Запись в тк о переводе на должность генерального директора образец


Запись в тк о переводе на должность генерального директора образец

Перевод директора на другую должность

Несмотря на то, что перевод директора на другую должность в организации осуществляется в общем порядке, процедура перевода директора имеет свои особенности по сравнению с должностным перемещением рядового сотрудника. В частности, работодателю необходимо документально оформить снятие полномочий с директора, которого планируется перевести на другую должность, а также утверждение новой кандидатуры руководителя.

Подробная инструкция, которая поможет разобраться в особенностях документального оформления процедуры перевода директора на другую должность – ниже.

Шаг #1. Составление директором заявления об освобождении от полномочий

На первом этапе директор составляет заявление об освобождении от полномочий. В тексте заявления директор указывает желаемую дату прекращения выполнения функций руководителя. При этом официально освободить руководителя от полномочий может только соответствующее решение правления компании. Таким образом, дата прекращения полномочий, указанная в заявления, носит скорее рекомендательный характер.

Читайте также статью ⇒ “Увольнение при отказе от перевода“.

Шаг #2. Утверждение кандидатуры нового директора

На основании заявления директора назначается собрание членов правления организации, на котором:

  • решается вопрос о снятии полномочий с директора;
  • утверждение новой кандидатуры руководителя.

Решение правления оформляется в письменном виде и подписывается всеми его членами. Текст решения подлежит ознакомлению директором, с которого сняты полномочия, («Ознакомлен», ФИО директора, дата, подпись), а также вновь утвержденным руководителем.

Решение правления является основанием для прекращения полномочий директора, но при этом сохраняет действие трудового договора.

Шаг #3. Внесение изменений в трудовой договор с директором

После снятия полномочий сторонам (прежнему директору и собственнику) необходимо внести изменения в ранее заключенный трудовой договор.

При приеме директора на работу, с ним был заключен срочный трудовой договор на основании ст. 275 ТК РФ. Так как полномочия директора сняты и планируется перевод бывшего руководителя на другую должность, срок трудового договора можно изменить (продлить либо установить бессрочный). Также подлежат пересмотру иные существенные условия трудового договора (оклад, условия труда, рабочий график, т.п.).

Согласовав необходимые изменения, стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Читайте также статью ⇒ “Перевод работника в обособленное подразделение“.

Шаг #4. Издание приказа о назначении нового руководителя

На основании решения правления и после снятия полномочий с прежнего директора, организация утверждает нового руководителя, оформляя соответствующий приказ.

Шаг #5. Перевод прежнего директора на новую должность

Освободив директора от полномочий и изменив условия трудового договора, работодатель переводит сотрудника на другую должность, оформляя перевод приказом.

Приказ может быть составлен в свободной форме либо на бланке Т-5 ⇒ Приказ о переводе Т-5_бланк.

Текст приказа составляется с учетом отражения следующей информации:

  • наименование организации;
  • номер, дата приказа об переводе;
  • ФИО сотрудника, табельный номер (бывший директор);
  • дата перевода («С «__»____ ___г.»);
  • прежнее место работы («Генеральный директор»);
  • новое место работы (должность, структурное подразделение);
  • оклад и надбавка на новой должности, установленные в соответствие с изменениями в трудовом договоре;
  • документальное основание для перевода («дополнительное соглашение к трудовому договору №__ от ___г.»);
  • ФИО, должность руководителя, утверждающего приказ (новый директор).

После подписания новым директором и скрепления приказа печатью организации, документ передается для ознакомления сотруднику, которого переводят на другую должность, Прежний директор должен быть ознакомлен с приказом под роспись («Ознакомлен», ФИО, дата, подпись).

Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ о переводе директора на другую должность_образец.

Шаг #6. Отражение перевода в трудовой книжке

На основании приказа о переводе сотрудник отдела кадров делает в трудовой книжке следующую запись:

«Переведен на должность ____ в соответствие со ст. 72.1 ТК РФ».

В графе «Основание для перевода» работодатель указывает дату и номер приказа о переводе.

Кто делает запись в трудовой книжке о переводе на должность директора

Информацию в книжке при оформлении перехода на должность гендиректора имеет право зафиксировать он сам. Это делается в случае, если отсутствует человек, который напрямую занимается ведением рабочих книжек (например, кадровика). Также при осуществлении перехода данную запись вправе сделать председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или сотрудник, уполномоченный на решение данных вопросов в силу своих рабочих обязанностей. Начиная с даты назначения дается семь дней на заполнение трудовой.

Перевод на должность директора ООО де-юре: общий сценарий

Конечно, возможен сценарий, его условно можно назвать общим, при котором действующий сотрудник ООО будет иметь срочный трудовой договор по своей должности. В этом смысле не возникнет никаких препятствий с точки зрения трудового права на назначение данного сотрудника генеральным директором в порядке перевода, который регламентируется положениями ст. 72.1 ТК РФ.

Данная процедура предполагает:

1. Принятие учредителями решения о назначении нового генерального директора и отражение данного решения в протоколе. Если собственник компании 1, то потребуется только решение, изданное им.

2. Заключение кадровой службой фирмы дополнительного соглашения с работником по переводу на должность директора (далее в статье мы рассмотрим нюансы заключения данного соглашения с сотрудником).

Узнать больше о порядке применения норм ст. 71.2 ТК РФ вы можете в статье «Ст. 72 ТК РФ: вопросы и ответы».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *