Заверяем каждую страницу трудовой книжки

Содержание

Как заверяют трудовую книжку в 2021 году по новым правилам

Заверяем каждую страницу трудовой книжки

Существует множество ситуаций, когда может понадобиться трудовая. Но, оригинал вправе потребовать только Соцстрах, в остальных случаях предоставляется его дубликат, заверенный работодателем или нотариусом.

Обстоятельства, требующие предоставления дубликата:

  • оформление визы для поездки за границу;
  • дополнительное трудоустройство;
  • оформление социальных пособий;
  • получение кредита в финансовом учреждении.

Копия трудовой может понадобиться и в других случаях.

На основании этого документа о физическом лице можно узнать следующую информацию:

  1. Трудовой стаж. Этот показатель позволяет определять работодателям практический опыт нанимаемого специалиста.
  2. Должности, которые занимал гражданин. Это сведения о профессиональных навыках физлица и его доходах. Например, финансовые компании с большим доверием относятся к специалистам, занимающим высокие позиции.
  3. Число рабочих мест. Человек, часто меняющий компании, непостоянен. Таким людям сложно устроиться на новую работу, а кредитные организации часто отказывают в займах.
  4. Причины увольнения с прежних мест работы. Они могут быть связаны с сокращением штатов или по желанию сотрудника с целью повышения по должности. Но, бывают ситуации, когда работодатели увольняют персонал из-за халатного отношения к своим обязанностям. С подобной отметкой в трудовой сложно найти работу с хорошей зарплатой.

Проанализировав по такому документу деятельность гражданина, можно составить жизненный портрет человека. Ответственные сотрудники редко меняют рабочее место, стараются продвигаться по карьерной лестнице в одной компании. А лица, постоянно ищущие себя, не задерживаются надолго на одном месте.

Изменения в трудовом законодательстве и зачем они появились

За сохранность документов сотрудников несет ответственность работодатель, т.к. они должны находиться у руководителя.

Выдача трудовых осуществляется согласно ст. №62 Трудового законодательства.

Оригинал предоставляется только в Соцстрах. А вернуть его работник обязан в течение 3 дней. В остальных случаях сотрудникам предоставляется заверенная копия.

Старые правила, действующие в данный момент

Согласно ст.63 ТК, российских граждан принимают на работу с 18 лет. Но, для установленных должностей действует исключение. На них разрешается брать несовершеннолетних детей с 14 лет по письменному соглашению родителей или опекунов.

При этом их рабочий день не может составлять больше 2,5, а неделя – 12 часов, и только в свободное от учебы время.

Существует ряд правил заверения дубликатов, которые остаются неизменными:

  1. Копирование всех страниц трудовой, на которых есть информация о физическом лице. Исключение – раздел о вознаграждении. Эта страница нужна при получении очередных званий, например «Ветеран труда».
  2. Копии отсканированных листов сшиваются. Сзади на наклейке указывается их количество.
  3. На крайнем листе с обратной стороны ставится отметка «Верно», печать, дата и подпись физлица, оформившего документ.

Правила сшивания ксерокопий:

  • листы ксерокопий ровно складывают друг на друга и прошивают по левому краю;
  • излишки ниток завязывают на узел, а их края приклеивают прямоугольным кусочком бумаги к крайнему листу;
  • на приклеенной бумаге ставится дата прошивки ксерокопий и печать предприятия.

Если дубликат не прошивается, тогда аналогичные записи делаются на каждом отсканированном листе.

Некоторые компании требуют указания сотрудниками сведений о том, что они являются трудоустроенными в сторонних организациях. Но, такое требование не регламентируется Госстандартом. Поэтому гражданин от такого требования вправе отказаться.

Нововведения 2020 года

Установленный порядок заверения трудовой был действительным до 1 июля 2020 г. Сегодня в правилах есть изменения, которые должны учитывать все работодатели.

К перечисленным требованиям добавилась обязательная надпись (данные о месте хранения оригинала). Без такой записи копия считается недействительной.

Указывать можно сейф бухгалтерии, отдела кадров организации, в которой трудоустроен работник, или номер его личного дела, где находятся все бумаги.

При оформлении документа для применения внутри организации делать запись о месте хранения бланка не нужно.

Заверение трудовой книжки по новым правилам

Перед тем как заверить дубликат, делается его ксерокопия. Раньше ее часто писали от руки, сегодня это делает специальная техника. Но, не допускается двусторонняя печать. Информация должна находиться только с одной стороны листа.

Стандартная процедура

Для изготовления дубликата трудовой сотрудник подает заявление установленной формы директору, в которой должны быть обязательно отражены следующие сведения:

  • полное наименование компании-работодателя, полностью Ф.И.О. и должность руководителя фирмы;
  • полностью Ф.И.О. и должность заявителя;
  • информационная часть: просьба предоставить дубликат документа согласно ст. 62 Трудового Кодекса (причину потребности трудовой можно не указывать);
  • дата составления заявки;
  • подпись гражданина.

Далее руководитель организации рассматривает заявление (не более 3 рабочих дней), составляет Приказ «О выдаче копии трудовой сотруднику», назначает ответственное лицо за его исполнение (это может быть представитель отдела кадров).

Исполнитель бесплатно сканирует оригинал. Главные требования к дубликатам – разборчивый шрифт, отсутствие черных полос, исправлений и прочих помарок.

Особенности при заверении документа для банков

Чаще всего копия трудовой требуется при оформлении банковских кредитов. Дубликат необходим для подтверждения платежеспособности заемщика.

Кредиторы тщательно изучают деятельность клиентов:

  • рабочий стаж;
  • занимаемые должности;
  • уровень доходов;
  • место текущей работы;
  • размер заработной платы.

Все эти сведения можно получить из трудовой. При этом дубликат оформляется по стандартной форме. Нет необходимости указывать в документе, что он нужен для получения ссуды в финансовой организации.

Также работодатель обязан предоставить сотруднику при необходимости выписку из трудовой книжки и копию договора об устройстве на работу (ст. 62, 89 ТК).

Сроки выдачи копии работнику

Согласно Трудовому Кодексу (ст. 62), компания по требованию сотрудника должна выдать дубликаты в течение 3 дней после принятия соответствующего заявления. При этом бумаги должны быть оформлены надлежащим образом и выдаваться физическому лицу безвозвратно.

Если работодатель отказывается или затягивает сроки выдачи, он нарушает действующее законодательство и может быть привлечен к ответственности (ст. 5.27 КоАП).

Сколько времени действителен документ

В законе не прописаны сроки действия заверенных копий трудовых. Каждая организация, требующая предоставления трудовой со сведениями о рабочей деятельности физлица, самостоятельно устанавливает его давность.

Например, большинство банковских учреждений при оформлении кредитов требуют от заемщиков предоставления справок и выписок, сделанных не позднее 1 месяца, некоторые – 2 недель. Для суда сроки действия дубликата трудовой не ограничиваются.

Если копия просрочена, необязательно заново заказывать документ, достаточно, чтобы работодатель поставил еще раз печать и новую дату. Повторно выдать необходимые бумаги сотруднику компания обязана тоже бесплатно, т.е. количественные ограничения отсутствуют.

Распространенные ошибки

Порядок оформления дубликатов любых бумаг обязан знать каждый сотрудник, ответственный за эту работу. При этом каждый работник, получающий такие бумаги, должен проверить правильность их составления.

Если заверенный документ не будет отвечать установленным законодательством требованиям, например, в банке гражданину откажут в выдаче ссуды.

Что должен проверить сам работник перед заверением

Проверяя правильность составления дубликата, рекомендуется обращать внимание на следующие нюансы:

  • наличие подписей заверителя и штампов «Копия верна» на всех ксерокопиях, если листы не сшиваются в единый документ;
  • на бумагах должна стоять подпись только представителя отдела кадров, наделенного организацией такими полномочиями;
  • необходима надпись, что сотрудник, получивший копию трудовой, продолжает работать в компании;
  • наличие сведений о месте хранения оригинала согласно новым требованиям;
  • печать предприятия не должна стоять на чистой белой бумаге, она должна закрывать часть ксерокопии;
  • наличие сканов всех заполненных страниц оригинала.

Из-за любой перечисленной ошибки дубликат считается недействительным, и организации вправе его не принимать.

Образец правильно заверенного трудового документа

Действующим законодательством установлен порядок подтверждения подлинности бумаг строгой отчетности. Любая ошибка, допущенная представителем компании-работодателя при оформлении дубликата трудовой, – это формальная причина, по которой копия может быть признана недействительной.

Поэтому регламент оформления документа обязаны знать не только сотрудники отдела кадров, но и сами получатели.

Для изготовления дубликата можно использовать сканер или ксерокс. Качество печати должно быть достаточным для беглого изучения ксерокопии. При этом изображение допускается делать цветным или черно-белым.

Распечатывать нужно все страницы, на которых есть записи, в т.ч. титульный лист. При необходимости изготовления частичной выписки делается копия первой страницы документа и развороты со сведениями о последнем или настоящем месте работы. Например: многие финансовые организации требуют выписку за последний рабочий год, некоторые – за 3 года.

На каждой странице ксерокопии уполномоченный сотрудник предприятия прописывает «Верно» или ставит при наличии угловой штамп. Это новое требование. Ранее ставилось «Копия верна».

Далее обязательно указывается следующая информация:

  • Ф.И.О. и должность заверяющего документ физического лица;
  • дата оформления дубликата;
  • место хранения оригинала трудовой или договорного соглашения (требование введено с 07.2018 г.).

Все письменные записи должны быть разборчивы для чтения. Их рекомендуется делать печатными буквами. Не допускается наличие исправлений, зачеркиваний и прочих помарок, иначе дубликат будет признан недействительным.

При допущении ошибки нужно сделать новую ксерокопию и заменить испорченный лист.

Дополнительным требованием многих финансовых компаний является наличие записи о настоящем трудоустройстве физлица. Законом это не регламентируется, но представитель отдела кадров обязан это отметить в случае необходимости.

Немного ниже рукописного текста, с правой стороны ставится печать компании-работодателя. При этом оттиск должен быть отчетливо виден и хорошо читаем.

Для дополнительного подтверждения подлинности дубликата все листы сшивают в один документ. Кончики нитей заклеиваются на обратной стороне крайнего листа прямоугольным кусочком бумаги.

Затем на нем после высыхания клея прописывается дата заверения и Ф.И.О. сотрудника предприятия. Сверху ставится печать, оттиск которой должен захватывать и основной лист дубликата.

Где происходит заверение ТК

Работающим гражданам за оформлением дубликата трудовой книжки нужно обращаться по месту трудоустройства. Заявление установленной формы предоставляется в отдел кадров компании-работодателя.

Выдавать такой документ может бухгалтер предприятия, если это входит в его служебные обязанности и есть соответствующие полномочия. В небольших организациях кадрового отделения может и не быть. Уполномоченный представитель организации не вправе отказать сотруднику в выдаче копии трудовой.

Неработающие граждане, у которых трудовая находится на руках, заверяют ее дубликат в нотариальной конторе. Для этого нужно предоставить юристу свой паспорт и трудовую.

Нотариус отсканирует и распечатает необходимые страницы документа, поставит печати и подписи, внесет все необходимые записи согласно действующему законодательству.

Нужно ли заверять электронный документ

Министерство труда и соцзащиты России сообщило о необходимости подтверждения записей в трудовой печатью предприятия и подписью руководителя, если сотрудник написал заявление на ведение данных в электронной форме.

В подобной ситуации работодатель должен отдать бумажную трудовую сотруднику на руки, предварительно сделав в ней запись о получении соответствующей заявки на создание электронного документа. Заверение осуществляется согласно ст. 62, 84 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Процедура перехода на электронные трудовые книжки

Источник: https://PensiyaPortal.ru/polezno-znat/kak-zaverjajut-trudovuju-knizhku-v-2020-godu-po-novym-pravilam/

Делаем заверенную копию трудовой книжки по всем правилам

Заверяем каждую страницу трудовой книжки

При различных жизненных ситуациях возникает необходимость в заверенных копиях документов. Дабы избежать лишних хлопот, каждый грамотный человек должен знать, где и как сделать заверенную копию трудовой книжки. Заверенный документ может понадобиться вам:

  1. для получения кредита в банке или оформления поручительство по кредиту,
  2. для оформления документов на получение загранпаспорта,
  3. в налоговую инспекцию для получения социальных вычетов или любых социальных льгот,
  4. для оформления наследства и пенсии. Это далеко не полный список мест, куда могут потребовать копию заверенной трудовой.

По закону, согласно документу «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», который был утвержден правительственным постановлением № 225 от 16 апреля 2003 г, работник имеет право, предоставив руководству письменное заявление, получить заверенную копию своей трудовой книжки.

Тем не менее, каждый работающий человек должен знать, как выглядит заверенная копия трудовой книжки, чтобы, получив копию на руки, убедиться в правильности ее оформления.

К кому обратиться, чтобы получить заверенную организацией копию трудовой книжки

Оригинал трудовой книжки работающего гражданина храниться в организации, где он работает на данный момент. Кто отвечает за ведение трудовой книжки, к кому обратиться?

Крупная организация

В крупной организации существует собственная кадровая служба: это может быть департамент по кадрам, кадровый отдел или просто специалист по кадрам.

Именно у них находится трудовая книжка, они отвечают за своевременное и грамотное заполнение этого вашего документа.

Именно они, по вашему письменному заявлению, обязаны предоставить запрошенную копию вашей трудовой книжки, предварительно заверив ее, в срок, не превышающий 3 дней.

Небольшая организация

Небольшие организации не имеют возможность держать целое структурное подразделение, которое бы занималось кадровыми вопросами – эти обязанности обычно перепоручаются либо секретарю руководителя, либо бухгалтеру.

Следует написать заявление на имя директора с просьбой предоставить вам заверенную организацией копию вашей трудовой книжки. Сотрудник, выполняющий обязанности кадровика знает, как правильно заверять копии трудовой книжки.

Возможны несколько способов изготовления копии:

  • ксерокопия документа}
  • сканкопия документа}
  • компьютерный набор информации, содержащейся в трудовой книжке}
  • переписывание от руки.

В зависимости от того, какая организация запросила заверенную копию, следует принять решение, как правильно снять копию трудовой книжки.

При серьезных случаях следует настоять на изготовлении компьютерной копии – в книжке могут содержаться записи, сложные для прочтения в связи с неразборчивым почерком, которым они выполнены, или неяркие печати, при копировании которых утратится четкость оттиска. Наличие любого из данных недостатков может стать причиной отклонения документа организацией, которая ее запросила.

Приняв решение, как оформить копию трудовой книжки, следует иметь в виду, что существует 2 способа заверить документ.

  1. На копии каждой страницы делается запись «Копия верна», роспись с расшифровкой ответственного лица, дата и печать организации. Часто возникает вопрос, нужно ли заверять каждую страницу копии трудовой книжки – при таком оформлении документа это необходимо.
  2. Копии страниц книжки нумеруются и брошюруются. Шнур прошивки выводится на последнюю страницу и проклеивается листочком бумаги, на который и ставится заверяющая печать и подпись ответственного лица. Ниже пишется «пронумеровано и прошнуровано» с указанием количества листов.

Часто работники, выполняющие по совместительству функции кадровика, не уверены, нужно ли ставить дату заверения на копии трудовой книжки. Не лишним будет проверить наличие даты заверения либо на каждой странице (1 способ заверения), либо на последней (2 способ), в связи с тем, что юридически копия является действительной в течение 1 месяца.

Необходимо знать, что писать на копии трудовой книжки:

  • в случае, если вы работаете в организации, пишут «Продолжает работать»}
  • если не работаете, пишут « Не работает» с указанием даты увольнения}
  • если вы пенсионер – «Не работает, назначена пенсия» с указанием основания и датой назначения.

Получив на руки копии трудовых книжек, не существенно, заверяются ли организацией или нотариально эти документы, следует потратить дополнительное время и проверить грамотность заверения документа во избежание наличия ошибок. Неверно сделанная или заверенная копия не будет принята по месту требования и придется все делать заново, теряя время, которое часто весьма ограничено.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/delaem-zaverennuyu-kopiyu-trudovoy-knizhki-po-vsem-pravilam

Как заверить копию трудовой книжки: 6 ошибок и новые правила 2020г

Заверяем каждую страницу трудовой книжки

Согласно нормам и требованиям, содержащимся в 62 статье Трудового кодекса, а также, исходя из информации, опубликованной в 7 пункте правительственных Правил – каждый работодатель должен выдать по запросу (оформляется соответствующее заявление) сотрудника необходимые документы, в том числе и копию трудовой книжки.

Стоит отметить, что данное право на получение копии установлено и в 84.1, а также 89 статьях Трудового кодекса, предусматривающим бесплатную выдачу этого документа не позднее 3 дня после направления работником заявления на её выдачу.

При этом, многие читатели рубрики о трудовом праве сайта «Юридическая скорая помощь», к сожалению – путают копию книжки и её дубликат, правила выдачи которого чётко прописаны в инструкции, которая входит в 69 Постановление Министерства Труда.

Сегодня я – автор и практикующий юрист Олег Устинов, расскажу Вам как заверить трудовую книжку в 2020 году и о том, как избежать при этом наиболее распространённых ошибок, которые могут привести к конфликтам сторон и судебным искам.

Оставайтесь с нами!

Общая вводная информация

Каждому работодателю известно, что трудовые книжки его работников должны храниться у него, а сам он несёт ответственность за их сохранность.

При этом, согласно информации, установленной в 62 статье Трудового кодекса Российской Федерации – работодатель может предоставить по запросу сотрудника оригинал книжки лишь в случае, если документ требуется сотрудникам Соцстраха, которые, в свою очередь – обязаны вернуть трудовую книжку работодателю не позднее 3 суток после её получения.

Таким образом, во всех остальных случаях – работодатель выдаёт выписку книжки или копию данного документа. Если же книжка будет утеряна или испорчена, работодатель выдаёт сотруднику её дубликат с соответствующей записью и всеми сведениями, содержащимися в утраченном безвозвратно оригинале.

Конечно, иногда довольно сложно восстановить записи, сделанные другими работодателями, ведь для внесения подобной информации необходимо присутствие документов, подтверждающих их и всё, что остаётся – это зафиксировать общий трудовой стаж.

Несоблюдение правил хранения, установленных действующим законодательством, документов – организацию и работодателя, в частности, может ждать штраф, размер которого на сегодняшний день составляет сумму:

  • не более 5 000 российских рублей — для работодателя;
  • от 30 000 до 50 000 российских рублей – для организации.

А потому, согласно требованиям законодателя – для надлежащего хранения документов своих сотрудников, работодатель должен иметь сейф.

Порядок заверения копии трудовой книжки в 2020 году

Начинать создание копии трудовой следует с самого первого листа книжки, на котором содержится информация об её владельце. После этого, можно приступать к страницам с записями, а последним шагом – должен стать лист с записью от самого работодателя, выдающего копию.

Затем копию необходимо обязательно заверить соответствующим требованиям способом. На сегодняшний день, существует 2 варианта такого заверения:

  1. Работодатель может заверять каждый лист трудовой отдельно;
  2. или же, заверить весь документ, скрепив и пронумеровав все копии страниц.

В большинстве случаев, из-за очевидного удобства и скорости, используется второй способ, ведь работодателю гораздо проще поставить одну печать, чем заверять каждый лист отдельно.

Сам же порядок заверения предельно прост – работодатель пишет на копии «Копия верна» или «Верно» (обе приведённые формулировки могут использоваться по собственному усмотрению).

При этом, обязательно указывается должность заверяющего, его ФИО и подпись.

[info-box type=»warning»]Важно: Помните, что правом заверять копии трудовой книжки обладают не все сотрудники! Законодатель настаивает на том, что данная процедура может осуществляться исключительно уполномоченными на такие действия людьми![/info-box]

Следующим этапом является проставление печати организации-работодателя (конечно же, если она используется). В тех случаях, когда фирма не использует печать – заверяющий должен написать следующее – «Верить без печати».

Осталось прописать дату и проверить правильность всех страниц, на которых должна быть заверяющая запись.

Также, напоминаем, что данная запись должна присутствовать на каждом обороте листа копии книжки, если работодатель делал двустороннюю копию!

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста – быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права – прямо сейчас!

Вышеописанный процесс заверения аналогичен и для копии трудовой, которая сшита в один документ, кроме того, что в этом случае – заверяющий сотрудник должен указать количество страниц в копии, пронумеровав их.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Как заключить договор с самозанятым в 2021 году

Также, на одной из страниц настоящий работодатель обязан зафиксировать то, что сотрудник, которому выдаётся копия книжки – продолжает осуществлять на его фирме трудовую деятельность.

В 2020 году полномочиями на заверение и выдачу копий трудовых книжек обладают следующие лица:

  1. руководитель фирмы;
  2. бухгалтер;
  3. работник отдела кадров;
  4. предприниматель.

Если же копия документа будет заверена подписью любого другого лица – она будет считаться недействительной!

Особенности и новые правила заверения в 2020 году

Теперь, давайте рассмотрим актуальный порядок действий при заверении копии трудовой, который начинает действовать с 1 июня 2020 года. Кроме всего вышеперечисленного, работодателю нужно проставлять ещё одну запись, которая содержит сведения о фактическом месте хранения оригинала копии выдаваемого документа! Без этой записи копия будет считаться недействительной!

Заверитель может указать в качестве места хранения обычный сейф, располагающийся в отделе кадров или же номер личного дела своего сотрудника, в котором собраны для хранения все документы работника. Рассматриваемая надпись проставляется в одном месте, а именно – на странице настоящего работодателя (там, где он указывает, что данное лицо до сих пор является сотрудником его организации).

Распространённые ошибки при заверении книжки

Предпринимателю и руководителю организации, в первую очередь, нужно ознакомить с новыми правилами заверения копий остальных уполномоченных на это сотрудников! Но, это совсем не значит, что работник, получающий копию документа, не должен проверять актуальность данных и соответствие копии нормам и требованиям законодателя. Ведь, в случае ошибки, именно сотруднику придётся повторно обращаться в орган, требующий предоставить копию!

А потому, получая на руки копию – не поленитесь проверить её на наиболее распространённые ошибки из этого списка:

  1. Подпись заверяемого лица проставлена не на всех страницах. Данный пункт относится лишь к случаям, когда заверяется не сшитая копия.
  2. Печать фирмы или надпись «Копия верна» проставлена не на каждом листе. Порою, в спешке сотрудник, заверяющий копию трудовой, пропускает несколько или один лист. Как Вы могли догадаться, этот пункт также относится к не сшитым копиям.
  3. Лицо, заверившее копию – не обладает полномочиями совершать данные действия. Это редкая, но грубая ошибка, ведущая к недействительности документа! Поэтому – обязательно проверьте, чья именно подпись присутствует на странице/страницах копии.
  4. На странице или страницах копии отсутствует запись о том, что работник продолжает работать в данной организации.
  5. Отсутствует информация о месте хранения оригинала трудовой книжки.
  6. Печать фирмы-работодателя проставлена так, что она не касается копии.

Когда и кому нужна копия трудовой книжки в 2020 году

Существует множество ситуаций, при возникновении которых Вам может понадобиться получить копию трудовой книжки. Стоит напомнить, что, согласно действующему законодательству Российской Федерации – никто не имеет право требовать от Вас предоставить этот документ (его оригинал), если Вы устроены официально, кроме Соцстраха.

В остальных случаях – можно ограничиться заверенной копией, для получения которой сотруднику следует написать соответствующее письменное заявление руководству. При этом, в небольших организациях, считается допустимым и устный запрос. Выдать на руки заверенную копию трудовой сотруднику должны в течение 3 дней, после получения от него запроса.

Сегодня рассматриваемая копия книжки может понадобится:

  • при обращении в банк за кредитом;
  • при оформлении различных льгот и пособий;
  • при оформлении визы для поездки в другую страну;
  • при устройстве на вторую/дополнительную работу или подработку.

Кроме того, копия документа может понадобится при подаче резюме или в аналогичных ситуациях, где требуется подтвердить трудовой:

  1. количество мест работы за всю жизнь;
  2. общий трудовой стаж;
  3. занимаемые лицом должности;
  4. уровень его дохода.

Вся эта информация может стать полезной при оформлении или списании кредита из-за коронавируса. Проще говоря, копия может стать доказательством ответственности человека, что, например, очень важно при расчёте алиментов или возникновении судебных споров.

Надеемся, что мы максимально полно ответили, как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику и зачем это нужно. Если же у Вас остались какие-то вопросы или Вы хотите спросить нас о сложившейся у Вас конкретной ситуации – пишите нам в чат или в форму обратной связи и получите бесплатную консультацию лучших специалистов в области права в Российской Федерации!

ПредыдущаяСледующая

Остались вопросы после прочтения статьи? Спроси юриста и ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ!

Источник: https://law-03.ru/kopiya-trudovoy-knizhki/

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Заверяем каждую страницу трудовой книжки

Как правильно заверять трудовую

Здравствуйте, дорогие друзья!

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.

Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия.

По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

От слов, к делу – приступим!

[direct]

Как заверить трудовую книжку — образец

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах.

Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.

Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

  1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
  2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
  3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.
  4. Образец заверения заполненных листов трудовой книжки

  5. Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.
  6. Образец заполнения последнего листа копии трудовой

  7. Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

Следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, так как неправильно заверенная копия может быть признана недействительной.

Источник: http://sovetclub.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-obrazec

Заверение копии трудовой книжки

Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают.

Как правильно заверить?

Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Не меняйте масштаб на ксероксе. Не печатайте скан.

На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая:

  1. номер записи;
  2. текст «работает по настоящее время»;
  3. дату заверения копии трудовой книжки;
  4. должность заверяющего;
  5. фамилию, инициалы заверяющего;
  6. печать.
[direct2]

Ниже каждой страницы копии трудовой книжки должна быть запись:

  1. «копия верна»;
  2. кто заверил (фамилия, инициалы);
  3. должность заверяющего (например: главный бухгалтер);
  4. когда заверил;
  5. подпись заверяющего.

Часто встречающаяся ошибка: печать не захватывает копию и находится в «пустом» месте страницы. Печать должна быть поставлена так, чтобы захватывать копию. Вот так:

Как правильно ставить печать на копии трудовой

Образец заверения трудовой книжки

Образец заверенной трудовой

Выше — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита.

Обратите внимание, что:

  • заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки;
  • печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии;
  • печати захватывают ксерокопию.

Источник: http://www.42money.ru/%D0%BA%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D1%82%D1%8B/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8E-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B8/

Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита?

Заверяем трудовую книжку

Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня.

Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты. Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

  1. фраза «Копия верна»;
  2. печать организации-работодателя;
  3. ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;
  4. дата заверения.

Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:

  • запись «Работает по настоящий момент в должности…»;
  • ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать.

Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

Источник: http://burocreditov.ru/publikacii/view.php?id=39

Источник: https://buhgalterov.ru/dokument/kak-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.