят получить подтверждение работы человека и его стажа.

Очень хорошо, если имеется возможность привлечь бывших сотрудников ликвидированного предприятия, которые могли бы подтвердить существование организации и факт работы в ней владельца утерянной трудовой книжки.

Если есть ксерокопия

Что же делать при утере трудовой книжки, когда есть копия, как поступить при восстановлении документа? Выше были перечислены все возможные варианты, когда нужно восстановить трудовую книжку, но человек не имеет при этом ксерокопии документа.

Если же владелец трудовой заблаговременно сделал копию и заверил ее, тогда восстановление существенно упрощается, а значит, и будет произведено гораздо быстрее. Заверять такие копии имеют право только уполномоченные на это сотрудники организации, которыми чаще всего выступают кадровики либо главный бухгалтер.

Если на руках у человека имеется заверенная ксерокопия трудовой книжки, все, что от него требуется, – подать заявление на последнее место работы о потере трудовой книжки и предоставить сотрудникам кадрового отдела ксерокопию. После получения заявления кадровики тут же могут приниматься за восстановление документа, при этом те сведения и записи, которые ранее были признаны недействительными, в дубликат трудовой книжки вноситься не будут.

Все это подтверждает, что лучшим вариантом является ксерокопия трудовой. Ведь она позволяет в считанные дни восстановить все сведения трудовой деятельности ее владельца, а также вернуть ему подтверждение достоверности стажа. Поэтому при возможности стоит сделать такую копию и правильно ее заверить.

Таким образом, в зависимости от того, кто виноват в потере трудовой книжки, ее восстановлением может заниматься либо работодатель, либо сам владелец. В случае утери трудовой книжки владельцем восстановить трудовую можно, обратившись:

  • во все предприятия, где ранее работал человек}
  • в госархивы городов, где ранее существовало предприятие}
  • с запросом о стаже в Пенсионный фонд}
  • в суд.

Работодатель восстанавливает трудовую книжку аналогичным образом, только при этом владелец трудовой не обязан заниматься обращениями в соответствующие организации и инстанции.

Можно ли завести дубликат трудовой книжки при утере? Да, можно.

Но существует еще один вопрос: а нужно ли все это? Как заявляют представители правительства, отвечающие за кадровые вопросы и трудоустройство, если человек не достиг возраста 30 лет, восстанавливать трудовую книжку ему необязательно.

В таком случае можно просто завести новый документ, получив его у последнего работодателя. Дело в том, что размер пенсий зависит не от того, какой стаж за свою жизнь смог наработать человек, а от того, какие отчисления получал Пенсионный фонд.

Учитывая, что восстановление трудовой книжки – это достаточно трудоемкий и сложный процесс, часто люди попросту получают новый документ.

Правда, в таком случае теряется подтверждение опыта работы в солидных компаниях, а значит, и шансов получить хорошую работу не так уж и много.

Владельцу утерянной трудовой нужно будет снова стараться, чтобы зарекомендовать себя с лучшей стороны и показать все, на что он способен.

Учитывая важность трудовой книжки как документа, подтверждающего все заслуги человека и его трудовой стаж, стоит хранить ее как зеницу ока.

Тогда не нужно будет бегать по предприятиям, ведь не всегда человек покидает рабочее место по обоюдному согласию с работодателем. Отпадет необходимость обращаться в архивы или суд.

А устроиться на работу будет проще, ведь хороший стаж, подкрепленный трудовой, практически всегда гарантирует получение хорошего рабочего места.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-est-ee-kopiya

Порядок восстановления трудового стажа – что делать, если записи о трудовом стаже неверные или утеряны?

Восстановить трудовую книжку со стажем

Восстановить трудовой стаж для россиян возможно. Для этого необходимо пройти судебный порядок доказательств и подтверждений факта работы.

Рассмотрим подробнее, как восстанавливаются данные о трудовом стаже, куда следует обращаться гражданам, и какую документацию собирать. А также в этой статье вы узнаете, как долго будут рассматривать заявление в ПФР или суде.

статьи:

Как восстановить трудовой стаж, если утеряна трудовая книжка или записи о стаже – порядок восстановления стажа через ПФР

Заниматься восстановлением трудовой документации может либо работодатель, если он стал виновником утери книжки – или попросту не сделал отметку в ней, либо сам работник.

В первом случае, гражданин должен написать заявление на имя начальства с просьбой о восстановлении документа. Во втором же случае, решать вопрос гражданин будет самостоятельно — через Пенсионный фонд.

Кто имеет право исправлять трудовую, и когда она недействительна – самые распространенные ошибки в трудовой книжке, правила исправлений

Порядок восстановления трудового стажа через ПФР таков:

  1. Гражданин обращается с личным заявлением в ПФР и просит выдать дубликат трудовой книжки, если она была утеряна.
  2. Россиянин просит сделать отметку о том, что он работал на определенном предприятии в определенны срок.

    У работника фонда должно быть письменное подтверждение факта работы, чтобы он смог сделать такую отметку в книжке.

  3. Если в ПФР нет информации о труде работника, то специалист не сможет ничего вписать в трудовую книжку.

    Гражданину придется обращаться в компанию, где он работал, и просить в письменной форме подтвердить его факт работы. В такой подобной справке должен быть прописан период, когда трудился гражданин, какую должность занимал, по какой причине был уволен.

  4. Как только на руках у россиянина будет письменное подтверждение факта работы, он может вновь обратиться в ПФР. Именно после этого на руки выдается справка, где будут обозначены все места работы гражданина.

  5. Гражданин с этой справкой, выданной ПФР, может обратиться в судебную инстанцию для того, чтобы подтвердить трудовой стаж.
  6. С Постановлением судебных органов придется вновь прийти в фондовую организацию, чтобы его специалисты внесли сведения в трудовую книжку и свою систему учета.

Обойтись просто обращением в ПФР, чтобы восстановить трудовой стаж, не получится.

Заметьте, что в ПФР введена новая система учета, поэтому данные о работе граждан в прошлых годах не сохранены. Как показывает практика, восстанавливать факт работы приходится самим гражданам – даже несмотря на то, что работодатели, бывает, находятся в других регионах страны.

Для обращения в ПФР должны быть весомые основания.

Перечислим, что вы можете указать при написании заявления в фонд:

  1. Это может быть утрата трудовой книжки в результате стихийного бедствия. Свидетельские показания для такого восстановления данных не нужны.
  2. Утрата документации по вине работодателя, например, вследствие небрежного и неаккуратного хранения или даже умышленного уничтожения.

    В этом случае свидетели, трудящиеся в организации вместе с заявителем, сыграют немалую роль, доказав, что они вместе работали.

Как правило, способ подтверждения факта работы по свидетельским показаниям используется в судебных органах.

В фонде подтвердить такой факт не получится, поэтому гражданам и приходится, зачастую, обращаться сразу в суд.

Список документов для восстановления трудового стажа через Пенсионный фонд

Россиянин должен собрать документационный пакет.

В него войдут такие бумаги:

  1. Копия паспорта заявителя.
  2. Доверенность, если обращается законный представитель.
  3. Документ работодателя или соответствующего государственного/муниципального органа, подтверждающий факт утраты документов о работе с указанием причины утраты и невозможности их восстановления.
  4. Справка архивного учреждения или государственного/муниципального органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.
  5. В случае произошедшего стихийного бедствия должен быть приложен документ, подтверждающий этот факт, число, месяц, год, место и характер ситуации, который случился.
  6. Документы, подтверждающие свидетельские показания.
  7. Заявление в ПФР.

Могут понадобиться и другие документы в подтверждение факта работы, если вы будете решать вопрос через судебные органы.

Основания и порядок восстановления стажа работы через суд

Для решения вопроса через судебную инстанцию у гражданина может быть много причин.

Самыми основными являются:

  1. Отказ работодателя в предоставлении сведений или выдаче копии трудовой книжки.
  2. Отказ начальника делать отметки в трудовой документации в подтверждение факта работы, если гражданин уже отработал некоторый период в компании.

  3. Отказ специалиста фондовой организации вносить изменения в систему учета стажа.
  4. Отсутствие в системе учета Пенсионного фонда данных о работе гражданина.
  5. Отрицание факта работы сотрудника работодателем.
  6. Нехватка сведений о трудоустройстве россиянина.

Плюсы и минусы работы без оформления трудовой книжки – ответственность за неофициальное трудоустройство

Если основание для обращения есть – значит, дело будут рассматривать.

Порядок восстановления информации о работе через судебные органы таков:

  1. Гражданин собирает документационный пакет.
  2. Затем он оформляет иск.
  3. Россиянин подает в суд иск и документы.
  4. Дело рассматривает суд.

    На заседания могут быть приглашены специалисты Пенсионного фонда, работодатель, свидетели.

  5. Выносится Решение или Постановление суда, на основании которого данные о стаже будут верными.

Оплачивать госпошлину при подаче иска не нужно.

Список документов для восстановления трудового стажа в судебном порядке

В судебных органах могут пригодиться другие бумаги, нежели в ПФР.

В суд для восстановления трудового стажа следует подать:

  1. Архивные справки.
  2. Документы от работодателя.
  3. Документы из ПФР. Обычно выдается справка.
  4. Документация, подтверждающая факт работы. Например, профбилеты, учетные книжки, копии трудовой книжки.
  5. Иск о восстановлении трудового стажа или иск о подтверждении факта работы.

Отдельная документация необходима для некоторых россиян, обозначим ее.

Для работников, трудящихся по гражданско-правовому договору, пакет документов следующий:

  1. Заверенная нотариально копия договора с подписями сторон.
  2. Справка с лицевого счета.
  3. Расчетные бумаги.
  4. Выписка НДФЛ -2.

Сроки рассмотрения заявлений и восстановления трудового стажа

Россиянин должен знать, в какой период ждать ответа или окончательного решения.

Обозначим важные сроки:

  1. 10 дней предоставляется работодателю, чтобы он ответил на обращение работника.
  2. 1 месяц специалист ПФР может формировать ответ.
  3. 3 года дается на то, чтобы обратиться в судебную инстанцию. Период считается с того момента, как россиянин получил отказ от фондовой организации.

  4. 2 месяца суд будет рассматривать заявление. Срок могут затянуть, если в деле появятся новые свидетели, а также если необходимо будет пригласить представителя фонда.
  5. 10 дней дается на обжалование судебного решения.

Что делать, если потерялась трудовая книжка – инструкция для быстрого восстановления трудовой

Не так уж и просто порой восстановить справедливость, и добиться подтверждения факта работы и стажа.

Задавайте свои вопросы нашим юристам-консультантам на сайте, оставляйте комментарии по данной теме.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/1123-poryadok-vosstanovleniya-trudovogo-stazha.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.